6. Зміст і послідовність виконання завдань

1. Запустіть програму Excel.

2. Введіть дані для розв’язування задачі:

Задача 1. Штрафи за порушення правил пожежної безпеки.

Згідно з рис. 3 введіть обидві таблиці. В першій таблиці необхідно заповнити лише стовпці Район, Кількість та Сума. Інші стовпці та рядки Всього і Сер.знач. не заповнювати.

3. Введіть формули так як показано на рис. 3.

4. Відформатуйте числа в стовпцях G і H. Обмежтеся двома цифрами після десяткової крапки.

5. Скопіюйте робочу таблицю на лист 2.

6. Поверніться на лист 1 для ручного форматування таблиці.

7. Відцентруйте усі значення в стовпцях А і F.

8. Розграфіть таблицю (відповідно до рис. 3).

9. Виділіть і замалюйте клітинки з числами жовтим кольором.

10. Виділіть заголовки стовпців і замалюйте їх червоним кольором.

11. Заголовок таблиці "Штрафи за порушення правил протипожежної безпеки" виконайте великим шрифтом синього кольору.

12. Для таблиці на листі 2 задайте режим відображення формул і переконайтеся у їх правильності.

13. Поверніться на сторінку 1 для виконання обчислень.

14. Змініть вхідні дані (кількість та суму штрафів у стовпцях B, C, D, E збільшіть удвічі) і простежте, як зміняться результати.

Перепишіть результат у звіт.

15. Ознайомтеся з числовими форматами виведенння чисел.

16. Збережіть книгу в теці з назвою <Прізвище, група>.

Задача 2. Створити кругову діаграму розподілу акцій компанії "Vекtоr" між власниками за наведеними нижче даними.

№	Власник акцій	Кількість акцій
1	Петренко А.А.	234
2	Василюк В.Н.	554
3	Корейко М.М.	78
4	Коваль Б.Ф.	789
5	Бондаренко В.К.	342
6	Артеменюк І.С.	54
7	Шевченко Л.С	178

Діаграма повинна включати легенду, поміщену справа, де кожен колір буде відповідати прізвищу власника. На самій діаграмі потрібно розмістити надписи, що будуть включати в себе категорію і долю кожного власника в процентному відношенні.

7. Методичні рекомендації з виконання та оформлення

При створенні таблиці потрібно пам’ятати, що користувач вводить дані трьох основних типів: числа, тексти, дати, а також формули для дій з даними. Текстові дані використовують, зокрема, для оформлення назв таблиць, назв рядків та стовпців даних.

Щоб виконати якусь дію над клітинкою чи її даними, клітинку потрібно виділити (вибрати, активізувати). Це роблять за допомогою клавіш зі стрілками або миші. Активна (виділена) клітинка має рамку з маркером, який є у правому нижньому куті. З нею можна виконувати дії, визначені в основному чи контекстному меню: ввести чи вилучити дані, скопіювати чи перемістити дані в буфер обміну, очистити клітинку, відформатувати дані чи клітинку, вставити примітку.

Виділяти можна не лише одну, але й декілька клітинок (рядків чи стовпців).

Щоб ввести в клітинку дані, її виділяють, вводять дані з клавіатурі і натискають на клавішу вводу або на клавішу Tab. Під час введення дані можна редагувати. Введений у клітинку текст (до 255 символів) автоматично вирівнюється по лівому краю, а числа – по правому.

Якщо почати вводити нові дані у клітинку, то старі пропадають.

Якщо в клітинці вже є дані і їх треба відредагувати, то клітинку вибирають і користуються одним із двох способів:

1) двічі клацають мишею;

2) натискають на клавішу F2.

Видалити з клітинки дані, примітку, формат даних можна командами з меню: Редагувати \ Очистити \ Все (Правка \ Очистить \ Все).

Числа в клітинку вводять звичайним способом, але на екрані вони можуть бути відображені незвично: число може виглядати як заокруглене, з символом грошової одиниці ($, грн.), з комами чи пропусками, які відокремлюють тріади цифр тощо.

Обчислення в таблиці ведуться автоматично. Це означає, що зміна будь-яких вхідних даних одразу ж веде до переобчислень всієї таблиці (якщо задано режим Автоматично на закладці Обчислення діалогового вікна \ Параметри). Режим Автоматично можна вимкнути і скористатися ручним переобчисленням за допомогою клавіші F9.

Адреси клітинок вигляду ВЗ чи СЗ називаються відносними.

В ЕТ є можливість копіювати однотипні формули (а не вводити їх у кожну клітинку зокрема), що прискорює розв’язування задач.

Під час копіювання формули відбуваються такі дії:

• формула вводиться в інші клітинки автоматично;

• формула автоматично модифікується – змінюються відносні адреси, на які є посилання у формулі.

Наприклад, під час копіювання формули =ВЗ*СЗ з третього рядка у четвертий формула в четвертому рядку набуде вигляду =В4*С4.

Копіювання виконують методом перетягування маркера клітинки у потрібному напрямку. Це інакше називають автозаповненням таблиці.

Копіювати можна не тільки формули, а й текст і числа. Якщо клітинки містять текст з цифрами чи ціле число, перетягування маркера за допомогою правої клавіші миші і виконання команди Заповнити веде до модифікації числа (збільшення на одиницю, якщо перетягування відбувається вниз вправо і зменшення на одиницю, якщо перетягування відбувається вгору чи вліво).

Копіювання формул і автоматичне переобчислення таблиці – це два основні способи автоматизації обчислень в ЕТ. Надання таблиці бажаного вигляду називається форматуванням. Ширину стовпців та висоту рядків можна змінювати шляхом перетягування їхніх обмежувальних ліній. Вибрані клітинки можна замальовувати різними кольорами, обводити рамками, змінювати стиль і колір шрифту засобами основного меню, панелі інструментів чи контекстного меню.