Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УМПС бакалаври пос МОН І част .doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
2.26 Mб
Скачать

4. Довідка: реквізити та оформлення.

Довідка – це документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств. Довідки можуть бути особисті й службові.

Особисті довідки підтверджують той чи інший юридич­ний факт конкретної особи. Оскільки текст довідки особи­стого характеру типовий, то слід використовувати бланки установи чи підприємства, на яких від руки заповнюються тільки індивідуальні реквізити (кому, про що, для подання куди).

Довідки службового характеру складають на запит або за вказівкою вищої організації чи службової особи". Вони повинні об'єктивно відображати стан справ конкретного структурного підрозділу, усієї установи чи організації.

Довідки, що відображають виробничу діяльність установ, можуть бути зовнішніми та внутрішніми.

Зовнішні довідки укладаються для подання до вищої організації, підписують їх, крім укладача, керівник установи та завіряються печаткою,

Внутрішні довідки подають керівникові організації або на розгляд колегіального органу, підписуються лише укла­дачем і не завіряються печаткою.

Довідка містить такі обов'язкові реквізити:

  1. Назва організації, що видає довідку.

  2. Дата видачі й номер довідки.

  3. Прізвище, ім'я та по батькові особи, якій видається довідка.

  4. Текст довідки.

  5. Призначення довідки (куди подається).

  6. Підписи службових осіб, печатка, без якої довідка не має юридичної сили.

Зразок довідки:

Київська середня школа № 206

ДОВІДКА

17.03.2003 № 86 м. Київ

Кондратенку Юрію Леонтійовичу в тому, що він навчається в 11-Б класі Київської загальноосвітньої середньої школи № 206. Видано для подання до Інституту фізкультури.

Директор школи (підпис) О.С. Самійленко

Секретар (підпис) К.Г. Моторна

5. Рапорт.

Рапорт (1) (фр., від приносити, повідомляти):

1. Передбачена статутом форма усної або письмової доповіді про що-небудь вищій інстанції, керівництву.

2. Звіт про виконання завдання, взятих на себе зобов'язань тощо.

(2) (фр., повернення) повторюваний елемент набірного орнаменту.

Рапорти – це документи, у яких коротко викладаються питання, пов'язані з виконанням службових обов'язків, особисті питання тощо. Рапорт є зверненням до вищої посадової особи. Рапорти подаються військовослужбовцями по команді на ім'я безпосереднього начальника з указанням його посади. На початку тексту вживається одне з таких слів: доповідаю, подаю, прошу, доношу. Текст пишеться чітко, коротко, з посиланням на факти і джерела. Його обов'язкові складові частини такі: адресування (наприклад, начальнику УМВС області генерал-лейтенанту міліції П.П. Петренку), найменування («Рапорт»), текст (аналогічно тексту листа), зліва під текстом – дата, справа – найменування посади, спеціальне звання, прізвище, ініціали та підпис особи, яка склала рапорт.

На підтвердження викладеного в тексті до рапорту за необхідності додаються інші документи (довідки, телеграми, акти тощо). Рапорт підписується з указанням посади, військового звання і дати підписання.

Командир (начальник), на чиє ім'я подано рапорт, у випадках, коли він не уповноважений прийняти по рапорту остаточне рішення, подає його зі своїми висновками вищому командиру (начальнику). Резолюція по рапорту пишеться на вільному від тексту місці або на полях.