4.6.3.6. Функционирование системы спу

Как уже указывалось, седьмым этапом СПУ является функционирование сетевой модели. Но модель сама по себе функционировать не может. Модель - это инстру­мент, функционировать может система СПУ. И ее функционирование начинается раньше разработки сете­вой модели, т. е. чтобы функционировала какая-то сис­тема, в том числе и СПУ, необходимо создать оргструктуру, разработать технологию обработки информации, создать информационное обеспечение.

Организационная структура управления службы СПУ обычно имеет 3 уровня:

• руководство управления предприятием;

• служба СПУ, образованная в структуре управления предприятием;

• ответственные исполнители, непосредственно отве­чающие за выполнение определенной части ком­плекса работ.

Руководителями высших уровней управления пред­приятия (на которых может быть возложено управление ходом работ с помощью СПУ) в зависимости от содер­жания работ могут быть главный инженер, главный конструктор, заместитель директора по строительству и т. д. Они определяют цель функционирования всего комплекса тех или иных работ исходя из директивных сроков реализации проектов, имеющихся финансовых, материальных, трудовых и других видов ресурсов.

Службы СПУ¹ , создаваемые при руководителях соот­ветствующего уровня, являются их рабочим органом, который совместно с ответственными исполнителями готовит оперативные решения, а также контролирует выполнение этих решений.

Ответственные исполнители - это руководители и специалисты соответствующих подразделений, участ­вующих в реализации проекта. Ответственные исполни­тели в системе СПУ составляют первичные сетевые гра­фики выполнения работ, закрепленных за ними, оцени­вают состояние выполнения этих работ, представляют соответствующую информацию в службу СПУ, участву­ют совместно с работниками службы СПУ в подготовке решений, утверждаемых руководством.

Для обеспечения нормального функционирования системы СПУ ответственные исполнители должны пред­варительно пройти соответствующую подготовку (или хотя бы инструктаж), а их права и обязанности должны быть регламентированы утвержденными инструкциями.

Технология обработки информации. Учитывая большие массивы информации и примитивный харак­тер выполняемых операций, она должна быть автомати­зированной, т. е. иметь соответствующее программное обеспечение. Для систем СПУ различают три типа про­грамм: вспомогательные, анализирующие и синтезирующие. К вспомогательным относят программы обнаружения замкнутых контуров и других ошибок в топологии сети, а также программы перевода, переко­дирования, перенумерации, упрощения, укрупнения се­тей и т. п. Анализирующими являются програм­мы расчета параметров характеристик сетевой модели, программы расчета текущих потребностей в различных ресурсах и т. п. К синтезирующим относятся про­граммы календаризации при тех или иных ограничени­ях на ресурсы и все программы оптимизации разработ­ки по заданному критерию.

Информационное обеспечение включает входную, промежуточную и выходную информацию. Входная в свою очередь может быть разделена на ус­ловно-постоянную и условно-непостоянную. При созда­нии информационного обеспечения должны быть разра­ботаны системы шифров, формы документов - носите­лей информации, система корректировки данных.

Сам же непосредственный процесс функционирова­ния системы СПУ условно можно разделить на две ста­дии: стадию разработки исходного плана и стадию опе­ративного управления выполнением хода работ.

Стадия разработки исходного плана заканчивается утверждением разработанного плана и доведением его до ответственных исполнителей (содержание этой ста­дии за исключением доведения плана до ответственных исполнителей рассмотрено выше). Доведение исходного плана до ответственных исполнителей осуществляется службой СПУ в виде календарных планов-графиков вы­полнения работ. Они составляются на основе оконча­тельного варианта сводной сетевой модели после ее оп­тимизации. В календарных планах-графиках указыва­ются сроки начала и окончания работ, а также логиче­ская и временная взаимосвязь работ, позволяющая су­дить об их месте в общем комплексе работ. Считается нецелесообразным сообщать ответственным исполните­лям о величине резервов времени работ, так как ис­пользование этих резервов без санкции руководства службы СПУ может привести к уменьшению резервов времени работ у других ответственных исполнителей или даже срыву общих сроков создания объекта. Таким образом, каждый руководитель и ответственный испол­нитель получает оперативный объем плановой инфор­мации для практической деятельности. Вместе с тем он уверен в реальности задания, т. е. знает, что план-график его работ составлен на основе сводной сетевой модели.

Функционирование системы СПУ на стадии опера­тивного управления. В задачи оперативного управления входят контроль за ходом выполнения работ; своевре­менное выявление всех отклонений от плана; количест­венная оценка и анализ изменений основных показате­лей (параметров событий и работ, затрат и т. д.), опре­деление влияния этих изменений на директивные сроки выполнения работ, затраты и др.; выработка вариантов решений по устранению отклонений; реализация при­нятых решений путем проведения соответствующих ор­ганизационно-технических мероприятий.

Ответственные исполнители одновременно являются источниками оперативной информации, которую они (в соответствующих формах) передают службе СПУ. За пе­редаваемые сведения они несут персональную ответст­венность, так как в зависимости от достоверности, точ­ности и объективности информации будут вырабаты­ваться решения, поэтому информация, как правило, оформляется письменно и подписывается. Как и на ста­дии исходного планирования, необходимо соблюдение одного из основных принципов функционирования сис­темы СПУ - единство форм предоставления оператив­ной информации по всем событиям и работам сети неза­висимо от характера этих работ и исполнителей. Выбор способа передачи информации зависит от количества работ и событий сети, количества и территориального расположения подразделений-исполнителей.

Информация ответственных исполнителей позволяет приступить к обработке данных и анализу хода работ с целью разработки при необходимости корректирующих мероприятий.

После анализа состояния работ руководитель объекта проводит оперативные совещания, в которых принима­ют участие ответственные исполнители подразделений. Организационная подготовка этих совещаний, подготовка сообщений, информация о принятых решениях возлагается на руководителя службы СПУ.

Из рассмотрения системы СПУ можно сделать сле­дующие выводы о ее преимуществах. Система позволяет выделить из всего комплекса работ наиболее критиче­ские с точки зрения влияния на конечные сроки, про­извести оптимизацию сетевой модели комплекса работ и затрат на их выполнение. Система позволяет управлять ходом работ, маневрировать ресурсами времени и средств, оценивать не только ход работ по проекту, но и работу исполнителей со всеми вытекающими последст­виями (повышения их ответственности, более объектив­ной оценки и т. д.).

1 Хотя были известны и его иные названия: ПУСК, АСОР, АККОРД и др.

1¹ В данном контексте не означает, что это отдел, бюро или груп­па. Это может быть даже отдельный исполнитель или часть его функций. Создание соответствующего подразделения прежде всего за­висит от объема работ по функции.