
- •Содержание
- •1 Исследовательский раздел
- •1.1 Характеристика органа местного самоуправления городского поселения Уваровка
- •1.2 Характеристика деятельности сотрудника администрации общего отдела
- •1.3 Существующая технология выполнения основных функций сотрудника администрации общего отдела
- •1.4 Описание экономической сущности деятельности сотрудника администрации общего отдела по оценке земли.
- •1.5 Постановка задачи на разработку арм
- •1.6 Информационные технологии, используемые в органах местного самоуправления
- •2 Специальный раздел
- •2.1 Описание обеспечивающих подсистем арм
- •2.1.1 Организационное обеспечение
- •2.1.2 Информационное обеспечение
- •2.1.3 Информационная модель
- •2.1.4 Используемые классификаторы и системы кодирования
- •2.1.5 Характеристика нормативно-справочной и входной информации
- •2.1.6 Характеристика результатной информации
- •2.1.7 Математическое обеспечение
- •2.1.8 Техническое обеспечение
- •2.2 Экономические параметры разработки арм
- •2.2.1 Планирование и контроль выполнения работ
- •2.2.2 Расчет себестоимости разработки арм
- •2.2.3 Обоснование целесообразности разработки и внедрения арм
- •2.2.4 Экономический эффект от внедрения арм
- •3 Технологический раздел
- •3.1 Обоснование выбора средств разработки
- •3.1.1 Система программ «1с: Предприятие»
- •3.1.2 Обоснование выбора субд
- •3.2 Описание реализации клиентской части арм
- •3.2.1 Дерево функций и сценарий диалога
- •3.2.2 Структурная схема пакета
- •3.3 Описание реализации бд арм
- •3.4 Схема функционирования арм
- •3.5 Обеспечение информационной безопасности при эксплуатации арм
- •3.6 Описание технологии работы с арм
- •4 Раздел безопасности жизнедеятельности
- •4.1 Оценка условий труда на рабочем месте пользователя пэвм
- •4.1.1 Эргономические требования к рабочему месту специалиста
- •4.2 Организация рабочего места
- •4.2.1 Требование к помещениям для эксплуатации пэвм
- •4.2.2 Требование к освещению помещений и рабочих мест
- •4.2.3 Требования к организации и оборудованию рабочих мест пользователей пэвм
- •4.3 Экологическая оценка помещения
- •Заключение
- •Список использованных источников
- •1. Исследовательский раздел
- •2.Специальный раздел
- •3. Технологический раздел
- •Раздел безопасности жизнедеятельности
- •Приложения
2 Специальный раздел
2.1 Описание обеспечивающих подсистем арм
Подсистема — это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.
Обеспечивающие подсистемы определяют сочетание таких функций управления, как организация управленческого процесса, планирование, контроль, анализ, регулирование объекта управления.
2.1.1 Организационное обеспечение
Организационное обеспечение — совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.
Организационное обеспечение является одной из важнейших подсистем АРМ, от которой зависит успешная реализация целей и функций системы [2.1].
Задача организационного обеспечения состоит в том, чтобы создать такие структуры управления, которые наиболее эффективно выполняли бы интегрирующие функции по взаимодействию между всеми сотрудниками.
Организационное обеспечение реализуется в различных методических и руководящих материалах по стадиям разработки, внедрения и эксплуатации АРМ, в частности при проведении предпроектного обследования, формировании технического задания на проектирование и технико-экономического обоснования, разработке проектных решений в процессе проектирования, выборе автоматизируемых задач, типовых проектных решений и пакетов прикладных программ (ППП), а также при внедрении системы в эксплуатацию.
Главной функцией, осуществляемой объектом исследования, является функция управления процессом работы сотрудника администрации.
В состав структуры управления наряду с основными компонентами управленческой деятельности входит организационная структура управления. Она характеризуется распределением целей и задач между сотрудниками администрации. Она ориентирована на установление четких взаимодействий между сотрудниками, распределением между ними прав, обязанностей и ответственности.
Сотрудник администрации взаимодействует с персоналом администрации и местным населением и является связующим звеном.
Организационное обеспечение до разработки и внедрения АРМ в администрации городского поселения Уваровка — это осуществляемый на постоянной основе комплекс мероприятий, включающий в себя:
организацию делопроизводства и документационного обеспечения;
организацию и ведение бухгалтерского учета и отчетности;
архивное обеспечение;
иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение функционирования органов местного самоуправления.
Организационное обеспечение в администрации городского поселения Уваровка предназначено для осуществления функционирования органов местного самоуправления в целях решения ими вопросов местного значения, отдельных экономических и государственных полномочий.
Организационное обеспечение включает в себя перечень документов, инструкций, положений, методик проведения работ, требований к оформлению документов, должностных инструкций, регламентирующих деятельность персонала при внедрении и эксплуатации АРМ.
В более полном виде организационное обеспечение включает в себя:
должностные инструкции персонала;
регламенты обработки документов;
графики работы персонала.
Каждый работник аппарата управления должен иметь определенную обязанность, права и ответственность за участок работы, вверенный ему по должностному положению.
Должностными обязанностями сотрудника администрации до внедрения АРМ являются:
получать для главы администрации информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению;
вести делопроизводство;
организация приема граждан, работа с жалобами и предложениями принимать поступающую корреспонденцию на имя руководителя, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в администрации порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Данные обязанности осуществляются в основном вручную, без использования персонального компьютера.
Формирование дел происходит следующим образом:
справочная и нормативная информация сортируется по времени поступления, и собирается в папку со скоросшивателем или с файлами на усмотрение персонала;
все документы, поступающие от местного населения, также сортируются по времени и собираются в папку со скоросшивателем или с файлами на усмотрение персонала.
Должностные обязанности сотрудника администрации после внедрения АРМ не изменятся. Но, помимо основных обязанностей, добавится еще ряд функций:
создание форм бланков документов — описание видов документов, которыми будут обмениваться вышестоящие и подчиненные организации. В первую очередь это касается назначения бланка формы входящей информации, формы регистрационной карточки;
контроль за выполнением принятого решения;
формирование отчетов о проделанной работе;
формирование электронного архива администрации городского поселения Уваровка.
Внедрение АРМ приведет к более эффективной работе персонала администрации.