II. Специальные мероприятия

Презентация «Научные и творческие конкурсы в области связей с общественностью и менеджмента»

Цель: проинформировать студентов Института социальных технологий о научных и творческих конкурсах

Дата проведения: 9 ноября 2012 г.

Место проведения: Второе учебное здание КНИТУ-КАИ, 440 аудитория.

Целевая аудитория: студенты 1-2 курс Института социальных технологий.

Программа мероприятия

13.00 – Приветственное слово заместителя директора Института социальных технологий Ю.Б. Шагбановой

13.15 – Слайд-шоу «Наши победы»

13.30 – И.Р. Феоктистова. Всероссийская студенческая олимпиада по связям с общественностью, конкурс «Хрустальный апельсин» и фестиваль «PR – профессия третьего тысячелетия»: принципы участия

13.45 – Е.Е. Строкова. Всероссийская студенческая олимпиада по менеджменту: разработка бизнес-плана

Подготовка к мероприятию

При подготовке презентации были выполнены следующие задачи:

-составление сценария

-приглашение выступающих

-приглашение участников презентации

-подготовка слайд-шоу

Мероприятие реализовано. В ходе мероприятия перед студентами 1,2 курса Института социальных технологий (присутствовало около 50 человек) выступили заместитель директора ИСТ Юлия Борисовна Шагбанова, руководитель научного кружка по связям с общественностью Илсэяр Рустамовна Феоктистова, руководитель социально-политического кружка «Мнение» Елизавета Евгеньевна Строкова. Организаторы презентации продемонстрировали слайд-шоу, в котором рассказали об основных достижениях студентов ИСТ, их творческих разработках и проектах.

Афишу мероприятия можно найти в Приложении 6.

День карьеры

Цель – установление совместного сотрудничества работодателей со студенческой молодежью для реализации их инициатив.

Дата: 21 декабря 2012 г.

Место: Второе учебное здание КНИТУ-КАИ, актовый зал.

Участники:

Руководство университета:

• Проректор по научной и инновационной деятельности КНИТУ-КАИ им. А.Н. Туполева Сергей Анатольевич Михайлов

Коммерческие структуры:

• заместитель генерального директора по управлению персоналом ОАО «Завод Элекон» Гульнара Рамилевна Гатина

• Директор фонда «Республиканский центр маркетинговых исследований, консалтинга и обучения» Вадим Велерович Галеев

• Заместитель директора службы информационных программ государственной телерадиокомпании «Татарстан» Ирина Ильдусовна Субеева

• Директор малого инновационного предприятия ООО Мотор – 24 – IX Виктор Георгиевич Кожин

• Менеджер службы продаж ОАО «Ак Барс АЭРО», специалист по рекламе Альбина Альбертовна Минуллина

• Генеральный директор компании «GMC Consulting» Галина Юрьевна Маштакова

• Директор компании «Кадровое агентство Экспресс» Наталья Ракиповна Хисматуллина

• Директор рекламного консалтингового центра «Апертура» Розалина Ибрагимова

Подготовка к мероприятию

• За три недели – начало работы с потенциальными работодателями и СМИ: составлялась база данных организаций из различных секторов- государственного, коммерческого, промышленного и др.

• Составление PR-документов: пресс-релиза, информационного письма, приглашений, программы мероприятия.

• Предварительный обзвон представителей государственных структур, рассылка документов для коммерческих структур через электронную почту.

• Подготовка приглашений и пакетов документов для руководителей организаций, учреждений и дальнейшее распространение их по местам. 

• Составление базы данных СМИ, рассылка пресс-релиза через электронную почту.

• Создание группы в контакте для приглашения на мероприятие студентов.

• Телефонные переговоры с руководителями организаций: составление предварительного списка фирм-участниц, гостей.

• Формирование списка СМИ, которые будут привлечены к проекту.

• Составление сценария мероприятия, поиск кандидатур на роли ведущих. Согласование сценария.

• Выбор студенческих проектов для презентации работодателям.

• Репетиции мероприятия с творческими номерами, работа с звукооператором, «прокрутка» презентации, фото для мероприятия.

• Организация кофе-брейка: покупка необходимых продуктов.

• Подготовка зала мероприятия, работа с встречающими студентами во время мероприятия.

Проведение мероприятия

• Встреча и регистрация гостей, СМИ, раздача информационных пакетов

• Проверка технического оборудования на исправность и наличие презентаций участников мероприятия

• Рассадка гостей

• Координация организаторов, отвечающих за определенную область данного мероприятия

• Официальная часть: презентации проектов студентов ИСТ, выступления работодателей, концертная программа

• Кофе-брейк

• Мониторинг СМИ

• Работа по итогам мероприятия, выявление «слабых» сторон для дальнейшего успешного проведения «Дня карьеры»

Данное мероприятие реализовано. Информационные материалы по мероприятию находятся в Приложениях 7, 8, 9, 10, 11, 12.

Презентация мастерской: «Знакомство с PR–мастерской «Розетка»

Цель мероприятия – знакомство студентов с деятельностью PR-мастерской «Розетка» в легкой и непринужденной форме.

Место проведения: PR-лаборатория, второе учебное здание КНИТУ – КАИ.

Дата проведения: 23 марта, 17:00 часов.

В целях продвижения мероприятия мы решили использовать метод партизанского маркетинга. Мы предлагаем провести следующую акцию – за неделю до презентации мастерской разместить «розетки» (поместить на самоклеющуюся бумагу изображение розетки в натуральную величину) во всех учебных зданиях КНИТУ-КАИ, в местах скопления студентов. На изображении будет указан адрес группы мастерской «Вконтакте», а также дата, время и место презентации. Для усиления партизанского эффекта название мероприятия и мастерской указываться не будет. Заинтересовавшиеся студенты смогут сами узнать подробности, посетив группу мастерской.

Программа мероприятия:

Регистрация участников. Все участники мероприятия получают бейджи – стикеры с именами.

Презентации PR-мастерской «Розетка». Присутствующим будет предложено поучаствовать в ближайших мероприятиях и вступить в группу PR-мастерской «Вконтакте» чтобы следить за новостями мастерской.

Следующей частью мероприятия является проведение мини-деловой игры. Участники делятся ориентировочно на 3 команды. Им на выбор дается 3 слова, не связанные друг с другом (например, вешалка, сова, кудряшка). Задача участников – разрекламировать и презентовать выбранный ими предмет. Победители награждаются сувенирами с символикой КНИТУ-КАИ.

Завершающая и наиболее неформальная часть мероприятия – игра «PR-мафия». Давно знакомая игра переделана по аналогии под сферу PR-деятельности. Новое нестандартное видение популярной игры должно вызвать интерес и энтузиазм участников.

Подробный сценарий «PR-мафии» представлен в Приложении 13.

Благодаря легкому погружению в рабочую обстановку и созданию непринужденной атмосферы в коллективе мы надеемся познакомить студентов с деятельностью мастерской, сформировать положительное отношение к нашей инициативе, а также привлечь инициативных студентов для работы в мастерской.

Афиша и приглашение в Приложении 14.

Выступление на Дне открытых дверей ИСТ

Цель – пригласить школьников к участию в работе мастерской.

Дата проведения: 24 марта 2013 г.

Место проведения: актовый зал 2-го учебного здания КНИТУ-КАИ.

Подготовка 15-минутного презентационного выступления для информирования школьников о работе мастерской и приглашения их к участию.

Мастер-классы

Цель – обогащение практического опыта и расширение профессионального кругозора студентов PR-мастерской «Розетка».

Будет организован цикл мастер-классов от практиков в сфере связей с общественностью и смежных областей. Предполагается осветить самый разнообразный круг тем, которые могут понадобиться будущему профессионалу в данной сфере. Изначальный список тем сформирован исходя из консультаций с преподавателями и пожеланий студентов института.

Содержание каждого мастер-класса включает следующие пункты:

- выступление спикера;

- вопросы участников;

- предоставление задания от спикера (небольшой кейс на 10-15 минут);

- решение кейса;

- обсуждение решений.

Продолжительность мастер-класса – 1,5 часа.

Оповещение о мастер-классе: размещение афиш на информационных стендах КНИТУ-КАИ, рассылка приглашений от группы мастерской «Вконтакте». Расписание мастер-классов, сценарий одного из них, образец афиши находятся в Приложениях 15-17.

Тренинги

Тренинг – наиболее интерактивная форма обучения, направленная на формирование и выработку определенного навыка. Существует множество умений, которые не числятся в списке необходимых для получения работы, но которые, тем не менее, позволят сотруднику легче справляться со своими профессиональными задачами. На их формирование мы хотели бы обратить внимание студентов.

Специалист по коммуникациям должен быть всесторонне развитым, ведь в определенном аспекте он – «лицо» организации. Поэтому студенту очень важно попробовать себя на разных поприщах, например, в роли актера, оратора. Данные тренинги позволят в занимательной форме выработать полезные навыки не только для профессиональной деятельности, но и для общего развития.

Цель – получение практических навыков в профессиональной сфере.

Место проведения: PR-лаборатория, второе учебное здание КНИТУ-КАИ.

Частота проведения:

	Дата и время	Тема	Спикер
1	13 апреля 2013 г.	«Равнение на Цицерона» Ораторское искусство	Зарипова Ф.Г., кин, доцент кафедры ИСО
2	5 октября 2013 г.	«Голос. Перезагрузка» Постановка голоса	Торлупа Г.В., руководитель студенческого хора студклуба КНИТУ-КАИ
3	19 октября 2013 г.	«Мотивация: вкл/выкл» Формирование мотивации	Хисматуллина Н.Р., директор компании «Кадровое агентство Экспресс»
4	23 ноября 2013 г.	«Сколько длится день?» Тайм-менеджмент	Галимуллина Н.М., кин, доцент кафедры ИСО
5.	14 декабря 2013 г.	«Show must go on!» Сценическое искусство	Густов П.А., актер Театра юного зрителя

Информация о проведении тренингов будет размещена в группе мастерской «Вконтакте» и на афишах.

Образцы афиш на тренинги находятся в Приложении 18.

Круглый стол

Одними из ключевых требований для становления востребованного специалиста по связям с общественностью являются осведомленность о том, что происходит в данной сфере, знание новых тенденций, каналов и технологий продвижения, способность ориентироваться в постоянно меняющемся мире коммуникаций.

Цель: обсуждение актуальных профессиональных проблем и поиск их решения.

Задачи мероприятия:

• Повысить степень информированности студентов о событиях, происходящих в сфере их будущей деятельности

• «Оторвать» студентов от теоретического мировоззрения и пробудить интерес к российской и мировой реальности связей с общественностью

• Расширить кругозор будущих PR-специалистов

• Научить студентов аргументировать свою позицию и грамотно вести полемику

Место проведения: пресс-центр Института социальных технологий, второе учебное здание КНИТУ-КАИ.

Мероприятие представляет собой обсуждение в форме круглого стола. В качестве модератора выступает участник PR-мастерской или приглашенный преподаватель. Студенты-участники собираются и ведут дискуссию на выбранную заранее тему.

Предлагаемый список тем для обсуждения:

• Этические аспекты в связях с общественностью: честность или прибыль?

• Антикризисный PR: что делать, когда грянет гром?

• Контроль над блогами: сегодня, завтра

• Проблема публичных выступлений: как побороть свой страх

• Социальная ответственность компании: зачем она нужна?

Результатом таких встреч станет повышение осведомленности участников относительно событий в сфере связей с общественностью, умение ориентироваться в профессиональном сообществе, а также развитие ораторских навыков, умения аргументировать свою точку зрения и слушать других.

Оповещение о мероприятии будет осуществляться через приглашение от группы «Вконтакте», размещение афиш на стендах ИСТ.

Образец афиши представлен в Приложении 19.

Выездное мероприятие «Станция заряда» от IT-парка

Цель – привлечь студентов к решению реальных заданий, представленных IT-компаниями.

Дата: конец сентября 2013 г.

Место: IT-парк

Описание мероприятия:

Проведение комплексного мероприятия от IT-парка для студентов Института социальных технологий. Обязательное условие участия – решение кейсов от IT-парка. За неделю до мероприятия студенты получают домашнее задание – продвижение нового продукта резидента Бизнес-инкубатора. Задание дается на команду, планируется участие трех команд по 3-5 человек. Презентация домашнего задания состоится в рамках мероприятия.

В составе жюри – начальник отдела внешних связей и PR технопарка «Идея», Маликов Евгений Викторович, резиденты бизнес-инкубатора – авторы продвигаемых проектов. Команда победителей получит возможность участвовать в реализации проекта, а остальные команды поборются за стажировку в PR-структуре IT-парка.

Программа мероприятия:

10:00. Сбор и регистрация участников

10:30. Приветствие участников. Презентация командами решения домашнего задания.

12.00. Экскурсия по IT-парку с посещением PR-отдела.

12:40. Кофе-брейк

13:00. Мастер-класс «Эффективные методы коммуникации в сфере инновационных технологий» (ведущий – Маликов Евгений Викторович, начальник отдела внешних связей и PR Технопарка «Идея»)

14.00. Оглашение результатов конкурса. Награждение команд.

Пример афиши размещен в Приложении 20.

Примерные сценарии домашних заданий находятся в Приложении 21.

Дискуссионный клуб на английском языке «PRactice English!»

Наше время отмечено глобализацией экономики, ведущей за собой укрепление связей между странами в различных областях. Сфера связей с общественностью – не исключение. Теперь, чтобы стать высококвалифицированным специалистом, кроме профессиональных знаний, необходимо также владеть иностранными языками. Во многих организациях знание английского языка – уже давно не преимущество, а необходимое условие для трудоустройства специалиста по коммуникациям.

Цель: изучение и совершенствование уровня английского языка студентов в профессиональной коммуникации.

Формат: дискуссионная площадка

Место: Международный центр, седьмое учебное здание КНИТУ-КАИ

Для того, чтобы студенты могли практиковать английский язык вне учебных семинаров, мы предлагаем организовать дискуссионный клуб «PRactice English!». Организаторы и модераторы встречи – участники PR-мастерской «Розетка». Встречи проводятся каждую неделю.

Участники собираются и дискутируют на объявленную заранее тему на английском языке. Планируется раскрывать как темы общего характера, так и профессионально важные вопросы. Обсуждение координируется модератором встречи. После процесса полемики будут проводиться несложные игры, которые разнообразят ход встреч и помогут участникам отвлечься от «глобальных» проблем.

В рамках данного клуба будут проходить встречи с преподавателями Международного центра КНИТУ-КАИ и преподавателями-иностранцами с целью проведения семинаров, например, по темам «Подготовка публичного выступления на английском языке», «Как пройти собеседование на работу», «Невербальная коммуникация». Также мы организуем встречи в формате круглого стола с носителями языка из Международного центра.

Мы убеждены, что английский дискуссионный клуб «приживется» в Институте социальных технологий, тем более, если учесть, что в университете нет разговорных клубов английского языка. С помощью клуба изучение языка будет происходить интересно и с пользой для профессионального развития.

Оповещение о встречах клуба будет происходить через рассылку приглашений от группы «Вконтакте» и распространение афиш на информационных стендах КНИТУ-КАИ.

Образец афиши представлен в Приложении 22.

Творческие встречи с выпускниками Института социальных технологий

Цель: познакомить студентов и работодателей, создать возможность для дальнейшего взаимодействия

Место: свободное пространство «Циферблат»

Частота проведения: раз в месяц

В рамках направления по организации взаимодействия работодателей и студентов мы планируем провести ряд творческих встреч студентов с выпускниками Института социальных технологий. Это могут быть как руководители специализированных рекламных и PR-агентств, так и сотрудники PR-отделов организаций, редакций СМИ Татарстана.

Формат мероприятий – творческая встреча, включающая проведение ведущим презентации о своей фирме, и проходящая в режиме полилога. Важное отличие от лекции – наличие интерактивности участников. Общение происходит в форме «вопрос-ответ». Работодатель может предложить участникам решить небольшой кейс или ответить на его вопросы; самым активным студентам даются небольшие презенты – например, сувенирная продукция организации.

Кандидатуры выпускников:

• Шакиров Руслан Альбертович, креативный директор группы компаний «Седьмое небо»

• Воронцова Екатерина Евгеньевна – исполнительный директор радиостанции DFM-Казань

• Плотникова Анастасия Геннадьевна – главный специалист отдела взаимосвязи с городом-организатором дирекции Универсиады

• Мерзлякова Татьяна Сергеевна, директор АНО «Академия открытых коммуникаций»

• Газизова Альсина – корреспондент газеты «Комсомольская правда» и другие.

Подготовка встречи:

- работа с базой выпускников института

- провести обзвон выпускников и с предложением провести встречу; заключить договоренности с приглашенными выпускниками, обсудить программу встречи

- определить дату и время проведения мероприятия, забронировать время в «Циферблате» (обязательное условие – наличие отдельного помещения с проектором)

- создание афиши мероприятия и размещения ее на информационных стендах КНИТУ-КАИ

- объявление о мероприятии в группе PR-мастерской «Розетка», рассылка приглашений студентам института.

Творческие встречи направлены на знакомство студентов с руководителями конкретных организаций, их ожиданиями и требованиями к потенциальным сотрудникам. Приглашенные выпускники (потенциальные работодатели) смогут заявить о своей организации, также поделиться опытом, реальными историями из жизни их компании. Таким образом, мы будем способствовать формированию профессионального сообщества, что особенно важно для будущих PR-специалистов.

Пример афиши размещен в Приложении 23.

Итоговое мероприятие «Полное включение»

Цель: подведение итогов по проведенной работе студенческой PR-мастерской «Розетка».

Место проведения: Пресс-центр ИСТ, 2-е учебное здание

Дата: 21 декабря 2013 г. в 17.00.

Встреча главным образом проводится для того, чтобы подвести итог работы мастерской, выслушать отзывы и пожелания студентов для дальнейшего планирования деятельности. Участники мероприятий мастерской смогут поделиться полученным в течение всего рабочего года опытом. Также с помощью этого мероприятия мы надеемся укрепить командный дух участников и привлечь новых.

Мероприятие будет проходить в преддверии Нового года, и будет состоять из двух частей. Первая – выступление организаторов с поздравлением участников мастерской и презентацией, включающей фото-отчет по итогам проведенных мероприятий. После окончания официальной части проводятся игры и мини-фуршет.