Требования к оформлению пояснительной записки

Текст пояснительной записки печатается на одной стороне печатного листа бумаги стандартного формата А 4. Размер левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего и нижнего – 20 мм, шрифт Times New Roman 14, междустрочный интервал одинарный.

Пояснительная записка составляется в строгой последовательности. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах или оборотной стороне листа.

Листы пояснительной записки нумеруются подряд, при этом титульный лист идет за номером первым, но нумерация начинается со второго листа (титульный лист включают в общую нумерацию страниц, однако номер страницы на титульном листе не проставляют). Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Нумерация страниц справа внизу.

Титульный лист оформляется на стандартном листе и содержит название образовательного учреждения (отделения), специальности и вида; название темы; фамилию, имя, отчество студента; фамилию, имя, отчество, должность руководителя дипломной работы (приложение 2).

В заголовки и основной текст пояснительной записки не включаются сокращенные слова и аббревиатуры. Исключены сокращения в подписях под иллюстративным материалом. В основном тексте могут быть использованы только общеизвестные аббревиатуры (например: РФ, ДП).

Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям. Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Расстояния между основаниями строк заголовка, располагаемого посередине строки, не ставят. Не допускается подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке.

Ссылки в тексте на отдельные примеры, номера, таблицы, рисунки нумеруются в последовательном порядке в пределах каждой страницы.

При использовании материала, заимствованного у других авторов, необходимо прямые высказывания брать в кавычки и в ссылке указывать источник. Если цитата передается своими словами, то кавычки не обязательны, но в ссылке указывается источник.

Список литературы оформляется в алфавитном порядке. В списке указываются все источники, которыми пользовался автор в следующем порядке: книги, периодика, интернет – ресурсы с указанием даты последнего обращения.

Приложение является иллюстративно-справочной частью дипломной работы. Это могут быть зарисовки, технические рисунки, эскизы и т.п. Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки к дипломному проекту на последних ее страницах.

Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки.

Предварительная защита

В целях усиления контроля за выполнением дипломных работ, для завершения проверки содержания теоретической части дипломной работы, укрепления динамичного процесса защиты проводится предварительная защита. Предзащита позволяет руководителю дипломного проекта проверить состояние дипломного проекта накануне его рецензирования и защиты, а также соответствие содержания требованиям государственной итоговой аттестации, зафиксированным в ФГОС СПО и программе государственной итоговой аттестации, разработанной колледжем, рассмотренной на педагогическом совете и утвержденной директором колледжа. По результатам предварительной защиты решается вопрос о допуске выпускника к рецензированию и защите дипломной работы.

Предварительная защита на заседании ПЦК проводится не позднее, чем за 7 дней до даты официальной защиты. К этому моменту представляются: художественно-графический проект, дипломное изделие в материале и окончательный вариант текста пояснительной записки. Результаты предварительной защиты дипломных работ протоколируются в документах ПЦК.

По результатам предварительной защиты издается приказ по учебному заведению о допуске выпускников к защите дипломной работы.