Витяг з протоколу

Крім повного протоколу, є коротка форма – витяг з протоколу. У витягу вказують прізвища та ініціали тих, хто виступив (без виступу викладів), а також зміст викладених рішень. Витяг з протоколу підписують голова та секретар засідання. У протоколі роблять помітку про зроблений витяг, а також зазначають, кому його вручено чи надіслано.

Рішення колегіальних органів доводиться до виконавців і організацій, що належать до сфери управління установи, через надсилання їм рішень.

Рішення колегій установ упроваджується в життя наказами керівника установи.

Перевірте свої знання

1. Прес-реліз – це:

1) документ, у якому установа подає інформацію про певну подію або захід до засобів масової інформації;

2) документ, який адресується конкретній особі і містить пропозиції взяти участь у події, заході;

3) документ, у якому уповноважені особи, комісія або установа викладають свої зауваження, оцінки, рішення та їх аргументи щодо окремого питання або іншого документа.

2. Якщо ви бажаєте передати різноманітну інформацію до установ, організацій, фірм за допомогою телекомунікативного зв'язку та принтера, ви скористаєтеся таким документом, як:

1) телефонограма;

2) факс;

3) телеграма.

3. Якщо ви повідомляєте керівника установи, організації про певний факт, подію, виконання окремих завдань,службових доручень, оформляєте:

1) доповідну записку;

2) пояснювальну записку;

3) звіт.

4. Коли ж ви маєте намір пояснити ситуацію, що склалася, факти, дії, вчинки (найчастіше порушення дисципліни, невиконання роботи) і робите це на вимогу керівника, складаєте:

1) доповідну записку;

2) пояснювальну записку;

3) звіт.

5. Документ, у якому обґрунтовуються мета його створення, структура, зміст, термін дії, функціональне призначення, актуальність і новизна і який є вступною частиною іншого документа (плану, програми, проекту тощо), називається:

1) доповідною запискою;

2) передмовою;

3) пояснювальною запискою.

6. Документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств, називається:

1) акт;

2) довідка;

3) протокол.

7. Письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи за певний період часу є:

1) доповідна записка;

2) пояснювальна записка;

3) звіт.

8. Одним з найпоширеніших документів колегіальних органів, у якому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад, усі виступи з питань, що розглядаються, і рішення, ухвалені в результаті обговорення, є:

1) виступ;

2) доповідь;

3) протокол.

9. Повідомлення про захід повинно мати такі реквізити:

1) дата й час засідання, місце засідання, порядок денний, прізвища, імена, по батькові доповідачів з кожного питання, прізвище й телефон відповідальної особи, спосіб проїзду до місця засідання;

2) дата й час засідання, місце засідання, його назва (тематика), порядок денний, прізвища доповідачів з кожного питання, прізвище й телефон відповідальної особи, спосіб проїзду до місця засідання;

3) місце засідання, його назва (тематика), порядок денний, прізвища доповідачів з кожного питання, прізвище й телефон відповідальної особи, спосіб проїзду до місця засідання, час закінчення засідання.

Контрольний тест

1. Особливості складання прес-релізів, їх види.

2. Повідомлення про захід, реквізити та правила складання..

3. Вимоги до звітів. Їх різновиди.

4. Що таке довідка. Які бувають довідки за стадіями створення? Їх реквізити та оформлення.

5. Назвіть різновиди ділових записок. Яка мета їх складання?.

5. Що таке протокол? Які бувають протоколи відповідно до обсягу? Функція, яку виконує протокол, та ступінь його складності.

7. Назвіть реквізити протоколу (основні й допоміжні). Яка структура протоколу та мовні засоби?

8. Що таке витяг із протоколу? Які бувають витяги з протоколу за стадіями створення?

9. Функція, яку виконує витяг із протоколу, та ступінь регламентації.

10. Назвіть реквізити витягу з протоколу (основні й допоміжні).