19. Учет, отчетность и аналитическая деятельность на предприятии.

Составной частью процесса управления предприятием является  учет и контроль состояния объекта с точки зрения промежуточных или конечных результатов, которыми оценивается  степень достижения целей.

Учёт – это вид деятельности, предметом которой является информация. Учёт предполагает сбор, обработку, классификацию, систематизацию и отражение информации в специальных регистрах на каких-либо носителях.

Общая цель всех видов учёта – упорядочение информационных потоков для эффективного их  использования в управленческих решениях и сохранения информации для архива.

Учет создает возможность реального осуществления на предприятиях контроля за ходом производства и  его результатами

Отчетность предприятия  – официальные документы, содержащие определенные сведения о работе предприятия, учреждения или организации.

Отчёты могут быть регулярными и специальными. К регулярным отчётам относятся такие отчёты, как ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые, годовые. Специальные отчёты – это дополнение к регулярным отчётам. Специальные отчёты составляются на основе длительного наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными операциями

Отчетность основана на первичном учете и является его обобщением. Первичный  (оперативный) учет представляет собой регистрацию различных фактов, событий, проводимую по мере их совершения, как правило, на особом документе, называемы первичным учетным документом. Цель первичного учета состоит в обеспечении контроля и оперативного управления производством. Оперативный (оперативно-технический учет) охватывает преимущественно те явления, которые не получают отражения в  статистическом и бухгалтерском учете.

Основными принципами первичного учёта оперативной информации являются качественные характеристики этой информации и принципы её учёта. Основное требование к учётной информации – это её полезность для принятия решений различными группами пользователей.

В зависимости от характера данных, методов их получения и способов группировки  в экономической практике используются различные виды учёта: финансовый (бухгалтерский), управленческий (оперативный), статистический, налоговый учёт и другие.

1. Статистический учёт связан с отражением массовых социально-экономических явлений в производственной и непроизводственной сфере, экономике в целом, на предприятии. Например, списочная численность работников предприятия на 1 января.   

2. Финансовый (бухгалтерский) учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации, их движении путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

3. Управленческий учёт - это часть (подсистема) бухгалтерского учёта, которая обеспечивает менеджмент организации информацией, необходимой для планирования, управления и  контроля хозяйственной деятельности.

Финансовая отчетность является важнейшим элементом информационного обеспечения процесса управления финансами организации.

Финансовая отчетность – это совокупность форм отчетности, составленных на основании данных бухгалтерского учета. Ее цель – представить внутренним и внешним пользователям систему данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении за отчетный период.

В Российской федерации подготовка и представление годового отчета, а также сами типовые формы бухгалтерской (финансовой) отчетности регламентируются Федеральным законом от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998г. № 34н) и Приказом Минфина России от 02.07.2010г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Годовая бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах (за 2012 год отчет о прибылях и убытках должен именоваться отчетом о финансовых результатах) и приложений к ним.

Конкретный объем бухгалтерской отчетности зависит от вида организации. Так, субъекты малого предпринимательства формируют бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе. Формы отчетности должны отвечать требованиям положения по бухгалтерскому учету. При составлении годовой отчетности отчетным периодом является период с 1 января по 31 декабря, отчетная дата – 31 декабря.

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей – учредителей, инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. В случаях, предусмотренных законодательством, организация публикует заключения не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

В процессе анализа хозяйственной деятельности выявляются резервы, причинно-следственные связи и факторы, которые можно использовать для роста эффективности деятельности организации.

Анализ как функция управления осуществляется ежедневно, но может регулярно проводиться в краткосрочные (неделя, декада, месяц) и долгосрочные периоды (квартал, год, несколько лет). Кроме того, анализ может осуществляться специализированными аналитическими службами, собственниками предприятия, органами управления, поставщиками, покупателями, аудиторскими фирмами, кредитными и финансовыми органами, т. е. различными субъектами хозяйствования.

Результативность анализа хозяйственной деятельности организации в значительной степени зависит от его информационного и методического обеспечения. Все источники информации делятся на официальные, нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

Традиционными общими способами (приемами) обработки, изучения и обобщения информации при анализе являются сравнение, сводка и группировка, балансовый метод, графический анализ, табличный метод, методы определения относительных и средних величин, моделирование и оптимизация.

Все вышеперечисленные методы, используемые в анализе хозяйственной деятельности предприятия, должны использовать показатели, имеющие количественную определенность, которая выражается в абсолютных и относительных величинах. Абсолютные величины показателей характеризуют явления в единицах меры, веса, объема, площади, стоимости и т.д. Относительные величины показателей характеризуют соотношение изучаемого явления с базовым, сравниваемым. Отношение выражается в форме коэффициентов, удельных весов, процентов. Особое место среди относительных показателей в анализе занимают средние величины, которые используются для характеристики совокупности однородных явлений по какому-либо признаку. В каждом конкретном случае могут рассчитываться разные типы средних величин: средняя арифметическая, средняя арифметическая взвешенная, средняя гармоническая, средняя геометрическая, средние хронологические и др.