
- •Тема 5.1 Загальні вимоги до складання документів. Текст документа. Основні реквізити. Види документів
- •1. Документ - основний вид ділового мовлення
- •2. Вимоги до складання та оформлення різних видів документів
- •3. Види документів та їх класифікація
- •4. Реквізити документів та правила їх оформлення
- •Вимоги до змісту та розташування реквізитів
- •5. Вимоги до тексту документа
- •6. Стандартні і нестандартні документи
- •Правила оформлювання сторінки, рубрикація тексту, правила оформлення заголовків, виділення окремих частин тексту
5. Вимоги до тексту документа
Основою службового документа є текст - головний реквізит службового документа, що відображає його зміст. Текст – це одиниця мовлення, тобто кілька речень, які об’єднані за змістом та пов’язані граматично. |
Суцільний складний текст документа містить граматично і логічно узгоджену інформацію про управлінські дії та використовується під час складання правил, положень, листів, розпорядчих документів. |
Форма анкети використовується під час викладення цифрової або словесної інформації про один об'єкт за певним обсягом ознак. |
Тексти у вигляді таблиці використовуються у звітно-статистичних, бухгалтерських, планових та інших документах. |
Текст поділяється на логічні елементи: вступ, основну частину (доказ), закінчення:
|
|
|
У діловому мовленні текст – це головний реквізит документа, який чітко, переконливо відображає причину і мету його написання, розкриває суть конкретної справи, надає докази, робить висновки. |
Під час складання текстів документів слід дотримуватися таких правил та вимог:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Правильно |
Неправильно |
Ректор університету підписав наказ про зарахування. |
Наказ про зарахування підписано ректором університету. |
Вправу виконано. Учні виконали вправу. |
Вправу виконано учнями. |
Законопроект прийнято (ухвалено). Верховна Рада прийняла (ухвалила) законопроект. |
Законопроект прийнято (ухвалено) Верховною Радою. |
|
|
|
|
|
|