2. Сортировка

Одноуровневый нумерованный или маркированный список можно быстро и легко отсортировать по убыванию или возрастанию.

Выделите текст нумерованного или маркированного списка.

На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Сортировка.

В диалоговом окне Сортировка текста в группе Сначала по выберите пункт абзацам и Текст, а затем установите переключатель в положение по возрастанию или по убыванию

3. Непечатные символы

Эти символы становятся видны на экране, если в Word включен режим отображения знаков форматирования.

Документ Word кроме букв всегда содержит и другие знаки – скрытые символы форматирования. Это могут быть знаки конца абзаца, знаки пробелов, табуляции, разрывов строки, колонки, страницы, раздела и др. Указанная кнопка включает или выключает режим вывода на экран этих знаков.

В отличие от печатной машинки, в Word не нужно нажимать клавишу ENTER для перехода на другую строку, программа делает это автоматически. Клавишу ENTER нажимают для создания нового абзаца, логически разбивая текст.

Ниже приведены некоторые примеры непечатных символов:

¶ Абзац (Enter);

· Пробел;

¬ Мягкий перенос;

Принудительный конец строки (Shift+Enter);  

Знак табуляции (Tab);

Неразрывный пробел (Ctrl+Shift+Пробел) и др.

4. Выравнивание текста

Выравнивание по горизонтали определяет внешний вид и ориентацию краев абзаца и может выполняться по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине страницы. Например, если абзац выравнивается по левому краю, левый край абзаца совпадает с границей левого поля.

Выравнивание выполняется нажатием кнопок выравнивания на вкладке Главная в группе Абзац

Выравнивание текста по левому или правому краю

1. Выделите текст, который требуется выровнять.

2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Выровнять текст по левому краю или кнопку Выровнять текст по правому краю.

Выравнивание текста по центру

1. Выделите текст, который требуется выровнять по центру.

2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку По центре.

Выравнивание текста по ширине страницы

1. Выделите текст, который требуется выровнять по ширине страницы.

2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку По ширине.

5. Междустрочный интервал

Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце.

1. Выделите абзац, в котором требуется изменить межстрочный интервал.

2. На вкладке Главная в группе Абзац выберите команду Междустрочный интервал.

3. Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы применить новый интервал, выберите требуемое числовое значение межстрочного интервала.

• Например, если выбрать значение 2,0, то межстрочный интервал в выделенном тексте станет двойным.

• Чтобы задать интервал с большей точностью, нажмите кнопку Другие варианты междустрочных интервалов, а затем выберите требуемые параметры в группе Интервал.

Параметры межстрочного интервала

Одинарный. Определяется наибольшим размером шрифта в данной строке, к которому добавляется дополнительное пространство. Размер такого дополнительного пространства зависит от используемого шрифта.

1,5 строки. Превышает одинарный межстрочный интервал в полтора раза.

Двойной. Превышает одинарный межстрочный интервал в два раза.

Минимум. Соответствует минимальному межстрочному интервалу, необходимому для того, чтобы на строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов.

Точно. Фиксированный межстрочный интервал.

Множитель. Межстрочный интервал, увеличивающийся или уменьшающийся в соответствии с заданным множителем. Например, если задать множитель 1,2, межстрочный интервал увеличится на 20%.