7.1.2 Учет реализации в момент оплаты товара

Когда предприятие оптовой торговли работает на условиях передачи права собственности на товар по моменту оплаты с использованием по­следующей оплаты, отгрузку покупателям товаров по учетной стоимости (возможно отражение на счете 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» товаров по фактической стоимости с учетом расходов по отгрузке) оно фиксирует проводкой:

дебет счета 1210«Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»

кредит счета 1310 «Товары».

В этом случае отгруженные и отпущенные покупателям товары орга­низация оптовой торговли считает своими (право собственности на них не передается) и учитывает по фактической себестоимости до момента поступления оплаты за них. Покупатель, в свою очередь, может исполь­зовать или перепродать полученный товар, но при данном способе учета он будет числиться на балансе продавца до его оплаты (не учитывается переход права собственности).

В момент поступления средств от покупателя за отгруженные товары (например, на расчетный счет) составляется бухгалтерская запись:

дебет счета 1030 «Денежные средства на текущих счетах в банке»

кредит счета 6010 «Доход от реализации продукции»

кредит счета 3130 «НДС».

Реализованные товары списываются по себестоимости:

дебет счета 7010 «Себестоимость реализованной продукции»

кредит счета 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».

Основанием для записей по дебету счета 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» являются документы на отгрузку. Реализация товаров (кредитование счета 6010) при данном способе учета реализации отражается в учете на основании выписок банка с расчетного счета (при безналичных расчетах) или отчетов кассира (при расчетах наличными).

Данный способ учета реализации для целей налогообложения устраняет возможность уплаты налогов по суммам, которые не поступят от покупателей или будут получены гораздо позже. Но в этом случае затруднено регулирование оборотов по реализации.

7.1.3 Учет реализации в момент отгрузки товара

Используя метод определения момента реализации по отгрузке товаров и предъявлению покупателям расчетных документов, торговое предприятие может несколько маневрировать объемами реализации на конец учетного периода. Но в данном случае возможно неполучение средств по уже отра­женным реализованным товарам. Кроме того, когда данный метод исполь­зуется в целях налогообложения, налоги и сборы в бюджет и внебюджет­ные фонды начисляются и уплачиваются в момент отгрузки за счет собст­венных средств на расчетном счете, то есть до получения выручки.

При отгрузке товаров и предъявлении расчетных документов на про­дажную стоимость товаров, отгруженных покупателю, составляется проводка:

дебет счета 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателям и заказчикам»

кредит счета 6010 «Доход от реализации продукции».

Начисление в бюджет НДС за реализованные товары отражает запись:

дебет счета 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателям и заказчикам»

кредит счета 3130 «НДС» – когда выручка в целях налого­обложения учитывается по моменту отгрузки;

Учетная стоимость реализованных товаров списывается на реализацию:

дебет счета 7010 Себестоимость реализованной продукции»

кредит счета 1030 «Товары».

Поступление денег от покупателя за реализованные товары (напри­мер, на расчетный счет) уменьшает задолженность покупателя:

дебет счета 1030 «Денежные средства на текущих счетах в банке»

кредит счета 1210 «Краткосрочная кредиторская задолженность покупателей и заказчиков».

В соответствии с заключенными договорами предприятие оптовой торговли может получать предварительную оплату за товары. Учет полу­ченной предварительной оплаты от покупателей согласно Плану счетов ведется также на счете 1610 «Краткосрочные авансы полученные» по учету полученных авансов. По кредиту счета 3510 отражается сумма полученной предварительной оплаты за товары в корреспонденции со счетами учета Денежных средств, по дебету – зачет предварительной оплаты в коррес­понденции со счетами 6010 и 3130. Кредитовое сальдо по счету 1610 у по учету полученных авансов показывает задолженность по предварительной оплате на конец отчетного периода.

Предоплата, поступившая на расчетный счет, отражается проводкой:

дебет счета 1030

кредит счета 3510.

При отгрузке товаров покупателям в счет поступившего аванса делается следующая запись:

Дебет 3510 кредит 6010 – на сумму начисленного дохода,

Дебет 3510 кредит 3130 – на сумму НДС.

Списание себестоимости отгруженной продукции оформляется такой записью:

Дебет 7010 кредит 1330.

По окончании отчетного года счета 6010 и 7010 закрываются путем списания их на счет 5610 «Итоговая прибыль (убыток):

Дебет 6010 кредит 5610,

Дебет 5610 кредит 7010.

Учет отгрузки и реализации ведется в Журнале-ордере № 11 по кредиту счета 6010 и в ведомости по дебету счета 7010..