3). Изменение заданных по умолчанию интервалов между позициями табуляции

При ручной установке позиций табуляции действие параметров табуляции, заданных по умолчанию, прекращается. Параметры табуляции по умолчанию переопределяются параметрами, заданными пользователем.

• В диалоговом окне Абзац нажмите кнопку Табуляция.

• В поле По умолчанию задайте интервал между позициями табуляции, который будет использоваться по умолчанию.

• При нажатии клавиши TAB табуляция будет начата в указанном месте страницы.

В MS Word можно создавать таблицы средствами самой программы, а также можно вставлять таблицы, созданные табличным процессором MS Excel. В зависимости от сложности проводимых в таблице вычислений используется тот или другой метод. В случае сложных вычислений используется Excel, затем лист Excel вставляют в текстовый документ. Если расчёты несложные, используют таблицу программы Word. Также таблицы удобны для позиционирования теста.

9. Создание таблицы

Чтобы построить таблицу в Word, необходимо выбрать вкладку Вставка, щелкнуть кнопку Таблица и задать нужный размер таблицы.

9. Ширина, высота строк

Изменять размеры столбцов таблицы можно с помощью Горизонтальной линейки (рисунок 2.4 а), или наводя курсор на границу между столбцами, чтобы указатель принял вид двунаправленной стрелки.

Изменять высоту строк также можно наведением курсора на границу между ними, либо можно для этого использовать Вертикальную линейку

14. Вкладки Конструктор и Макет

Обратите внимание, если таблица активна, то отображаются ещё две вкладки: Конструктор и Макет.

На вкладке Конструктор находятся кнопки для установки Дополнительных параметров стилей.

На вкладке Макет расположены кнопки, позволяющие вставлять и удалять столбцы, строки, объединять и разбивать ячейки.

На этой же вкладке находятся кнопки Выравнивания в ячейке. Здесь можно изменять направление текста, выставлять поля.

15. Преобразование текста в таблицу и наоборот

Выделите необходимый текст. Во вкладке Вставка выполните команду Таблица → Преобразовать в таблицу. В открывшемся диалоговом окне выберите Число столбцов, Разделитель (обычно знак абзаца).

Выделите созданную таблицу и выполните команду Работа с таблицами → Макет → Преобразовать в текст. В открывшемся окне установите Разделитель (это может быть знак абзаца, пробел, и т.д.). Должен получиться первоначальный текст.

16. Вставка символов

Команда Символ, находящаяся в группе команд Символы на вкладке Вставка. С помощью команд этой группы можно вставлять символы и математические формулы.

Команда Символ позволяет вставлять символы, отсутствующие на клавиатуре, например:

Кроме того, в диалоговом окне Символы вкладки Специальные знаки можно найти следующие символы:

— Длинное тире

– Короткое тире

- Дефис

· Неразрывный пробел

17. Дата и время

Вставка Даты и времени осуществляется соответствующей кнопкой на вкладке Вставка в группе команд Текст.

18. Буквица

При оформлении текстов иногда используется такой прием: первая буква каждой главы имеет высоту в несколько строк. Такое оформление называется буквицей. Выполнить команду Буквица в тексте. Обратите внимание на Параметры буквицы, позволяющие менять шрифт буквицы, высоту буквицы в строках, расстояние от текста.

19. Объект WordArt, вставка декоративного текста

В качестве заголовков в документе можно использовать декоративный текст, создаваемый WordArt. Кнопкой WordArt откройте панель WordArt и выберите стиль заголовка.

20. Надпись

Выполните команду Надпись . Сделайте активной вкладку Работа с надписями – Формат . На этой вкладке находятся кнопки, с помощью которых форматируются надписи.

21. Вкладка Вставка

1. Вставка уже готового рисунка из заданного файла;

2. Вставка клипов – уже готовых иллюстраций из коллекции Microsoft Office или из других коллекций;

3. Вставка готовых фигур – стрелок, выносок, прямоугольников и т.д;

4. Вставка графических списков и диаграмм.

5. Вставка диаграмм – как в Microsoft Excel.

1. Вставка клипа и автофигур

В рабочем документе перейдите на новую страницу. Выполните команду Клип. Нажмите кнопку Начать. В появившейся группе картинок выберите любую и дважды кликните. В документе должен появиться рисунок.

2. Вставка рисунков SmartArt

Рисунки SmartArt, позволяют создать иллюстрации профессионального качества, которые улучшают восприятие, способствуют запоминанию материала и побуждают к действию.

Выполните команду SmartArt. В окне Выбор рисунка SmartArt выберите нужную иерархию и нажмите ОК. Обратите внимание на кнопку. Она расположена с левой стороны вставленной структуры. Эта кнопка открывает окно для ввода текста в структуру. Введите текст в шаблон иерархии.

Для того чтобы создать еще один пункт на данном уровне, надо, находясь на нем, нажать ENTER. Чтобы понизить уровень пункта, надо нажать клавишу TAB, повысить — SHIFT + TAB.

Как выделить текст и графику с помощью мыши

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы выделить	Выполнить действие
Любой элемент или фрагмент текста	Переместите указатель мыши по выделяемому тексту при нажатой левой кнопке
Слово	Дважды щелкните слово
Графику (картинку или фотографию)	Щелкните графику
Строку текста	Щелкните на полосе выделения слева от строки
Несколько строк текста	Переместите указатель мыши по полосе выделения слева от строк при нажатой левой кнопке
Предложение	Нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкните в любом месте предложения
Абзац	Дважды щелкните на полосе выделения перед абзацем или трижды щелкните в любом месте предложения
Несколько абзацев	Переместите указатель мыши по полосе выделения при нажатой левой кнопке
Весь документ	меню Правка Выделить все

Чтобы отменить выделение

Выполните одно из следующих действий:

• Щелкните в любом месте окна документа вне выделенного участка.

• Нажмите любую клавишу навигации.