- •1.1 Теоретические основы тайм-менеджмента
- •1.2 Причины использования тайм-менеджмента
- •1.3. Основные методики тайм-менеджмента
- •2. Школы тайм-менеджмента
- •2.1 История развития тайм-менеджмента
- •3. Современный тайм-менеджмент (конец XX -- начало XXI века).
- •2.2 Основные направления тайм-менеджмента.
- •3 Рекомендации по улучшению собственного тайм менеджмента через программу «Outlook».
- •3.1 Правила планирования недели.
- •3.2 Оценка эффективности
1.3. Основные методики тайм-менеджмента
Для решения проблем, связанных с рациональным использованием рабочего времени существует множество методик, имеющих общее название «тайм-менеджмент». Однако нельзя сказать, что тайм-менеджмент – это такая строгая совокупность правил, следуя которым человек сможет максимально рационализировать свой рабочий день и рабочее время своих подчиненных. Тайм-менеджмент – это совокупность общих методов и рекомендаций, и для каждого человека или организации следует подбирать их отдельно, индивидуально.
По книге Лотара Зайверта необходим самоменеджмент, т.е. последовательное и целенаправленное, использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время. Основная цель состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.
Таблица 1 Самоменеджмент
Функция |
Рабочие приемы, методы |
Достигаемый результат (выигрыш во времени за счет…) |
1. Постановка целей
|
Определение цели, ситуационный анализ, целевые стратегии и методы достижения успеха, формулирование цели |
Мотивация, устранение слабых сторон, распознавание преимуществ, концентрация усилий на узких местах, фиксация сроков и ближайших шагов |
2. Планирование
|
Годовое планирование, месячное планирование, декадное планирование, планирование дня, принципы временного менеджмента, метод «Альпы», менеджмент с помощью дневника времени |
Подготовка к реализации цели, оптимальное распределение и использование времени, сокращение сроков исполнения |
3. Принятие решений
|
Установка приоритетов, принцип Парето (соотношение 80:20), АБВ -анализ, принцип Эйзенхауэра, делегирование дел (перепоручение)
|
Приводящая к успеху организация труда, первоочередное решение жизненно важных проблем, упорядочение дел по их важности, избавление от «тирании» неотложности, продуктивность трудовых затрат |
4. Реализация и организация
|
Распорядок дня, график продуктивности, биоритм, самопроявление дневной рабочий план
|
Применение самоменеджмента, концентрация на значительных задачах, использование пика производительности, учет периодических колебаний, становление индивидуального рабочего стиля |
5. Контроль
|
Контролирование процесса работы (сравнение замысла с результатом), контролирование итогов (контролирование достижения поставленных целей, промежуточных результатов), обзор итогов истекшего дня (самоконтроль) |
Обеспечение запланированных результатов, позитивное воздействие на течение жизни |
6. Информация и коммуникация
|
Рациональное чтение, рациональные совещания, рациональное ведение беседы, рациональное использование телефона, рациональное ведение корреспонденции, листки-памятки и формуляры |
Быстрое чтение, лучшая организация совещаний и конференций, выделение времени для собеседований, отгораживание от возможных помех. |
Выводы
В первом разделе раскрыты такие понятия, как сущность, задачи и методы тайм-менеджмента.
Таким образом, тайм-менеджмент - это учет и оперативное планирование времени. Задача тайм-менеджмента упорядочить использование времени (и рабочего, и личного времени) дня и недели, чтобы успевать делать все важнейшие дела. Во второй части первого раздела можно выделить основные принципы тайм-менеджмента: кропотливая самостоятельная работа, индивидуальность решения, необходимость отслеживания собственной эффективности, мышление, направленное на эффективность, достижимость и неисчерпаемость резервов эффективности.
При изучении причины проблем со временем и используя основные приемы тайм-менеджмента, человек сможет добиться качественных и быстрых результатов.