Знакомство с Microsoft Word 2007

Пользовательский интерфейс был значительно изменен в приложении Microsoft Word 2007. Кнопка Microsoft Office заменяет меню Файл и расположена в верхнем левом углу окна.

При нажатии на кнопку Microsoft Office можно выполнить простые команды по открытию, сохранению и печати файла, как и в прошлых версиях Microsoft Word.

Интерфейс Microsoft Word 2007, называемый Microsoft Office Fluent, кардинально отличается от более ранних версий Microsoft Word.

Новая лента (компонент, входящий в Office Fluent) позволяет группировать инструменты по задаче, и наиболее часто употребляемые команды располагаются наиболее удобным образом.

1. Вкладки разработаны с учетом выполняемых задач.

2. Каждая вкладка содержит группы, разбивающие задачу на подзадачи. 3.Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команды или отображения меню команд.

2. Организация листа

В работе с текстовым редактором полезно представлять организацию листа в текстовом документе. Его формат А4.

Щелкните значок кнопка Microsoft Office, а затем выберите пункт Параметры Word. Нажмите кнопку Дополнительно, а затем в группе Показывать содержимое документа установите флажок Границы текста.

В результате поля страницы будут отображены в виде пунктирных линий. Но на печать они выводиться не будут. Текст будет печататься только внутри этих полей.

3. Форматирование страницы

Форматирование страниц — это установка параметров страницы:

• выбор размера листов бумаги;

• выбор ориентации страницы по умолчанию в Word установлена книжная ориентация страницы, т.е. высота больше ширины. Но иногда, например, для создания широких таблиц, используется альбомная ориентация, т.е. высота меньше ширины.

Установка параметров колонтитулов.

Колонтитул – это дополнительная информация, которая располагается на каждом листе в его верхней или нижней части, например, номер страницы, название глав и т. п.

Рамка текстового поля задаётся командой Параметры страницы и важна при печати документа. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы, в группу Параметры страницы.

4. Форматирование абзацев

Команда Отступ диалогового окна Абзац задаёт красную строку, левую и правую границы уже от этой рамки.

Форматирование абзацев — это установка параметров абзаца:

• левой и правой границ абзаца. По умолчанию текст в абзаце начинается от начала области текста на странице, но это можно изменить;

• интервалов, отделяющих абзац от предыдущего и последующего;

• междустрочного интервала;

• вида выравнивания текста в абзаце.

Команды форматирования абзаца действуют на текущий абзац, т.е. тот, в котором установлен курсор. Если необходимо отформатировать несколько абзацев, то предварительно их надо выделить.

Форматирование абзацев осуществляется командами группы Абзац на вкладке Главная

1. Уменьшение/увеличение отступа.

Отступ определяет расстояние между вертикальной границей абзаца и левым или правым полем. Можно увеличить или уменьшить отступ для одного абзаца или группы абзацев. Кроме того, отступ абзаца может быть отрицательным (такой отступ абзаца называется также выступом). В этом случае абзац выступает за край текста в сторону левого поля. Создание выступа для первой строки позволяет задать отступ для всех строк абзаца, за исключением первой.

2. Сортировка

Одноуровневый нумерованный или маркированный список можно быстро и легко отсортировать по убыванию или возрастанию.

Выделите текст нумерованного или маркированного списка.

На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Сортировка.

В диалоговом окне Сортировка текста в группе Сначала по выберите пункт абзацам и Текст, а затем установите переключатель в положение по возрастанию или по убыванию

3. Непечатные символы

Эти символы становятся видны на экране, если в Word включен режим отображения знаков форматирования.

Документ Word кроме букв всегда содержит и другие знаки – скрытые символы форматирования. Это могут быть знаки конца абзаца, знаки пробелов, табуляции, разрывов строки, колонки, страницы, раздела и др. Указанная кнопка включает или выключает режим вывода на экран этих знаков.

В отличие от печатной машинки, в Word не нужно нажимать клавишу ENTER для перехода на другую строку, программа делает это автоматически. Клавишу ENTER нажимают для создания нового абзаца, логически разбивая текст.

Ниже приведены некоторые примеры непечатных символов:

¶ Абзац (Enter);

· Пробел;

¬ Мягкий перенос;

Принудительный конец строки (Shift+Enter);  

Знак табуляции (Tab);

Неразрывный пробел (Ctrl+Shift+Пробел) и др.