2. Характеристика.

Характеристика – це документ, у якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації. Це офіційний документ, який видає адміністрація на прохання працівника. Характеристику пишуть або друкують у двох примірниках, один з яких видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи. Текст викладають від третьої особи.

Основні реквізити характеристики:

1. Назва документа й прізвище, ім'я, по батькові того, кому видається характеристика.

2. Рік народження, освіта.

3. Текст, де зазначено, із якого часу працює чи вчиться особа, як ставиться до виконання своїх службових обов'яз­ків, який має рівень професійної майстерності, авторитет у колективі.

4. Дата складання.

5. Підпис відповідальної службової особи й гербова печатка організації, яка видала характеристику.

Зразок характеристики:

Характеристика

Джупіна Сергія Олександровича,

учня 11 класу

Прилуцької середньої школи

Чернігівської області,

1986 року народження

Джупін Сергій протягом навчання в середній школі зарекомендував себе здібним учнем.

До навчання ставиться сумлінно, має глибокі та міцні знання з усіх предметів, усебічно розвинений. Багато читає художньої літератури. Особливий інтерес виявляє до театрального мистецтва, очолює шкільний драматичний гурток і дуже цим захоплюється.

Як член учнівської лекторської групи, Сергій виступав перед учнями з доповіддю «Сучасна музика».

Протягом навчання в школі виявляв активність у громадській та суспільно корисній роботі. Під час літніх канікул С.Джупін керував ланкою учнівської виробничої бригади, особисто показував приклад сумлінного ставлення до праці.

Уміє триматися в колективі, підкоряється його вимогам. Критично ставиться до власних вчинків, до поведінки товаришів і відверто про це говорить.

За відмінне навчання, зразкову поведінку та активну участь у громадській роботі педрада просить облво нагородити Сергія Джупіна золотою медаллю.

Директор школи (підпис) О. І. Алексєєв

Класний керівник (підпис) К. П. Гур'їн

3. Рекомендаційний лист.

Цей лист може містити і позитивний, і негативний відгук поро особу, організацію чи фірму. У першому випадку треба висловити готовність про відповідальність за рекомендовану особу. Рекомендацію не обов’язково подають з місця роботи, ось чому рекомендаційний лист суттєво відрізняється від характеристики. Його дають особам, які дають відповідний рівень авторитету, тому висновок «рекомендую» або «не рекомендую» мають значно більший вплив на організацію чи фірму, яка одержує рекомендаційний лист.

Зразок рекомендаційного листа:

Шановні панове!

У своєму листі від 09 серпня 2011 року Ви просите дати рекомендацію панові Терещенку Іванові Петровичу, який клопочеться про посаду головного редактора телерадіокомпанії «Новий Чернігів».

Я добре знаю пана Терещенка І.П., оскільки навчався з ним на факультеті журналістики Київського національного університету ім. Тараса Шевченка, а зараз працюю в редакції газети «Деснянська правда».

Іван Петрович має досвід редагування авторських і перекладацьких текстів українською та російською мовами, зокрема пов’язаних із сферою економіки, бізнесу і банківської діяльності. Довгий час співпрацював з різними регіональними й загальнодержавними телерадіокомпаніями, добре оволодів досвідом підготовки й випуску мас-медійної продукції.

Здібний, перспективний працівник, урівноважена людина, творча особистість.

З повагою…

Шановні добродії!

Відповідаючи на Ваш запит про фірму «Злагода», на жаль, маємо повідомити, що наш досвід співпраці з нею був не зовсім удалим. Керівництво фірми виявилося ненадійним. Терміни постачання товарів порушувалися, що призвело до того, що ми змогли одержати замовлену продукцію тільки через суд.

Нині ми не плануємо продовжувати ділові стосунки з цією фірмою. Просимо врахувати, що наша інформація є конфіденційною.

З повагою…