Точность и аккуратность

– Арифметическая точность. Трижды проверьте все цифры в Вашем проекте. Ошибка в расчётах или простая опечатка будут свидетельствовать о том, что Вы неаккуратны и при расходовании грантовых средств.

– Языковая точность. Будьте точны в употреблении терминологии и понятий. ЗАПОМНИТЕ: решение проблемы отличается от улучшения и модернизации, ведь если Вы решили проблему, Вы с ней покончили, и у Вас появляется формальное и моральное право начинать новый проект!

– Точность и аккуратность оформления. Неприятно и трудно читать «слепой» текст, размазанные и непронумерованные страницы, разбирать нечёткую печать или связываться по несуществующему или неверно указанному телефону. Пожалейте экспертов: они тоже люди.

Убедительность

– Статистика – убийственное оружие убеждения. Тщательно подобранная (но не подтасованная!), она может сослужить более чем хорошую службу в попытке убеждения незнакомого человека дать Вам денег!

– Цифры – убедительный, но холодный аргумент. Добавьте «человеческий» фактор к Вашим аргументам, т.е. письма поддержки: от специалистов, от граждан, от власти и т.д. ВНИМАНИЕ: Не превращайте Ваш проект в акцию по сбору подписей в Вашу поддержку. Вы не на демонстрации, Вы занимаетесь делом и должны это продемонстрировать.

– Если Вы считаете, что для пущей убедительности к проекту необходимо приложить дополнительные материалы о Вашей деятельности или подтверждающие необходимость в Вашем проекте, то не стремитесь сделать их количество несчётным. Вряд ли экспертам понадобятся фотографии предполагаемых исполнителей проекта (если, конечно, Ваш проект не направлен на развитие модельного бизнеса).

Кратко! Не обязательно быть великим писателем, чтобы написать конкурентоспособный проект. Проект должен быть целостным, ясным, сжатым, конкретным и убедительным.

Важные советы по подготовке проекта на получение гранта:

– Хороший проект должен логически переходить от одного раздела к другому;

– Используйте позитивный стиль написания, представьте аргументированное, продуманное изложение;

– Избегайте употребления жаргона и излишеств;

– Будьте конкретны в своем проекте;

– Прежде чем подавать проект на рассмотрение финансирующей организации, обратитесь за комментариями к компетентному лицу;

– Сделайте привлекательным внешнее оформление, но не переусердствуйте;

– Направьте проект одной финансирующей организации. Прежде чем направить его другой финансирующей организации, подождите отказа от первой. Это правило можно не применять, если ваш проект обращается за частичным финансированием к нескольким финансирующим организациям. В проекте должно быть четко обозначено, что вы обратились в другие финансирующие организации за частичным финансированием. Перечислите их.

Разрабатываем проект. Готовим заявку.

Заявка на соискание финансирования (заявка на грант) – это документ, который описывает план для достижения некоторого набора целей и задач в течение определенного промежутка времени в соответствии с требованиями грантодателя³.

Заявка должна выполнять следующие пять функции:

1. Заявка – это программа. Цель программы – решение реально существующей важной проблемы.

2. Заявка – это план. В заявке представлен подробный план действий по осуществлению проекта.

3. Заявка – это просьба. Заявка – это не вымаливание денег, а хорошо продуманная просьба.

4. Заявка – орудие убеждения. Заявка – это инструмент, для того, чтобы убедить грантодателя в возможностиреализации ваших идей. Заявкой вы убеждаете грантодателя в том, что вы абсолютно надежны, вселяете в него уверенность в вас и вашем проекте.

5. Заявка – это обещание и обязательство. В заявке вы обещаете решить определенную проблему.

Для составления заявки лучше формировать команду. Если писать заявку будут 3 профессионала одного уровня и профиля, то они рискуют «утонуть» в идеях и их обсуждении. Нужны люди, талантливые в разных областях: «генератор» идей, человек, умеющий выстроить идею в виде рабочего плана и предусмотреть все детали и мелочи и человек, умеющий писать, т.е. изложить все это в форме заявки.