1.2 Документальное оформление, учет поступления, использования и выбытия ос

Движение основных средств предполагает осуществле­ние хозяйственных операций по поступлению, внутренне­му перемещению и выбытию основных средств. Для орга­низации аналитического учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер.

Для первичного учета основных средств используются унифицированные формы первичных документов: "Акт (накладная) приемки-передачи основных средств"; "Акт приемки-передачи отремонтированных, реконструирован­ных и модернизированных объектов"; "Акт на списание ос­новных средств"; "Инвентарная карточка учета основных средств"; "Акт о приемке оборудования"; "Акт приемки-пе­редачи оборудования в монтаж" и др.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки, которые откры­ваются отдельно на каждый инвентарный объект.

По данным инвентарных карточек и ведомостей расче­та амортизации ежемесячно составляется ведомость (ма­шинограмма) движения основных средств по отдельным объектам, итоги которой служат основанием для заполне­ния отчетности.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, находящихся в собственности организации, осу­ществляется на счетах:

01 "Основные средства";

02 "Амортизация основных средств";

07"Оборудование к установке";

08"Вложения во внеоборотные активы";

19 "НДС по приобретенным ценностям";

83 "Добавочный капитал".

Основные средства поступают в организацию по следующим причинам:

 приобретение объектов за плату;

 строительство объектов (подрядным или хозяйственным способом);

 вклад учредителя в уставный капитал;

 безвозмездное получение;

 по другим причинам.

Выбытие объектов основных средств из организации может происходить по следующим причинам:

 продажи (реализации) объекта юридическому или фи­зическому лицу;

 списания при моральном или физическом износе;

 передаче объектов в качестве вклада в уставный капитал другой организации;

 ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

 передачи по договорам мены, дарения объектов;

 списания объектов, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на ука­занные средства к арендатору;

 по другим причинам.

 Раскрытие информации об ОС в бухгалтерской отчетности

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию как минимум следующая информация,

 о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

 о движении основных средств по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);

 о способах оценки объектов основных средств, получен­ных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

 об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дообо­рудование, реконструкция, частичная ликвидация и пе­реоценка объектов);

 об объектах основных средств, стоимость которых не по­гашается;

 об объектах основных средств, предоставленных и полу­ченных по договору аренды;

 о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

 об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе го­сударственной регистрации.