Тема 10. Прогнозирование и планирование деятельности предприятия

Вопросы:

1. Содержание и виды планирования.

2. Понятие и сущность прогнозирования на уровне предприятия.

3. Принципы и методы разработки внутренних планов.

4. Бизнес-планирование.

1. Содержание и виды планирования.

Эффективность функционирования предприятия определяется многими обстоятельствами, в частности: правильностью установления того, что, сколько, какого качества и к какому времени производить с учетом спроса и предложения; выбором оптимальной технологии и организации производства; своевременным и рациональным ресурсным обеспечением; величиной основного и оборотного капиталов; формами и методами реализации продукции и т.д.

В условиях рыночной системы хозяйствования диапазон использования этих факторов чрезвычайно велик. Поэтому каждое предприятия должно стремиться к их оптимальному сочетанию, что, в свою очередь, предполагает необходимость соответствующих форм и методов их внутренней увязки и применения. Одной из таких форм является планирование производственной и хозяйственной деятельности предприятия.

Опыт многих преуспевающих компаний зарубежных стран показывает, что в условиях рынка с его жесткой конкуренцией планирование производственно-хозяйственной деятельности является важнейшим, если не главным, условием его выживаемости, экономического роста и процветания. В условиях неопределенности экономического развития, рисков и жесткой конкуренции, присущей рыночной системе хозяйствования, единственной формой согласования возможностей предприятия по выпуску продукции в соответствии с имеющимся спросом и предложением является планирование.

Планирование – это совокупность действий хозяйствующего субъекта по установлению плановых показателей работы предприятия в области изготовления и реализации продукции в увязке с необходимыми для этого ресурсами, а также путей и средств их эффективного достижения – развитие техники, новые технологии, организация производства и труда.

Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей фирмы и каждого подразделения в отдельности на установленный период времени; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Характерные черты планирования:

1. планирование должно ответить на вопросы: что, когда и как может произойти?

2. реализацию выбранной альтернативы необходимо осуществить на основе решений, принимаемых сегодня;

3. планирование есть непрерывный процесс принятия решений, в ходе которого устанавливаются и уточняются по времени цели и задачи развития предприятия в связи с изменениями, происходящими вокруг него, и определяются ресурсы для их выполнения;

4. планирование следует осуществлять по принципу, согласно которому функционирование предприятия должно быть рентабельно и обеспечивать денежные поступления и прибыль в объеме, удовлетворяющем заинтересованные в результатах работы предприятия группы лиц (собственников, учредителей, акционеров, государство и т.д.);

5. в силу различий в самой сущности и характере проявления факторов производства и задач, вытекающих из отдельных направлений его деятельности, планирование подразделяется на долгосрочное и краткосрочное. Так, вопросы, связанные с приобретением оборудования и характером его использования, кадровой политикой, определением ассортимента продукции и рынка сбыта требуют их рассмотрения на долговременный период. В то же время вопросы, касающиеся текущего обеспечения предприятия сырьем и материалами, платы за энергию, воду необходимо рассматривать на краткосрочный период.

Уровень и качество планирования определяются следующими важнейшими условиями: компетентностью руководства фирмой на всех уровнях управления; квалификацией специалистов, работающих в функциональных подразделениях; наличием информационной базы и обеспеченностью компьютерной техникой.

Виды планирования:

• стратегическое;

• долгосрочное;

• среднесрочное;

• краткосрочное;

• текущее (бюджетирование).

Чтобы ответить на вопрос, что такое стратегическое планирование, вспомним, что такое стратегия предприятия.

Стратегия предприятия – некое видение хозяйствующим субъектом места и роли предприятия на рынке товаров, реализуемых им. Тогда стратегическое планирование – это конкретное указание на способ достижения данного состояния.

Стратегическое планирование базируется, с одной стороны, на целях и задачах, поставленных в ходе разработки стратегии, а с другой стороны, базируется на основе проведения прогнозов по различным областям общественного развития (экономика, наука, техника и технология и т.д.).

Таким образом, можно сказать, что:

стратегическое планирование – это средство реализации стратегии предприятия, оно направлено на поиск необходимых ресурсов и путей по достижению целей, вытекающих из принятой стратегии развития. По существу, это увязка целей и ресурсов по их достижению.

Стратегическое планирование является сферой компетенции высшего руководства компании. Продолжительность планового периода, который охватывает стратегическое планирование, составляет, как правило, 10 – 15 лет. Причины такой продолжительности: за этот период обычно происходит сменяемость ОФ, изменения в науке и технике, обращение вкусов населения в сторону новых продуктов и т.д.

На базе стратегического планирования осуществляется долгосрочное планирование на ближайшие 3 – 5 лет. В нем установки, сделанные в стратегическом планировании, как бы получают свое экономическое обоснование и уточнение с учетом тенденций развития хозяйственной ситуации на ближайшие 3 – 5 лет. Результатом долгосрочного планирования являются трех- и пятилетние планы развития предприятия по различным видам его деятельности (реализация, производство, затраты, финансы и т.д.).

На основе этих планов производится краткосрочное планирование. Его конкретным выражением являются планы развития с периодом от 1 до 3 лет. Их особенность состоит в том, что показатели ближайшего года корректируются ежеквартально, в второго и третьего года – каждые полгода или ежегодно. Это делается для того, чтобы плановые показатели полнее отражали происходящие изменения в среде (экономика, политика, техника, конкуренция и т.д.) и в результате повышалась бы действенность составляемых планов.

В силу динамичности процессов, происходящих в хозяйственной и политической жизни страны, необходимо осуществлять текущее планирование. Его основой являются краткосрочные планы (бюджеты) (как правило, на год) и текущие тенденции развития спроса и предложения. В них показатели устанавливаются на год с разбивкой по кварталам. Эти планы являются скользящими, то есть АН первые три месяца показатели устанавливаются жесткие, неизменные, а в последующие 9 месяцев их корректируют. По сравнению с краткосрочными планами они являются более детальными, особенно в части движения производства и запасов товарно-материальных ценностей, ценообразования, издержек производства и т.д. По сути, в них увязываются задачи различных служб предприятия. Но более тесная координация различных служб предприятия – календарное планирование, период действия которого составляет, как правило, 10 дней. Это, по существу, программы движения продукта и всех факторов производства с указанием конкретных дат и служб, отвечающих за тот или и ной вид деятельности.

При осуществлении планирования важно, чтобы работники, ответственные за составление планов, были проинформированы о стратегии развития предприятия, ознакомлены с результатами стратегического планирования. Они должны понимать, куда движется фирма, цели развития фирмы, пути достижения этих целей. Только имея такое понимание, планирование будет эффективным и будет способствовать достижению целей развития предприятия. Кроме того, планирование должно быть прогрессивным. Это значит, что плановые показатели должны изменяться, прогрессировать (конечно, с увязкой со стратегическими целями развития предприятия).