41. Бухгалтерская обработка документов. Хранение документов

Все документы до записи их по счетам предварительно должны быть обработаны. Выделяют следующие этапы обработки бухгалтерских документов:

1. Проверка документов.

2. Таксировка – перевод натуральных измерителей в денежные.

3. Гашение – отметка на документах об их использовании.

4. Группировка документов по однородным признакам (по кассе, расчетному счету).

5. Перенос содержания документов в учетные регистры.

6. Подшивка документов по группам и сдача в архив.

Срок хранения документов может быть:

временным (до 10 лет);

временным (свыше 10 лет);

постоянным.

42. Понятие документооборота

Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

43. Инвентаризация, её виды и значение. Отражение в учёте

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Виды:

1)Полная охватывает инвентаризацию всех финобязательств, товаров, имущества компании, отличается большой трудоемкостью и обычно проводится один раз в год (в конце) перед составлением годового отчета.

2) В ходе частичной инвентаризации учитывается какой-то один вид средства организации

3) частная направлена на проверку всего имущества, находящегося под контролем отдельно взятого материального лица.

4) выборочная представляет собой выборку ценностей и их учет у конкретного материального лица.

44. Виды и формы учётных регистров

формы учетных регистров:

1) двусторонние учетные регистры – это регистры, в которых хозяйственная операция отражается по дебету и по кредиту соответствующих счетов;

2) односторонние учетные регистры – это регистры, в которых хозяйственная операция может быть отражена либо по дебету счета, либо по кредиту счета;

3) линейные учетные регистры – это регистры, в которых хозяйственная операция по дебету и по кредиту счета отражается в одной строке.

4) шахматные учетные регистры – такие регистры, в которых сумма хозяйственной операции, записанная один раз, будет отражена по дебету и по кредиту соответствующих счетов.

Виды учетных регистров:

1. Карточка по видам активов – аналитический учет нематериальных активов.

2. Карточка складского учета – аналитический учет материалов.

3. Лицевые счета – аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.

4. Накопительные ведомости – аналитический учет расчетов с дебиторами и кредиторами.

5. Книги – синтетический учет в кассовой и главной книге.

6. Журналы-ордера – комбинированный учет хронологических и систематических записей на основании учетных регистров аналитического и синтетического учетов.

7. Машинограммы, диски и дискеты – аналитический, синтетический и комбинированный учет, который ведется аналогично накопительным ведомостям, но с использованием компьютеров и вычислительных машин.