49. Проведение локальных и полных инвентаризаций

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Количество инвентаризаций в году, время их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия в приказе об учётной политике либо отдельным приказом. Помимо этого, действующим законодательством предусмотрены случаи обязательного проведения инвентаризации (федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»):

ежегодно в четвёртом квартале перед составлением годовой бухгалтерской отчётности,

при продаже имущества, сдаче в аренду,

при смене материально-ответственного лица,

при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества,

после стихийного бедствия, пожара, аварии и т. п.

при реорганизации или ликвидации предприятия.

Внезапную инвентаризацию целесообразно назначать при наличии данных:

о фактах обмана потребителей,

о фактах присвоения ценностей,

о фактах изготовления неучтённой продукции,

о фактах неучтённых продаж,

о фактах уничтожения имущества и т. п.

Локальная инвентаризация. Цель: выборочная проверка определенных показателей хоз. деятельности для получения информации относительно выполнения поставленных задач. Проводится по отдельным ассортиментным позициям утром до открытия магазина или вечером после его закрытия. Предварительно составляются списки товарных позиций или групп, которые подлежат проверке, а их наименования заносятся в инвентаризационную ведомость, в которую после пересчета и заносятся данные о фактическом наличии определенного вида товара, затем сличаются с учетными данными. При расхождении проводится поиск виновных лиц и разработка мероприятий для исключения ошибок в будущем. Результаты учитываются при полной инвентаризации.

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами. При полной инвентаризации охватывают также все виды средств, в том числе ценности, не принадлежащие организации (арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т.д.).

50. Работа внутренней службы безопасности

Задача СБ заключается не только в предотвращении нанесения экономического или морального ущерба извне, но и в обеспечении гарантий внутренней безопасности — предотвращении нанесения ущерба компании ее сотрудниками.

Служба безопасности так или иначе обеспечивает охрану и защиту всех учреждений и объектов независимо от их приоритета. Сотрудники СБ натренированы и обучены не только действиям в условиях нарушения условий содержания объектов, но и в случае вторжения извне, саботажа, стихийного бедствия и других чрезвычайных ситуаций. Как правило, персонал службы безопасности сначала проходит общую подготовку, после которой получает назначение на тот или иной объект или Зону. На месте он уже проходит специальный курс обучения взаимодействию с конкретным объектом/объектами.

Основными задачами службы безопасности предприятия являются:

• обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;

• организация работы по правовой, организационной и инженерно-технической защите коммерческой тайны;

• предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;

• выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации

• обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;

• обеспечение личной безопасности руководства и ведущих сотрудников и специалистов;

Служба безопасности предприятия выполняет следующие общие функции:

• организует и обеспечивает пропускной и внутри объектовый режим в зданиях и помещениях,

• руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;

• организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия;

• организует и регулярно проводит учебу сотрудников предприятия и службы безопасности

• ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов;

• поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе (зоне).