10. Поиск и выбор поставщиков материальных ресурсов.

После того, как решена задача, какое сырье, какие материалы и в каком количестве необходимо закупить, решают задачу выбора поставщика.

При поиске поставщиков потребитель должен:

• составить перечень потенциальных поставщиков (на основе баз данных о поставщиках, классификаторов продукции, рекламных объявлений, путем участия в выставках, ярмарках, аукционах, биржевых торгах, через объявление тендерных торгов и др.);

• определить критерии выбора поставщиков и их значимость;

• произвести предварительный анализ поставщиков по критериям с целью сужения их круга до четырех-пяти;

• подготовить и выслать запросы поставщикам по недостающей информации;

• осуществить коммерческую оценку поставщиков;

• провести (при необходимости) предварительные переговоры или встречи с наиболее предпочтительными поставщиками;

• выбрать поставщиков и заключить с ними договоры на поставку продукции.

Указом Президента Республики Беларусь от 17 ноября 2008г. № 618 «О государственных закупках в Республике Беларусь» установлено, что закупки товаров, осуществляемые полностью или частично за счет средств республиканского и местных бюджетов, являются государственными закупками и проводятся с применением:

• конкурса (открытого, закрытого) -- при ориентировочной стоимости закупки от 8000 базовых величин и более;

• процедуры запроса ценовых предложений -- от 1000 до 8000 базовых величин;

• процедуры оформления конкурентного листа -- от 50 до 1000 базовых величин.

При выборе зарубежного поставщика следует учитывать характер торгово-политических отношений с этим государством. Должны быть изучены данные по системе таможенного, валютного регулирования ВЭД, об уровне конкуренции на рынке, уровне цен на товары.

Для выбора лучшего поставщика применяются различные методы:

• метод сравнения затрат на приобретение продукции у различных поставщиков (величина затрат - цена на закупаемые материалы, транспортные издержки, затраты на погрузо-разгрузочные работы, оплату услуг посредников, экспедиторские расходы, таможенные пошлины и сборы и др.)

• метод экспертных оценок (привлечения опытных и высококвалифицированных экспертов позволяет установить рейтинг поставщиков)

При выборе поставщиков нужно определить правильный отбор критериев (хотя бы назвать 5 критериев) :

• цены на продукцию поставщиков, их уровень и стабильность;

• качество продукции, ее соответствие требованиям потребителя;

• полнота товарного ассортимента;

• система расчетов за продукцию (предоплата, последующая оплата, продажа в рассрочку);

• репутация поставщиков;

• финансовое положение предприятий-поставщиков;

• сроки поставки, оперативность реагирования на запросы покупателей;

• уровень пред - и послепродажного сервиса;

• удаленность поставщика от потребителя.

Например!!! Отсутствие комплектующих, требующихся регулярно - главным критерием при выборе поставщика будет надежность поставки, а если закупаемые материалы не являются значимыми с точки зрения производственного процесса, то главным критерием будут - затраты на приобретение и доставку.

Дополнительно!!!

Считается, что в целях экономической безопасности нецелесообразно брать у одного изготовителя более 50 % общего объема закупки определенного материала. В связи с этим целесообразно распределять материальные потоки по двум-трем поставщикам пропорционально показателям их рейтинга.

При определении условий поставок, следует учитывать, что они могут быть транзитными (закупку материальных ресурсов непосредственно у изготовителей) или складскими (— у посреднических торговых организаций с их баз и складов).