19.Загальний порядок заключения трудового договора, его оформления.

Трудовое законодательство устанавливает единые требования к порядку заключения трудового договора. Предусмотрено, в частности, что при заключении трудового договора работодатель вправе потребовать от лица, нанимается на работу, трудовую книжку и документ, удостоверяющий личность. Если такое лицо поступает на работу впервые и она не имеет трудовой книжки, то необходимо предоставить справку с места жительства. Городские жители подают справки из жилищно-эксплуатационной организации, а жители сельских населенных пунктов - справки из сельсоветов. Лица, уволенные из Вооруженных Сил Украины, подают при поступлении на работу военный билет. Освобожденные из мест отбывания наказания обязаны представить справку об освобождении.

Статья 25 КЗоТ запрещает при заключении трудового договора требовать от лиц, поступающих на работу, сведения о партийной, национальной принадлежности, происхождении, прописке и документы, предоставление которых не предусмотрено законодательством.

Вместе с тем законодательство предусматривает представление дополнительных документов в тех случаях, когда занятия должности или выполнения определенной работы требует соответствующего образования или квалификации. Например, диплома об образовании, водительское удостоверение и т.д.. Статья 24 КЗоТ запрещает заключать трудовой договор с гражданином, которому предложена работа, согласно медицинскому заключению противопоказана по состоянию здоровья.

По общему правилу лица моложе 18 лет принимаются на работу после обязательного медицинского осмотра. Существует перечень категорий работников, которые могут быть приняты на работу только после предварительного медицинского осмотра. Такие медицинские осмотры при приеме на работу проводятся с целью установления физической и психофизиологической пригодности лиц к работе по конкретно определенной профессии, специальности, должности, для предотвращения заболеваний и несчастных случаев, выявления заболеваний, представляющих угрозу заражения работников и продукции, выпускаемой продукции.

Однако законодательством Украины как исключение могут устанавливаться определенные ограничения при приеме на работу некоторых лиц.

В частности, работодатель вправе вводить ограничения относительно совместной работы лиц, являющихся близкими родственниками или свояками, на одном и том же предприятии. Такое ограничение может устанавливаться только при условии, что родственники в связи с выполнением трудовых обязанностей непосредственно подчинены друг другу. Статья 25-1 КЗоТ дает перечень таких родственников и свойственников. К ним относятся родители, супруги, братья, сестры, дети, а также родители, братья, сестры, дети супругов.

Порядок заключения трудового договора условно можно разделить на несколько этапов:

1) обращение лица к работодателю с предложением о заключении трудового договора;

2) рассмотрение заявления работодателем и принятия им решения;

3) издания приказа или распоряжения о зачислении работника на работу:

4) оформление трудовой книжки.

На первом этапе работник, предварительно переговорив с работодателем, выясняет возможности своего трудоустройства.

После этого он подает заявление с просьбой принять его на работу, где указывает, какую должность или вид работы может выполнять, и срок начала работы. К заявлению прилагаются необходимые, предусмотренные законодательством документы об образовании, состоянии здоровья и т.д..

В последнее время в уже традиционных требований на этом этапе добавились еще и просьба к претенденту на должность представить так называемое curriculum vitae или резюме о себе. Здесь он указывает сведения о своей предыдущей трудовой деятельности, а также собственные пожелания по использованию его в должности, на которую он претендует. Во многих случаях работодатель проводит устное собеседование с претендентом на занятие соответствующей должности.

Статья 24 КЗоТ установила правило, по которому заключение трудового договора оформляется приказом или распоряжением работодателя о приеме работника на работу.

В приказе или распоряжении необходимо указать: кто принимается на работу, трудовые функции работника, установить размер заработной платы, срок начала работы. Если заключен срочный трудовой договор, необходимо установить срок, на который заключен договор. Согласно ст. 26 КЗоТ в приказе необходимо оговорить условия об испытании, если такое оговорено сторонами, с указанием его продолжительности. Также должны быть отражены и другие факультативные условия трудового договора. Приказ также должен содержать номер и дату его издания. Работник обязан ознакомиться с приказом под расписку. В случае отказа работника от ознакомления с приказом о приеме на работу, об этом составляется акт, где указывается о таком отказе.

Трудовой договор считается заключенным и тогда, когда приказ или распоряжение о приеме работника на работу не были изданы, но работник фактически был допущен к работе. Фактический допуск к работе имеет место только тогда, когда работник допущен к работе с ведома работодателя или им лично. Если же работа выполнялась без ведома работодателя, то трудовой договор не считается заключенным.

До начала работы работодатель обязан:

1) разъяснить работнику его права и обязанности, проинформировать об условиях труда, а также о его правах на льготы и компенсации за работу на вредных и опасных работах;

2) ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором;

3) определить работнику рабочее место, обеспечить его необходимыми для работы средствами;

4) проинформировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охраны.