14. Сохраните рабочую книгу. Задание для самостоятельной работы:

1. Перейдите на Лист4. При отсутствии исходного файла вставьте новый лист, выполнив команду Вставка⇒Лист, создайте таблицу (см. табл. 5)

Т аблица 5 – Таблица исходных данных

2. Отформатируйте таблицу согласно рис. 28.

Р ис. 28 – Таблица с образцовыми сведениями

3. Определите общее количество сотрудников по каждому из отделов.

4. Подсчитайте количество сотрудников, имеющих оклад больше 6000 р.

5. Определите количество сотрудников с именем «Иван».

6. Подсчитайте общую сумму окладов сотрудников каждого отдела.

7. Рассчитайте величину премии: для сотрудников, имеющих оклад меньше 5000 р., премия равна 20% от оклада, для остальных сотрудников – 15% от оклада.

8. Сохраните рабочую книгу.

5. Условное форматирование данных

Применение таких элементов формата ячейки, как свойства шрифта, наличие границы и цвет заливки ячеек, можно поставить в зависимость от ряда условий, например, пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений. Для этого в OpenOffice Calc предусмотрено средство Условное форматирование данных.

Например, на рисунке представлена таблица, в которой с помощью условного форматирования заданы различные форматы для значений продаж выше нормы, ниже нормы и равных норме.

Задание:

1. Перейдите на Лист3.

2. В первой таблице на листе выделите диапазон ячеек В6:В15.

3. Выполните команду Формат⇒Условное форматирование...

4. В открывшемся окне задайте условие (значение больше 150 000) как указано на рис.29.

5. Нажмите на кнопку Формат...

6. В окне «Формат ячейки» задайте начертание и цвет шрифта (вкладка Шрифт) и заливку ячеек (вкладка Вид). Например, так, как показано на рис. 52

7. Н ажмите кнопку А также >>. Задайте форматы, как показано на рис.29 и нажмите кнопку ОК.

Рис. 29. Выбор формата представления

8. Р езультат работы представлен на рис.30

Рис. 30. Результат форматирования

9. Измените значение продажи для первого менеджера. Например, введите значение выше нормы. Убедитесь, что формат ячейки автоматически изменился (Рис.31).

Р ис. 31. Автоматическое изменение формата по новым данным

10. Сохраните файл.

Задание для самостоятельной работы:

1. Перейдите на Лист5. При отсутствии исходного файла вставьте новый лист и создайте таблицу табл. 6.

Т аблица 6 – Прибыль/убытки торговых организаций

2. С помощью условного форматирования выделите прибыль, меньше 10 000р., прибыль больше 30 000р. и убытки больше -2000 р. Имейте ввиду, что прибыль – это значения больше нуля, убытки – значения меньше нуля (Рис.32).

Рис. 32 – таблица с отсортированными данными по прибыли

3. Отформатируйте таблицу согласно рисунку.

4. Примерный результат показан на рисунке (Рис. 33).

5. С охраните файл

Рис.33 Отформатированая таблица

6. Шаблоны сложных числовых форматов

OpenOffice Calc позволяет также указать различные шаблоны форматирования для положительных и отрицательных чисел, нулевых значений и текста. Для этого коды в шаблоне нужно разделить точкой с запятой. Коды в шаблоне располагаются следующим образом: