Назначение и основные функции текстового редактора

Современные текстовые редакторы — это программы, имеющие средства создания, обработки и хранения документов различной степени сложности. Если в качестве классифицирующего признака текстовых редакторов взять сложность структуры документа, то их можно разделить на следующие группы:

• простые редакторы текстов предназначены для создания и редактирования простых документов, содержащих неформатированный текст. К ним можно отнести, например, Блокнот и WordPad, входящие в состав стандартных приложений семейства операционных систем MS Windows;

• редакторы документов (часто их называют текстовыми процессорами) предназначены для создания и редактирования сложных по структуре документов, состоящих из страниц, абзацев, вложенных документов (в них могут входить таблицы, графические объекты, зачастую созданные в других приложениях). К ним относятся MS Word, Word Perfect.

Назначение и основные функции табличного редактора (электронных таблиц)

Табличные редакторы (или процессоры) предназначены для обработки и хранения информации в табличном виде, который широко используется в деятельности многих пользователей вообще (и сотрудников офиса в частности). Прайс-лист товаров и услуг, предоставляемых фирмой, счет на оплату услуг — все это таблицы, с которыми во многих офисах мы встречаемся ежедневно. Электронные таблицы — это двумерные массивы, которые обычно называют рабочими листами, состоящие из столбцов и строк. Основное отличие электронной таблицы от обычной заключается в том, что создавая электронные таблицы с помощью табличных процессоров, можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решения разных управленческих и хозяйственных проблем и др. В настоящее время наибольшей популярностью пользуется табличный процессор MS Excel.

Назначение и основные функции графического редактора

Графические редакторы представляют собой программы, которые позволяют создавать и редактировать различные рисунки, чертежи и иллюстрации.

Назначение баз данных и основные системы управления ими

База данных — это хранилище данных, организованных специальным образом.

В тех случаях, когда вам для работы необходимо:

• получать большое количество информации (данных), поступающей из самых разных источников;

• необходимо быстро найти (выбрать) нужные данные из всего массива информации;

• оперативно вносить изменения, так как информация часто изменяется, и др.

Таким образом, базы данных — интегрированная совокупность данных, предназначенных для многократного использования одним или несколькими пользователями. Функционирование базы данных обеспечивается с помощью специальной программы — системы управления базами данных (СУБД). СУБД обеспечивают хранение, обработку и управление большими массивами данных, дают возможность централизованного доступа к информации, поступающей из разных источников. Хранящиеся данные можно обрабатывать различными способами: сортировать, фильтровать, объединять с другой связанной информацией, вычислять итоги и пр. Современные СУБД предоставляют возможность коллективного пользования информацией. При этом можно указать, кто может получать информацию в полном объеме, а кто — только часть, кому разрешено редактировать и добавлять данные, а кому — только просматривать. Кроме того, некоторые СУБД предоставляют инструменты разработки приложений для работы с базами данных.

Информационные основы процессов управления

Управление является информационным процессом, целенаправленного воздействия на объект. Для процесса управления характерны наличие цели управления, объекта управления, управляющего воздействия. Цель – это ожидаемый результат в процессе управления. Для достижения цели управления необходимо приложить некоторые усилия по отношению к объекту управления, то есть осуществить управляющее воздействие на объект управления. Кроме цели, для процесса управления важна известная заранее информация. Её называют исходной (входной) информацией.

Процесс управления называется разомкнутым, если в нём не учитывается текущая информация об объекте управления. Пример: различные справочные службы. Потребитель получает нужную ему информацию и прекращает взаимодействие со службой, никак не влияя на ее работу и ту информацию, которой она располагает. Процесс управления называется замкнутым, если в нём учитывается текущая информация об объекте управления с помощью обратной связи. Примером замкнутой системы управления служит организация работы железнодорожной кассы.

Если человек оценивает текущую информацию и осуществляет управляющее воздействие, то такие процессы называются неавтоматическими.

Если оценку текущей информации производит техническое устройство и оно же осуществляет управляющее воздействие на её основе, то такие процессы называются автоматическими.

В системах автоматического управления (САУ) все операции, связанные с процессами управления (сбор и обработка информации, формирование управляющих команд, воздействие на управляемый объект), происходят автоматически без непосредственного участия человека.

Если оценка состояния объекта управления осуществляется техническим устройством, а решение по управлению принимает человек. Такие процессы называются автоматизированными.

Автоматизированные системы управления (АСУ) помогают руководителю получить необходимую информацию для принятия управляющего решения, а также могут предложить наиболее оптимальные варианты таких решений, однако окончательное решение принимает человек.