3.1. Ввод формул вручную

Задание:

1. Убедитесь, что активный является английский шрифт.

2. У становите табличный курсор в ячейке D2, как показано на рис.6.

Рис. 6. Выбор ячейки для формулы

3. Щелкните левой кнопкой мыши в строке формул.

4. В ведите знак равенства, а затем формулу: В2*С2 (Рис.7). Нажмите клавишу <Enter>.

Рис. 7. Написание формулы в ячейке

5. У бедитесь, что в ячейке D2 появилось числовое значение рис. 8. Сохраните таблицу.

Рис. 8. Появление результата работы формулы

3.2. Ввод формул путем указания ячеек

При этом способе ввода формулы тоже частично используется ручной набор. В данном случае, вместо того, чтобы набирать адреса ячеек вручную, их просто указывают. По сравнению с вводом вручную способ указания адресов ячеек является наиболее точным и менее утомительным.

Задание:

1. Установите табличный курсор в ячейку Е2.

2. В строке формул наберите знак равенства.

3. С помощью указателя мыши активизируйте ячейку D2. Вокруг ячейки появится движущаяся рамка, а в строке формул отобразиться адрес ячейки (Рис.9).

Рис. 9. Отображение адреса и содержимого ячейки

4. В строке формул наберите оператор «умножить».

5. А ктивизируйте ячейку В19 и убедитесь, что ее адрес также отразился в строке формул рис. 10.

Рис. 10 Отображение результата выполнения формулы и соответствующей ячейки

6. Нажмите клавишу <Enter>.

7. У бедитесь, что в ячейке Е2 появилось числовое значение. Сохраните таблицу.

Рис. 11. Итоговый результат вычисления налога

4. Адресация ячеек.

4.1. Относительная адресация

По умолчанию OOo Calc создает относительные ссылки. Все ссылки на ячейки, которые вы использовали до этого момента, являются относительными. Чтобы понять, какие ссылки называются относительными, проделайте следующее.

Задание:

1. Выделите ячейку с формулой, рассчитывающей величину дохода для 1-го изделия (D2).

2. Используя метод автозаполнения, скопируйте формулу для определения расходов по новым изделиям.

3. Убедитесь, что программа изменила ссылки на ячейки в соответствии с новым положением формулы рис. 12.

Р ис. 12. Таблица с новым местоположением формулы

Таким образом, копируемая первоначальная формула содержит инструкцию о перемножении значений ячеек. При копировании формулы указанная инструкция тоже копируется, в результате чего в новой формуле видоизменяются адреса ячеек.

Примечание: Если вырезать и вставить формулу (т.е. переместить ее на другое место), то содержащиеся в ней адреса ячеек изменены не будут. Как правило, это и нужно пользователю, т.к. при перемещении формулы требуется, чтобы в ней сохранялись первоначальные адреса ячеек.

4.2. Абсолютная адресация

Однако бывают случаи, когда необходимо, чтобы адреса ячеек копировались точь-в-точь. В абсолютных ссылках перед буквой столбца и перед номером строки ставятся знаки доллара ($). При копировании такой формулы ссылки на ячейки не изменяются.

Задание:

С помощью автозаполнения введите формулы для расчета суммы налога для каждого изделия. Убедитесь, что полученные формулы не верны (Рис.13). Таким образом необходимо, чтобы ссылка на ячейку В19 оставалась неизменной.

Рис. 13. Таблица с неверно указанной адресацией ячеек (в окне формул)

1. В ячейке Е2 измените формулу следующим образом: =D2*$B$19.

2. С помощью автозаполнения скопируйте данную формулу в остальные ячейки.

3. П росмотрите формулы и убедитесь, что относительные ссылки изменились, но ссылка на ячейку В19 осталась прежней рис.14. Сохраните таблицу.

Рис.14 Сохранение ссылки