1.6 Зміст публікації
Створення змісту проводиться командою Create TOC (Створити зміст) меню Utilities (Сервіс). Більш точно функцію команди створення змісту можна визначити як збір змісту з абзаців публікації, що мають відповідний атрибут форматування. Команда Create TOC (Створити зміст) займається об'єднанням абзаців з атрибутом Include in table contents (Включити в зміст) в єдиний блок змісту. Кожного разу, коли цей атрибут абзаців тексту публікації міняється, зміст доводиться збирати наново.
Створення змісту публікації, таким чином, здійснюється в три етапи:
Визначення абзаців, що вводяться в зміст. Кожний з таких абзаців необхідно відформатувати спеціальним чином, встановивши в діалоговому вікні Paragraph Specifications (Параметри абзацу) прапорець Include in table contents (Включити в зміст). Як правило, цей атрибут форматування вводиться до складу стилю абзацу. Наприклад, його доцільно внести в описи стилів форматування заголовків і підзаголовків, які обов'язково будуть включені в зміст.
Збір змісту командою Create TOC (Створити зміст), яка прогляне публікацію (або всі публікації структурного списку книги). В результаті роботи цієї команди створюється новий текстовий матеріал (story), складений з абзаців, що мають атрибут включення в зміст. Всім елементам змісту призначаються спеціальні стилі абзаців змісту. Ці дочірні стилі зберігають атрибути батьківських стилів абзаців.
Матеріал із змістом слід розмістити в публікації, бажано в окремій, і виконати остаточне оформлення змісту — набудувати стилі змісту, прибрати зайві деталі і т.д.
1.6.1 Визначення входів змісту
На рис.1.4 представлено діалогове вікно Paragraph Specifications (Параметри абзацу) і виділений прапорець, що управляє входом абзацу в зміст.
Як правило, структура змісту вбудовується в список стилів публікації. Наприклад, можна задати включення в зміст всіх заголовків першого, другого і третього рівнів. Окрім заголовків в зміст можуть включатися і інші елементи публікації (наприклад, підрисуночні підписи, анотації глав і ін.). Командою Create TOC (Створити зміст) можна користуватися для збору спеціального змісту (наприклад, списку ілюстрацій).
Рис. 1.4 Діалогове вікно Paragraph Specifications з прапорцем режиму включення абзацу в зміст
Іноді виникає необхідність включення в зміст таких елементів, яким не може бути призначений абзацний стиль (наприклад, заголовки в підбір, "ліхтарики" у висячому відступі і т. п.). Для вирішення цієї проблеми можуть використовуватися нецензурні елементи. Для того, щоб створити невидимий в основному тексті елемент змісту, помістіть його текст в окремий текстовий блок і визначте його як нецензурний в меню Element (Елемент). Для того, щоб він не заважав на сторінці, вимкніть режим відображення нецензурних елементів або перемістіть текстовий блок за межі сторінки. Достатньо, щоб лише невелика частина текстового блоку розташовувалася на сторінці, все інше може знаходитися на монтажному столі. При такому розміщенні програма PageMaker оброблятиме текстовий блок в процесі збору змісту. На жаль, подібне рішення недосконало, оскільки текст такого нецензурного елемента не може бути вкладений в конкретне місце основного тексту і залишається в початковому положенні навіть тоді, коли що відноситься до нього текст в результаті редагування зміститься вгору або вниз на декілька сторінок. Це може привести до помилок в номерах сторінок, приведених в змісті.