Проект з автоматизації бухгалтерського обліку.

Необхідно розробити проект впровадження на підприємстві системи бухобліку.

Загальна характеристика проекту.

1. Графік робочого часу: 5-денний робочий тиждень, робочий час – з 9:00 до 18:00 з перервою на обід від 13:00 до 14:00. Святкові дні: 31 грудня, 1 та 2 січня, 8 березня, 24 серпня.

2. Дату початку роботи оберіть самостійно.

3. Планування проекту: від дати початку.

4. Календар проекту: відредагуйте стандартний календар.

Характеристика ресурсів.

1. Директор підприємства. Кількість – 1. Оплата – 1250 грн./тиждень.

2. Начальник відділу інформаційних технологій. Кількість – 1. Оплата – 834 грн./тиждень.

3. Головний бухгалтер. К-сть – 1. Оплата – 2643 грн./міс.

4. Експерт. К-сть – 1. Оплата – 119 грн./год.

5. Робітник відділу постачання. К-сть – 1. Оплата – 1360 грн./міс.

6. Системотехнік. К-сть – 4. Оплата – 50,75 грн./год.

7. Програміст. К-сть – 2. Оплата – 2342,76 грн./міс.

8. Персональний комп’ютер. Кількість – 20 шт. Ціна – 4296 грн./шт.

9. Мережеве обладнання. К-сть – 1 комплект. Вартість – 6700 грн.

10. Обладнання для монтажу мереж. К-сть - 1. Вартість оренди – 52,35 грн./день.

11. Програмне забезпечення інформаційної системи бухобліку. Вартість – 8123 грн.

Характеристика робіт.

Етап 1. Початок проекту.

1.1. Призначення виконавців проекту. Ресурси: начальник відділу ІТ. Тривалість -1 день.

1.2. Розподіл обов’язків та планування виконання проекту. Ресурси: начальник відділу ІТ. Тривалість – 3 дні. Початок – після 1.1.

Етап 2. Організація робіт.

2.1. Аналіз та вибір бухгалтерської системи. Ресурси: начальник відділу ІТ, головний бухгалтер, експерт. Тривалість – 1 тиждень. Початок – після 1.2.

2.2. Аналіз та вибір апаратного забезпечення для системи бухобліку. Ресурси: начальник відділу ІТ, головний бухгалтер, експерт, системотехнік. Тривалість – 4 дні. Початок – після п.2.1.

2.3. Закупівля системи бухобліку. Ресурси: начальник відділу ІТ, головний бухгалтер, робітник відділу постачання. Тривалість – 4 дні. Початок – після п.2.1.

2.4. Розробка проекту локальної мережі. Ресурси: нач.відділу ІТ, системотехнік, експерт. Початок – після 2.2. Тривалість – 10 днів.

2.5. Закупівля комп’ютерів та мережевого обладнання. Ресурси: начальник відділу ІТ, головний бухгалтер, робітник відділу постачання. Тривалість – 1 тиж. Початок – після п.2.2 та 2.4.

2.6. Доставка закупленого обладнання. Ресурси – не вимагає. Очікуємо постачання 5 днів.

Етап 3. Розгортання бухгалтерської системи.

3.1. Монтаж локальної мережі. Ресурси: 4 системотехніка, мережеве обладнання, обладнання для монтажу мереж. Тривалість – 25 днів. Початок – після пп.2.4, 2.5.

3.2. Встановлення та налаштування ПК. Ресурси: 4 системотехніки, 2 програмісти, 20 ПК. Тривалість – 15 днів. Початок – після 2.5, 3.1.

3.3. Розгортання бухгалтерської системи. Ресурси: 2 програмісти, програмне забезпечення інформаційної системи бухобліку. Тривалість – 10 днів. Початок – після 2.3 та 3.2.

3.4. Налаштування бухгалтерської системи. Ресурси: 2 програмісти, експерт. Тривалість – 10 днів. Початок – після 3.3.

Етап 4. Підготовка системи та персоналу до експлуатації.

1. Пробна експлуатація встановленої системи. Ресурси: 2 програмісти, експерт. Тривалість – 30 днів. Початок – після 3.4.

2. Виправлення помилок, виявлених під час пробної експлуатації. Ресурси: 2 програмісти. Тривалість – 1 місяць. Початок – після 4.1 із випередженням на 50%.

4.3. Навчання користувачів роботі з ПЗ. Ресурси: експерт, програміст. Тривалість - 1 місяць. Початок – після 3.4, 4.1.

4.4. Уведення системи в експлуатацію. Ресурси: начальник відділу ІТ, експерт, головний бухгалтер. Тривалість – 5 днів. Початок – після повного завершення робіт пп. 4.1, 4.3.

Етап 5. Завершення проекту.

1. Промислова експлуатація системи. Ресурси: начальник відділу ІТ, програміст. Тривалість – 1 місяць. Початок – після 4.4.

2. Супровід системи. Ресурси: програміст – 2. Тривалість – 1 місяць. Початок – після 4.4.

3. Проект впровадження бухгалтерської системи завершено. Тривалість – 0 днів.

Варіант 20