Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональное использованием ресурсов и готовой продукции.

Основные слагаемые системы организации бухучета:

- первичный учет и документооборот

- инвентаризация

- план счетов бухгалтерского учета

- формы бухгалтерского учета

- формы организации учетно- вычислительных работ

- объем и содержание отчетности

Для рационализации организации бухгалтерского учета важно иметь разработанный план его организации. План организации бухгалтерского учета состоит из:

- план документации и документооборота

- план инвентаризации

- план счетов и их корреспонденции

- план отчетности

- план технического оформления учета

- план организации труда работников бухгалтерии (структура, штат, учетные графики)

Структура бухгалтерии зависит от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и бывает:

 линейная – все работники подчиняются только главному бухгалтеру.

 вертикальная (линейно- штабная)– промежуточные звенья управления

(группы, отделы, сектора), возглавляемые старшими бухгалтерами.

 группы – 1. расчетная

2. материальная

3. производственно- калькуляционная

4. учета готовой продукции

5. общая группа: остальные операции и другие формы отчетности

 комбинированная (функциональная) – выделение специализированной структуры подразделений (например, по производствам), выполняющей замкнутый цикл работ.

Документы – письменные распоряжения на совершение хозяйственных операций или письменные доказательства действительного осуществления этих операций, являющиеся основанием для последующих записей в системе счетов.

Показатели, которые характеризуют хозяйственную операцию зафиксированную в документе и придают документу юридическую силу, называются его реквизитами.

Каждый документ, подтверждающий факт совершения операции, независимо от ее характера должен как минимум содержать следующие пять реквизитов:

- название документа (приходный ордер, расходный ордер, лимитно - заборная карта, накладная, раппорт о выработке, наряд, маршрутный лист, акт);

- дата составления документа;

- краткое, ясное описание содержания операции и ее основания;

- количественное выражение операции;

- подписи лиц, ответственных за совершение операции и за правильность ее оформления.

Остальные реквизиты определяются характером операции, по которой составлен документ.

Документы классифицируются по следующим признакам:

- по назначению

- по порядку отражения в них операций

- по способу их составления.

По назначению: документы есть распорядительные, оправдательные, документы бухгалтерского оформления.

Распорядительные документы включают распоряжения, задания, приказ руководителя предприятия о совершении определенной операции.

Оправдательные (исполнительные) документы удостоверяют сам факт совершения операции.

Документы бухгалтерского оформления составляются по данным распорядительных и оправдательных документов для последующей их обработки и отражения на счетах бухгалтерского учета.

Цель бухгалтерской обработки документов – подготовка к предстоящим записям в регистрах бухгалтерского учета.

Три этапа обработки документов:

Документы проводятся по существу, устанавливается целесообразность и законность указанной в документе операции, определяется место и сумма данной операции. Здесь используется метод встречной проверки документов.

Формальная проверка документов: выписан ли документ на бланках установленной формы, правильность заполнения всех реквизитов, наличие подписей и т.д.

Группировка, арифметическая проверка, таксировка и контировка документов.

Группировка – процесс учетной обработки документов. Они однородные по экономическому содержанию зафиксированных в них хозяйственных операций. Ее цель – формирование сводных данных по движению отдельных видов имущества и обязательств за отчетный период.

Арифметическая проверка – контроль подсчета итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей.

Таксировка – перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измeритель.

Контировка – совершение в первичном документе бухгалтерской записи, то есть проставление корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции.

Учетные регистры и формы бухгалтерского учета.

Способ регистрации учетной информации (сведений из первичных документов) понимается под термином техники бухгалтерского учета.

Для регистрации и группировки учетных данных используются учетные регистры. Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму. Под учетной регистрацией хозяйственных операций понимают ее запись в учетных регистрах.

По внешнему виду учетные регистры бывают:

 бухгалтерские книги – сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги одного формата и различного графления, заверенные главным бухгалтером.

 карточки – отдельные листы, разграфленные для нужд учета из бумаги или картона стандартного размера. Бывают контокорректные, материальные, многоколонные..

 свободные листы – для всех видов учетных записей, основа учета, из менее плотной бумаги, большого размера, на определенный период.

По объему содержания операции:

- синтетические

- аналитические

По характеру записей:

- хронологические – запись хозяйственных операций по мере их свершения и поступления документов.

- систематические – отражение однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций.

- комбинированные – сочетают хронологические и систематические записи.

По строению учетные регистры бывают:

 односторонние (карточки для учета материальных ценностей, расчетов и т.д.).

 двусторонние - при учете в книгах, счет открывается на двух развернутых страницах книги.

 многографные – для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета.

 линейные – разновидность многографных, каждый аналитический счет отражается только на одной строке.

 шахматные – для отражения суммы по дебету одного счета и кредиту другого.

Записи могут быть как ручные, так и машинные. Аккуратные, точные, краткие и т.д.

Способ исправления ошибок:

 корректурным способом.

 способ дополнительной проводки.

 способ красного сторно.

Тема 2. Внеоборотные активы

2.1. Учет основных средств

1.Учет основных средств

ОС, их группировка и оценка в БУ.

Организация бухгалтерского учета основных средств ре­гулируется Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01).

При принятии к бухгалтерскому учету основных средств необходимо выполнение следующих условий:

 использование в процессе производства продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для управленче­ских нужд организации;

 использование в течение длительного времени, т.е.срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

 организацией не предполагается перепродажа данных активов;

способность приносить организации экономические вы­годы (доход) в будущем

Период, в течение которого использование основных средств призвано приносить доход организации или слу­жить для выполнения целей деятельности организации, называется сроком полезного использования

К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, произ­водственный и хозяйственный инвентарь и принадлежно­сти, рабочий продуктивный и племенной скот, многолет­ние насаждения и прочие соответствующие объекты.

К основным средствам также относятся капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и иные мелиоративные работы); земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Единицей бухгалтерского учета основных средств явля­ется инвентарный объект.

Инвентарным объектом основ­ных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обо­собленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособ­ленный комплекс конструктивно-сочлененных предме­тов, представляющих собой единое целое, и предназначен­ный для выполнения определенной работы. При наличии у одного объекта нескольких частей, име­ющих разный срок полезного использования, каждая та­кая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

В бухгалтерском учете различают первоначальную, вос­становительную и остаточную стоимость основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств, приобре­тенных за плату, включает сумму фактических затрат орга­низации на приобретение, сооружение и изготовление за вычетом НДС и других возмещаемых налогов

В состав фактических затрат включаются:

 суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

 суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным дого­ворам;

 суммы, уплачиваемые организациям за информацион­ные и консультационные услуги, связанные с приобре­тением основных средств;

 регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

 таможенные пошлины и иные платежи;

 вознаграждения, уплачиваемые посреднической органи­зации, через которую приобретен объект основных средств;

 иные затраты, непосредственно связанные с приобрете­нием, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

В фактические затраты на приобретение основных средств не включаются общехозяйственные и иные по­добные расходы, если они непосредственно не связаны с приобретением объектов.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются с учетом суммовых раз­ниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной ва­люте (условных денежных единицах).

Первоначальная стоимость основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал органи­зации, определяется в сумме денежной оценки, согласо­ванной с учредителями организации.

При безвозмездном получении объектов первоначаль­ной стоимостью является текущая рыночная стоимость объектов на дату принятия объектов к бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, полу­ченных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами, признается стои­мость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, которая устанавливается исходя из цены, на основании которой в сравнимых обстоятельствах органи­зация определяет стоимость аналогичных ценностей.

В первоначальную стоимость объектов, приобретенных за плату, внесенных в качестве вклада в уставный капитал, полученных по договору дарения и другим, включаются фактические затраты организации на доставку и приве­дение их в состояние, пригодное для использования.

Изменения первоначальной стоимости основных средств, по которой они приняты к учету в организации, допускаются только в случаях достройки, дооборудова­ния, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки основных средств.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспро­изводства основных средств в современных условиях.

Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (вос­становительной) стоимости, путем индексации или пря­мого пересчета по документально подтвержденным ры­ночным ценам.

Остаточная стоимость определяется как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и сум­мой начисленной амортизации основных средств.