
- •Тема 6. Технология подготовки текстовых документов
- •6.1. Методические указания и основные термины
- •6.1.1. Основные возможности и пользовательский интерфейс программы Word
- •6.1.2. Создание и редактирование документов.
- •Упражнение 6.1.
- •Упражнение 6.2.
- •6.1.3. Представление фрагментов документа в формате списков, колонок, таблиц
- •Упражнение 6.3.
- •Упражнение 6.4.
- •Упражнение 6.5.
- •Упражнение 6.6.
- •6.1.4. Создание и редактирование графических объектов
- •Упражнение 6.7.
- •Упражнение 6.8.
Упражнение 6.5.
1. Создать новый документ с именем Колонки и таблицы.
2. Ввести с клавиатуры представленный ниже текст.
Текст для ввода.
Некоторые замечания
Вся история развития человеческого общества так или иначе связана с работами по измерению, вычислениям, передаче сведений, с принятием решений на основе обобщенных систематизированных данных. Средства и методы для выполнения этих работ создавались и совершенствовались аналогично другим приборам и механизмам, облегчающим физический труд человека, когда возникала практическая потребность в них, а также появлялись соответствующие технические и технологические возможности.
Следует отметить, что нередко умственная фантазия человека значительно опережала реальные возможности создания тех или иных средств. Наглядными примерами тому являются гениальные предвидения в области вычислительной техники (ВТ).
3. Для заголовка установить шрифт Arial, начертание курсив жирный, размер символов – 14, выравнивание - по центру.
4. Содержательный текст представить в виде двух колонок одинаковой ширины с разделительной вертикальной чертой.
5. Ниже текста расположить предложенную ниже таблицу из 5 столбцов и 7 строк следующего вида с заголовком.
Устройства персональных компьютеров
Наименование устройства |
Цена (руб.) |
Количество |
К оплате |
|
требуется |
получено |
|||
Клавиатура |
1400 |
|
|
|
Мышь |
660 |
|
|
|
Монитор |
6300 |
|
|
|
Принтер лазерный |
4200 |
10 |
6 |
|
Сканер |
2700 |
|
|
|
Ввести в первые две строки шапку таблицы, объединив в первой строке ячейки третьего и четвертого столбцов, а в l-м, 2-м и 5-м столбцах - верхнюю и нижнюю ячейки.
6. Ввести недостающие данные в таблицу.
7. Вставить перед первым столбцом пустой столбец. Для первых двух ячеек нового столбца скопировать формат из таких же ячеек соседнего столбца. Ввести в эти ячейки текст «№ п/п».
8. Пронумеровать в первом столбце товары. Уменьшить ширину столбца.
9. В конце таблицы вставить пустую строку. Во второй столбец этой строки ввести текст «Итогo:».
10. Данные в столбце «К оплате » получить, используя функцию =Рroduсt( ).
11. Итоговые данные по сумме товаров получить путем автоматического суммирования.
12. Отобразить расчетные формулы в таблице, затем вернуться к отображению результатов.
13. Изменить значение количества полученных лазерных принтеров на 8 и обновить в столбце «К оплате » соответствующее поле.
14. Задать первым двум строкам таблицы функцию заголовка таблицы.
15. Сохранить документ с именем Функции.
Создаваемые таблицы, а также другие вставляемые объекты рекомендуется сопровождать названием, которое может быть задано по команде Вставка\Ссылка\Название. В качестве названия по умолчанию программа предлагает подпись “Таблица”, а дополнительный текст вводится в название после выполнения этой команды.
Рис. 6.15. Окно для задания названия объектам
Если для названия достаточно только нумерации таблицы, то можно выбрать формат нумерации и нажать клавишу <ОК>. Для автоматизации процесса вставки названия при каждом создании новой таблицы в окне Название следует нажать кнопку <Автоназвание> и в открывшемся диалоговом окне указать параметр - таблица Microsoft Word (рис. 6.16).
Рис. 6.16. Диалоговое окно для формирования автоназваний