Лекция №1

Система информационного обеспечения финансового менеджмента

1. Понятие и структура системы информационного обеспечения финансового менеджмента.

2. Роль информационного обеспечения в управлении финансами.

3. Классификация, особенности и требования к экономической информации

1. Понятие и структура подсистемы информационного обеспечения

Под информационным обеспечением понимается совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированной системы документации, циркулирующих в системе информационных потоков, методологии построения баз данных.

Информационное обеспечение- совокупность форм документов нормативной базы и реализованных решений по объемам, размещению и формам существования информации, которая используется в информационный системе при ее функционировании.

Структура ИО:

• методические инструктивные материалы (совокупность государственных стандартов),

• система классификации и кодирования информации,

• информационная база (внешняя - нормативно-справочные документы, информационные сообщения, внутренняя - информационные массивы).

Основные принципы создания ИО: целостность, вероятность, контроль, защита от несанкционированного доступа, единство и гибкость, стандартизация и унификация, адаптивность, минимизация ввода и вывода информации.

Задачи ИО:

• представление полной, достоверной и своевременной информации для принятия управленческих решений;

• полное отображение объекта управления в системе показателей;

• обеспечение взаимной увязки задач, решаемых в различных функциональных подсистемах;

• минимизация затрат на организацию информационных процессов;

• организация эффективного хранения и поиска данных;

• обеспечение своевременности получения, обработки и выдачи информации конкретным пользователям;

• разработка методических материалов, обеспечивающих функционирование перечисленных компонентов.

Виды информационного обеспечения:

Различают внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.

Реализация внемашинного информационного обеспечения (внемашинной информационной базы) предполагает формирование:

• комплекса показателей, необходимых для управления объектом;

• системы используемой документации и схем ее движения;

• классификаторов и кодов экономической информации;

• системы носителей результатной экономической информации;

• системы моделей, отражающих информационные связи;

• инструктивно-методических материалов по организации и использованию названных компонентов.

Реализация внутримашинного информационного обеспечения (внутримашинной информационной базы) предполагает:

• организацию и ведение массивов информации;

• организацию и ведение баз данных на машинных носителях.

2. Роль информационного обеспечения в управлении финансами.

Постановка эффективного финансового менеджмента на крупных российских предприятиях, как правило, требует коренной перестройки механизма управления всего предприятия в целом.

В условиях рыночной экономики происходит смещение акцента с чисто производственного планирования на планирование финансовое, соответственно этому должна меняться структура и направленность информационных потоков. Однако существующий управленческий учет не дает возможности:

• оперативно сводить разрозненную финансовую информацию воедино;

• определять влияние центров формирования доходов и затрат на общий финансовый результат.

Управление предприятием в этом случае характеризуется признаками системной дезорганизации: переизбыток несущественной и недостаток необходимой и оперативной управленческой информации, отрывочный контроль по всем направлениям деятельности предприятия, большая инерция в реализации управленческих решений.

Реализация задач управления требует наличия информации о состоянии управляемой системы и воздействующей на нее внешней среды, т.е. наличия полноценного информационного обеспечения.

Финансовый же менеджер в любой момент должен точно знать необходимые и ожидаемые суммы на счетах фирмы в течение недели, достаточно точно в пределах месяца, квартала, года. Причем с увеличением масштабов предприятия, тем более для холдинговых структур, сложность финансового управления многократно увеличивается, но еще больше возрастает роль эффективного финансового менеджмента.

Естественно, для такой оперативности необходимы современные технические и программные средства обработки и передачи информации, с которыми, к слову сказать, на сегодняшний момент проблем не существует.

Таким образом, на первый план при формировании цивилизованного финансового менеджмента на предприятии выходит вопрос самой технологии постановки внутрифирменного управления. Эта большая и кропотливая работа, включающая следующий минимальный набор мероприятий:

1. Перестройка механизма управления всего предприятия с учетом требований финансовой прозрачности. Например, для крупных предприятий и холдингов наиболее эффективной системой является бюджетное управление.

2. Разработка соответствующей п. 1 организационной структуры управления с разделением производства на бизнес-единицы.

3. Организация работы финансовой службы таким образом, чтобы была возможность получать информацию по всем направлениям работ:

• по объектам финансового управления;

• по управленческим процессам (планирование, анализ, прогноз);

• по финансовым потокам.

По мере необходимости надо провести методическое оснащение финансовой службы способами, методами, принципами современного финансового управления, т.е. фактически обучить персонал работе в новых условиях.

4. Разработка стандартов управленческого учета всего предприятия в целом и для каждого звена в отдельности: формы отчетности, сроки, систему информационных потоков, документооборота и т.д. Особенно важно достичь сопряжения управленческого финансового учета и бухгалтерского, поскольку основным источником фактической финансовой информации является бухгалтерия предприятия. Цель этого этапа - обеспечить оперативное поступление и обобщение необходимой финансовой информации согласно требованиям, определенным в ходе работ по 3-му этапу.

5. Автоматизация с помощью современных компьютерных технологий и программного обеспечения отмеченных выше мероприятий.