9. Границы и заливка.

Можно выполнять с помощью кнопки Границы и заливка, размещённой на Ленте во вкладке Главная в группе команд Абзац. Кнопки Границы и заливка можно применять как к текущему абзацу, так и к выделенному тексту.

В диалоговом окне Границы и заливка можно установить любые тип, цвет и ширину линии границы.

9. Сохранение в формате pdf.

Файлы, созданные во многих приложениях Выпуск 2007 системы Microsoft Office, можно сохранить в формате Portable Document Format (PDF), который обычно используется для общих документов.

Формат PDF представляет собой электронный формат файла на основе формата PostScript, который сохраняет форматирование документа и позволяет использовать файл совместно. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла в сети или выводе на печать формат файла останется неизменным и данные файла не могут быть случайно изменены. Формат PDF также удобен для воспроизведения документов с использованием коммерческих методов печати.

Для просмотра файлов в формате PDF на компьютере должна быть установлена программа чтения PDF. Одной из них является программа Acrobat Reader, которая доступна в компании Adobe Systems.

После сохранения файла в формате PDF приложение Выпуск 2007 Office нельзя использовать для внесения изменений непосредственно в файл формата PDF. Изменения следует делать в исходном файле Выпуск 2007 Office приложения Выпуск 2007 Office, в котором он был создан, а затем снова сохранить файл в формате PDF.

Для того, чтобы сохранить документ в формате PDF:

1. Нажмите кнопку Microsoft Office.

2. В списке Имя файла введите или выберите имя документа.

3. Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

4. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.

5. Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

6. Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

7. Чтобы задать диапазон для печати, разрешить печать разметки и выбрать выходные параметры, нажмите кнопку Параметры.

8. Нажмите кнопку ОК.

9. Нажмите кнопку Опубликовать.

9. Табуляция

Обычно табуляция используется для упрощения форматирования документа, однако параметры форматирования в Microsoft Office Word 2007 позволяют достичь этого другими способами.

Например, можно легко создать оглавление или указатель без использования табуляции. В Office Word 2007 доступны также стандартные параметры таблиц и колонтитулов.

Кроме того, в Office Word 2007 представлены готовые варианты страниц, например, титульные страницы и различные варианты разметки, что делает использование табуляции необязательным.

1). Установка позиций табуляции

Для ручной установки позиций табуляции можно использовать линейку, расположенную слева, справа и в центре документа.

Примечание.

Если над верхним краем страницы не отображается горизонтальная линейка, нажмите кнопку вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.

Для быстрой установки позиций табуляции щелкайте индикатор табуляции в левой части линейки, пока не отобразится требуемый тип табуляции, а затем щелкните линейку в том месте, где требуется разместить табуляцию. Доступны следующие типы табуляции:

Значок По левому краю задает начальную позицию текста таким образом, чтобы при вводе текста он сдвигался вправо.

Значок По центру задает позицию в середине текста таким образом, чтобы при вводе текста он центрировался относительно этой точки.

Значок По правому краю задает правую (конечную) позицию текста так, что при вводе текста он будет сдвигаться влево.

Значок По разделителю задает позицию выравнивания чисел относительно десятичного разделителя. Независимо от количества цифр десятичный разделитель будет оставаться на этой позиции. (Числа могут выравниваться только по отношению к знаку десятичного разделителя. Этот параметр табуляции нельзя использовать для выравнивания чисел относительно другого символа, например, дефиса или амперсанда.)

Параметр С чертой не предназначен для выравнивания текста. При выборе этого значка в позиции табуляции будет вставлена вертикальная черта.

Для определения позиции табуляции с особой точностью, недоступной при помощи линейки, или вставки определенного символа (заполнителя) перед табуляцией следует использовать диалоговое окно Табуляция. Для открытия этого диалогового окна дважды щелкните любую из позиций табуляции на линейке.