2.1.8 Техническое обеспечение
Техническое обеспечение — это совокупность технических средств, компьютерной техники, средств передачи информации, используемых в автоматизированных системах управления и в информационных системах [2.1].
Техническое обеспечение или комплекс технических средств состоит из средств: получения, преобразования, передачи и отображения информации, вычислительной техники, локального управления и регулирования [2.6].
К настоящему времени сложились две основные формы организации технического обеспечения (формы использования технических средств): централизованная и частично или полностью децентрализованная.
Централизованное техническое обеспечение базируется на использовании в информационной системе больших ЭВМ и вычислительных центров.
Децентрализация технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах [2.7].
Для разработки, внедрения и эксплуатации АРМ сотрудника администрации городского поселения Уваровка необходим комплекс технических средств.
В состав данного комплекса входят:
электронно-вычислительная машина — персональный компьютер любой модели;
средства накопления и хранения данных — внешние носители (flash- и компакт-диски);
монитор, способный работать при разрешении экрана не ниже 1024×768;
средства сбора информации — сканер;
средства выдачи результирующей информации — принтер.
Технические средства служат основой построения АРМ. Вычислительные машины составляют основу технического обеспечения сети АРМ и могут включать мощные, средние и малые ЭВМ.
Для разработки, внедрения и эксплуатации АРМ сотрудника администрации подойдет персональный компьютер с незначительными характеристиками. Для более удобной и быстрой работы достаточно процессора Intel Pentium или аналогичный процессор с тактовой частотой 200MHz и выше, например, Intel Dual Core 2 Ггц, памяти на жестком диске 60-80 гигабайт, операционной системы MS Windows XP Professional или MS Windows Vista на усмотрение администрации.
2.2 Экономические параметры разработки арм
2.2.1 Планирование и контроль выполнения работ
В дипломном проекте ставится задача создать систему электронного документооборота для органа государственной власти — администрации городского поселения Уваровка, для более эффективной работы сотрудника по оценке земли и администрации в целом. Система должна позволять сотруднику работать с электронными версиями документов, а также отслеживать их движение, то есть на какой стадии разработки они находятся. А также данная система должна обладать такими качествами, как легкость восприятия и управления.
Проектирование и внедрение АРМ — длительный и трудоемкий процесс, связанный с серьезными рисками. Применение современных информационных технологий управления проектами позволяет разработать базовый план реализации проекта, а затем осуществить его мониторинг, прогнозировать значения важнейших технико-экономических показателей (стоимость реализации, время реализации и другие) на различных этапах жизненного цикла.
Данный проект является по масштабу небольшим и состоит из следующих стадий:
анализ (сбор требований, постановка задач);
проектирование (моделирование, проектирование базы данных);
разработка (написание исходного кода, его тестирование и отладка);
внедрение (подготовка документации, начало эксплуатации программы).
На стадии разработки АРМ дипломник решает ряд задач:
сбор требований к проекту — определить, какие задачи необходимо решить заказчику при помощи данной программы;
постановка задач — четкое представление и описание требований заказчика;
моделирование — определение схемы базы данных в форме модели;
проектирование баз данных — преобразование требований к проекту в предварительный системный проект;
написание исходного кода — создание программы, отвечающей требованиям заказчика;
тестирование и отладка — определение работоспособности программы, проверка на наличие ошибок и, в случае их возникновения, исправление;
подготовка документации — сбор всей документации, необходимой для сдачи проекта.
Далее дипломник создает с помощью моделирования и проектирования баз данных предварительный системный проект.
На следующем шаге создается программа, происходит ее тестирование и отладка в случае некорректной работы.
Проект по созданию системы электронного документооборота для администрации городского поселения Уваровка рассчитан на 43 рабочих дня. При планировании создания АРМ необходимо не только оценить длительность разработки, но и представить соотношение длительности различных стадий данного процесса.
Весь спектр поставленных задач в ходе данного проекта выполнял дипломник. Продолжительность этапов проектирования при учете восьми часового рабочего дня приведена в Таблице 2.3:
Таблица 2.3 — Распределение временных затрат на создание дипломного проекта
Название этапа работ |
Дипломник |
|
Длительность, дни |
Трудозатраты, ч |
|
Сбор требований к проекту |
2 |
16 |
Постановка задач |
2 |
16 |
Моделирование |
3 |
24 |
Проектирование БД |
6 |
48 |
Написание исходного кода |
16 |
128 |
Тестирование и отладка |
5 |
40 |
Подготовка документации |
4 |
32 |
Начало эксплуатации |
5 |
40 |
Итого |
43 |
344 |
Общий фонд рабочего времени составляет 344 часа.
Для планирования и контроля этапов проектирования и разработки АРМ используется календарное планирование.
Календарное планирование в управлении проектами — это ключевой и важный процесс, результатом которого является календарный план проекта. Цель календарного планирования — получить точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта [2.8].
Для того чтобы связать сроки работ по проекту, их продолжительность и зависимости, часто используется простой и вместе с тем полезный инструмент календарного планирования — диаграмма Ганта [2.9].
В плане-графике отражены следующие основные этапы процесса разработки информационной системы:
анализ;
проектирование;
разработка;
ввод в действие или внедрение.
План-график разрабатываемого проекта представлен на Рисунке 2.8. Все стадии выполняются последовательно. Разработка АРМ составляет два месяца. Общая длительность работы составляет 43 дня.
Рисунок 2.8 — Календарный план проекта. Диаграмма Ганта