2.2.Учет поступления и использования нематериальных активов

Нематериальные активы поступают в организацию по следующим причинам:

 приобретение объектов за плату;

 создание объектов нематериальных активов организаци­ей с привлечением сторонних организаций на договор­ной основе;

 вклад учредителя в уставный капитал;

 безвозмездное получение;

 приобретение на условиях обмена.

Постановка на учет нематериальных активов произво­дится при получении:

 имущественных прав на предмет авторского договора, включая топологию (элементы интегральных микро­схем) после регистрации договора;

 права собственности согласно договору купли-продажи на программы для ЭВМ и базы данных;

 права на использование товарного знака и знака обслу­живания либо объектов патентопользователя (изобрете­ния, промышленного образца) на основании лицензи­онного договора после его регистрации.

Для учета наличия и движения нематериальных активов основанием являются первичные документы:

 акты при­ема-передачи;

 протоколы собраний учредителей;

 акты на списание нематериальных активов.

В первичных докумен­тах, оформляющих поступление и выбытие объектов не­материальных активов, должны содержаться реквизиты, определяющие: порядок и срок их полезного использова­ния, первоначальную стоимость, способ начисления и норму амортизации, дату ввода в эксплуатацию, дату и причину выбытия.

Синтетический учет наличия и движения нематериаль­ных активов осуществляется на счетах:

 04 "Нематериальные активы" (по соответствующим субсчетам);

 05 "Амортизация нематериальных активов";

 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет "При­обретение нематериальных активов".

Основным регистром аналитического учета нематери­альных активов являются инвентарные карточки, которые открываются отдельно на каждый инвентарный объект. Если количество объектов незначительно, ведется ин­вентарная книга учета нематериальных активов.

На местах эксплуатации объектов ведутся инвентарные списки нематериальных активов.

По данным инвентарных карточек и ведомостей расче­та амортизации ежемесячно составляется ведомость (машинограмма) движения нематериальных активов по от­дельным объектам, тоги которой служат основанием для заполнения отчетности.

2.3. Учет амортизации и выбытия нематериальных активов

Стоимость объектов нематериальных активов погашает­ся путем начисления амортизации в течение установлен­ного срока их полезного использования.

Амортизационные отчисления определяются одним из следующих способов:

 линейный способ;

 способ уменьшаемого остатка;

 способ списания стоимости пропорционально объему

 продукции, работ, услуг.

Применение одного из способов по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего их срока полезного использования. Амортизация не начисля­ется при нахождении объектов на консервации.

Срок полезного использования нематериальных активов определяется организацией при принятии объекта к бух­галтерскому учету. Основанием для определения срока полезного использования нематериальных активов явля­ется: срок действия патента, свидетельства и других огра­ничений сроков использования объектов интеллектуаль­ной собственности согласно законодательству РФ; ожи­даемый срок использования этого объекта, в течение ко­торого организация может получить экономические выго­ды (доход).

Для отдельных групп нематериальных активов срок по­лезного использования определяется исходя из количест­ва продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использова­ния этого объекта.

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амор­тизационных отчислений устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организа­ции).

Амортизационные отчисления по нематериальным ак­тивам начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия их к бухгалтерскому учету, и начисля­ются до полного погашения стоимости объекта либо его выбытия.

Амортизационные отчисления по нематериальным ак­тивам прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания объекта с бухгалтерского учета.

Амортизационные отчисления по организационным расходам и положительной деловой репутации отражают­ся в бухгалтерском учете путем равномерного уменьшения первоначальной стоимости в течение двадцати лет (но не более срока деятельности организации).

Расчет амортизации осуществляется в ведомости (машинограмме) по видам нематериальных активов либо по каждому инвентарному объекту, а также по местам их экс­плуатации и статьям калькуляции.

 

Выбытие объектов нематериальных активов из органи­зации может происходить по следующим причинам:

 продаже объекта юридическому или физическому лицу;

 списании при прекращении использования при произ­водстве продукции, выполнении работ, услуг либо для уп­равленческих нужд организации (в связи с прекращением срока действия патента, свидетельства);

 передаче объектов в качестве вклада в уставный капитал другой организации;

 ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

 передаче по договорам мены, дарения объектов;

 по другим причинам.

Доходы и расходы от списания нематериальных активов включаются в финансовые результаты периода, к которо­му они относятся.

При инвентаризации нематериальных активов необходи­мо проверить наличие документов, подтверждающих пра­ва организации на использование активов, а также пра­вильность и своевременность отражения нематериальных активов в бухгалтерском балансе.

Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности

В бухгалтерской отчетности отражаются разность между первоначаль­ная стоимость и сумма начисленной амортизации или остаточная стоимость по НМА на начало и конец отчетно­го года.

В составе информации об учетной политике подлежит раскрытию информация:

 о способах оценки нематериальных активов;

 о принятых организацией сроках полезного использова­ния нематериальных активов (по отдельным группам);

 о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам нематериальных активов.