3.6 Описание технологии работы с арм
Пользователем модернизированной конфигурации является работник администрации городского поселения Уваровка, который по своей компетенции и роду деятельности имеет право доступа к данной системе.
Запуск программы осуществляется двойным нажатием на ярлык программы. После запуска появляется стартовое окно. Пользователю нужно выбрать информационную базу и начать работу в режиме «1С: Предприятие».
После запуска программы пользователь видит собой окно главного меню, выбирает вкладку «Население», на которую вынесены все необходимые для работы документы, справочники и отчеты.
Данная рабочая область создана для удобства пользователя и обеспечения простоты работы с приложением. Выбирая необходимый пункт меню, можно выполнить необходимую операцию или просмотреть интересующие данные (Рисунок 3.5).
Рисунок 3.5 — Главное меню программы
Главное окно включает следующие элементы:
Справочники «Тематика обращений», «Тип обращения», «Номенклатура», «Форма обращения», «Виды использования участков».
Документы «Заявление», «Жалоба», «Установка цен участков», «Аренда земельного участка», «Реализация товаров и услуг», «Счет», «Работа с обращениями».
Отчёты «Реестр договоров», «Реестр обращений», «Стоимость участков по виду использования».
Журнал «Обращения населения».
При приёме нового заявления от населения сотрудник администрации создаёт одноимённый документ в программе (Рисунок 3.8). В этот документ вводится следующая информация:
состояние и тип обращения;
тематика обращения. Информация о тематике вносится путем выборки из справочника «Тематика обращений» (Рисунок 3.9);
ФИО заявителя;
ФИО ответственного исполнителя;
тексты обращения и ответа;
формат обращения;
номер участка.
Рисунок 3.8 — Заполнение заявления
Рисунок 3.9 — Справочник «Тематика обращений»
Документ «Жалоба» служит для регистрации жалоб от населения. Для ее создания необходимо ввести данные заявителя, текст заявления, тип обращения и тематику заявления. По мере рассмотрения заявка может находиться в следующих состояниях:
ожидает рассмотрения;
в рассмотрении;
решено положительно;
отказано;
разъяснено;
проверенно с выездом на место.
После рассмотрения, в документ вводится текст ответа. Форма данного документа приводится на Рисунке 3.10.
Рисунок 3.10 — Документ «Жалоба»
Документ «Аренда земельного участка» служит для регистрации договоров аренды заключаемых администрацией городского поселения Уваровка. Форма документа представлена на Рисунке 3.11.
Рисунок 3.11 — Документ «Аренда земельного участка»
Документы «Реализация товаров и услуг» и «Счет» являются стандартными документами «1С: Бухгалтерия» и используются в разработанной подсистеме, для регистрации арендных платежей в базе данных.
Отчет «Реестр обращений» выводит статистическую информацию о рассмотренных заявках, имеется возможность вести отбор по тематике обращения, заявителю и типу обращения. Отчет представлен на Рисунке 3.12.
Рисунок 3.12 — Отчет «Реестр обращений»
Отчет «Стоимость участков по виду использования» выводит информацию о стоимости арендуемых земельных участков, группируя их по уровню цен и виду использования. Отчет представлен на Рисунке 3.13.
Рисунок 3.13 — Стоимость участков по виду использования
Отчет «Реестр договоров» выводит статистическую информацию о заключенных договорах по аренде. Отчет представлен на Рисунке 3.14.
Рисунок 3.14 — «Реестр договоров»