3.2. Проверка орфографии и грамматики

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

По умолчанию Open Office.org Writer проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки— зеленой волнистой линией.

Также можно проверить орфографию и грамматику сразу во всем тексте. Для этого:

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

1. Убедитесь, что средство автоматической проверки орфографии и грамматики включено.

Инструкции

1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Настройки языка/Лингвистика.

2. Установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

1. Создайте документ.

2. Щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду.

Советы

• Для автоматического исправления орфографии без подтверждения каждого исправления можно использовать автозамену. Например, слово «опредиленно», введенное с последующим пробелом или знаком препинания, будет автоматически исправлено на «определенно». Для этого щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой линией, а затем выберете предложенный вариант в пункте Автозамена.

• Если при проверке найдено слово, начинающееся со строчной буквы, например «москва», которое есть в основном словаре, но написано в нем с прописной буквы («Москва»), это слово будет помечено или исправлено автоматически (в зависимости от настроек). Можно указать, чтобы при проверке правописания Open Office.org Writer пропускал такие слова, добавив в основной словарь варианты, начинающиеся со строчной буквы.

Проверка орфографии и правописания сразу во всем тексте

Этот способ полезен в тех случаях, когда проверка текста откладывается до завершения правки документа. После проверки орфографических и грамматических ошибок каждое исправление можно подтвердить.

Примечание: По умолчанию происходит одновременная проверка орфографии и грамматики. Если требуется проверить только орфографию, выберите в меню Сервис команду Параметры, откройте вкладку Настройки языка/Лингвистика, снимите флажок проверять грамматику, а затем нажмите кнопку OK. Практические действия следующие.

1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Орфография и грамматика.

2. При нахождении ошибки правописания внесите соответствующие изменения в диалоговом окне Орфография и грамматика или выберете нужный вариант из предложенных.

Совет

• Орфографические и грамматические ошибки можно исправлять непосредственное в документе, не закрывая диалоговое окно Проверка орфографии. Внесите в документ нужное исправление, а затем нажмите кнопку Продолжить в диалоговом окне Проверка орфографии.

Примечание: Если в результате опечатки получается слово, существующее в словаре (например, вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «пара» написано слово «парта»), программа проверки орфографии не пометит это слово.