Теоретические сведения
Презентация – это набор слайдов, где есть текст, графические объекты, рисунки, кнопки и т. д. презентация может содержать звук, видео и анимацию – три основные компонента мультимедиа. Ее демонстрируют на экране монитора компьютера или на большом экране в зале при помощи проекционной панели и проектора.
Создают презентации для того, чтобы иллюстрировать доклады, рекламные ролики, демонстрировать проекты и др.
Для создания и демонстрации презентаций предназначена программа Power Point, которая дает возможность, например, использовать в презентации мультимедийные эффекты.
Разработку проекта презентации необходимо начинать с анализа ее объектов. Любая презентация может восприниматься как система взаимосвязанных сложных объектов, которые, в свою очередь, состоят из совокупности более простых и т.д. (рис.1)
Рис. 1. Типовые объекты презентации в среде Power Point.
В конечном итоге такую совокупность взаимосвязанных и подчиненных друг другу объектов можно свести к ограниченному типовому набору компьютерных объектов, которые могут быть созданы в конкретной программной среде. Так, в среде Power Point типовым крупным объектом является слайд.
Слайд – фрагмент презентации, в пределах которого производится работа над его объектами.
Презентацию можно создать тремя способами:
- вручную как новую презентацию: Создать презентацию, используя ® Пустую презентацию (либо Файл ® Создать ® Общие ® выбрать Новая презентация ® ОК);
- при помощи образцов типовых презентаций, выбирая нужную тему из коллекции программы: Создать презентацию, используя ® Шаблон оформления (либо Файл ® Создать ® Презентации ® Выбрать название презентации ® ОК);
- при помощи мастера автосодержания: Создать презентацию, используя ® Мастер автосодержания (либо Файл ® Создать ® выбрать вкладку Общие ® Мастер автосодержания ® ОК ® Далее ® выбрать образец презентации из меню, например, Общие ® Далее ® выбрать Доклады ® Далее ® выбрать Презентация на экране ® Далее ® Ввести заголовок презентации и свою фамилию ® Далее ® Готово). После того, как мастер закончит работу, структуру презентации можно редактировать, применять форматирование и анимационные эффекты. Можно просмотреть демонстрацию и сохранить ее в файле с расширением .ppt.
Во время первого запуска программы получим окно, где описанные действия можно выполнить проще.
Есть много образцов оформления слайдов (шаблонов), которые находятся на вкладке Шаблоны оформления команды Создать и т.д. На вкладке Презентации есть образцы готовых презентаций на темы: личная страничка, информация отдела кадров, стандартный доклад, объявления, реклама, плохие новости и т.д.
Несложную презентацию удобно готовить в режиме слайда или структуры слайда. Нужный режим задают нажатием на одну из кнопок, которые есть в левом нижнем углу экрана.
В режиме слайдов, который используется чаще, можно редактировать слайд традиционными способами: вводить (исключать, изменять) текст; вставлять (перемещать, увеличивать, уменьшать) объекты. В режиме создания слайдов перейти от слайда к слайду можно при помощи вертикальной полосы прокрутки.
Слайд может содержать заголовок и основной текст в виде маркированных списков, где высвечиваются пункты или план доклада, вопросы, основные идеи, названия и адреса фирм и др. В слайде могут быть разные объекты: рисунки, диаграммы, фотографии из файлов, таблицы из Excel, эффекты со словами из WordArt, заготовка таблицы Word (все это вставляется командой Вставить), а также элементы мультимедиа: анимационные эффекты, видеоклипы, звук из файла или дикторский текст.
Важным элементом слайда является его фон. Фон можно выбирать среди заготовок шаблонов или создать самостоятельно командой Формат ® Фон.
Презентация занимает много места на диске. Поэтому при помощи команды Файл ® Упаковать запускают мастера, который упакует презентацию для экономного сохранения и копирования на дискеты.