6. Разрывы

Разрыв раздела документа – другой элемент структуры листа, используемый для изменения ряда элементов разметки и форматирования части документа. Например, посреди многостраничного документа с книжной ориентацией находится широкая таблица, для которой удобнее альбомная ориентация. Тогда перед и после соответствующего листа ставят разрывы раздела. После этого можно поменять ориентацию только данной страницы на альбомную, не затрагивая других разделов документа.

Вставка разрывов находится на вкладке Разметка страницы, в группе Страница. Разрывы разделов необходимы для создания в разных разделах:

• Разных полей и разной ориентации страниц

• Разных колонтитулов

• Разного количества колонок

• Просмотр документа

Текстовый редактор предлагает пользователю несколько Режимов просмотра документа:

(1) Разметка страницы;

(2) Режим чтения;

(3) Web-документ;

(4) Структура;

(5) Черновик.

Форматирование документа наиболее удобно в режиме разметки страницы, и, в ряде случаев – в режиме структуры. Читать документ удобно в режиме чтения. Иногда используется режим Web-документа, иногда – черновика.

6. Способы выделения фрагментов текста

Для выделения:

1. одного слова следует установить курсор на это слово и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши;

2. строки следует установить курсор слева от строки (в левом поле) и щелкнуть левой кнопкой мыши;

3. предложения следует нажать клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте этого предложения;

4. абзаца можно воспользоваться следующими способами:

1) установить курсор слева от абзаца и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши;

2) установить курсор в любое место абзаца и щелкнуть три раза подряд левой кнопкой мыши;

5. фрагмента произвольного размера можно воспользоваться следующими способами:

1) перетаскиванием мыши (т.е. не отпуская левую клавишу) от начала и до конца необходимого фрагмента;

2) щелкнуть в начале фрагмента, который нужно выделить, и, нажимая клавишу SHIFT, щелкнуть в конце фрагмента;

6. прямоугольного фрагмента можно воспользоваться следующими способами:

1) установить курсор в любой угол нужного блока, и, удерживая нажатой клавишу ALT, переместить курсор мыши в противоположенный угол блока установить курсор в любой угол нужного блока, нажать клавиши CTRL+SHIFT+F8, и выделить фрагмент, пользуясь мышью или клавишами – стрелками

7. всего документа можно воспользоваться следующими способами:

1) На вкладке Главная, в группе Редактирование выполнить команду Выделить → Выделить все.

8. Форматирование шрифта

Форматирование символов – это установки параметров шрифта:

• гарнитура или линия начертания буквы. Например: Arial, Times New Roman, Calibri;

• начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив);

• кегль или размер шрифта;

• цвет символа;

• эффекты. Например, зачёркнутый, подстрочный, с тенью и т.д.

Форматирование шрифта можно осуществлять по мере ввода текста или в уже набранном тексте. Если форматировать по мере ввода текста, то команды форматирования автоматически распространяются на все вводимые символы. Для переформатирования уже набранного текста необходимо выделить нужный текст.

Форматирование теста осуществляется с помощью кнопок, распложенных в группе Шрифт на вкладке Главная.

Изменять шрифт, цвет, устанавливать верхний индекс, малые прописные буквы и т.д. можно, выполнив команду Формат→Шрифт, вкладка Шрифт. На других вкладках можно устанавливать уплотнение и разреженность шрифта, добавлять различные эффекты.