Інструкційна картка до проведення лабораторного заняття з дисципліни «Основи обчислювальної техніки»

1. Тема заняття: Використання формул та функцій MS Excel. Побудова діаграм у MS Excel. Підготовка документа до друку.

2. Мета заняття: засвоїти основні параметри робочої сторінки, навчитися вводити текстові, числові дані і формули в таблицю, редагувати дані, форматувати дані і таблицю, копіювати формули з відносними адресами. Ознайомитися з видами діаграм і навчитися їх будувати за числовими даними в MS Excel.

2.1. Після виконання роботи курсант, учень повинен

знати: елементи вікна програми MS Excel, призначення електронних таблиць, типи даних, що використовують в комірках ЕТ; типи даних, що містять комірки Microsoft Excel, категорії функцій, алгоритм введення формул та функції;

вміти: створювати та форматувати таблицю, створювати та копіювати формули; вводити текст, числа формули в комірки Microsoft Excel, використовувати майстер функцій для введення функцій.

3. Матеріально-технічне оснащення робочого місця: персональний комп’ютер, операційна система Microsoft Windows XP, електронні таблиці Microsoft Office Excel, індивідуальна інструкційна карта для виконання лабораторної роботи.

4. Інструктаж з техніки безпеки: інструктаж з техніки безпеки в комп’ютерному класі

та на робочому місці.

5. Короткі відомості з теоретичної частини роботи

Електронна таблиця (ЕТ) – це програма, призначена для опрацювання даних, наведених у вигляді таблиці бухгалтерського, економічного чи статистичного характеру, а також для автоматизації математичних обчислень.

ЕТ складається з клітинок (комірок, чарунок), що утворюють рядки і стовпці. Стовпці таблиці позначені буквами (А, В, С, ..., Z, АА, АВ, ..;, AZ, ВА, ...), а рядки цифрами (1, 2, ...). Кожна клітинка має адресу, наприклад, А1 – адреса лівої верхньої клітинки. Стовпців може бути до 256, а рядків до 65536.

Заповнені клітинки утворюють робочу таблицю. Робоча таблиця міститься на робочій сторінці (аркуші). Сторінка має назву, наприклад Лист 1, яка відображена на ярлику внизу екрану. Декілька робочих сторінок утворюють робочу книгу. Книга зберігається у файлі з розширенням ХLS (у випадку використання програми MS Excel).

Над таблицею є рядок формул (якщо він увімкнений). У ньому висвітлюється дані чи формула, які вводять або які вже є в клітинці. Для відображення рядка формул слід вибрати команду Редагувати \ Рядок формул (Правка \ Строка формул)

Формули призначені для виконання дій над вмістом клітинок (над даними) згідно з умовою конкретної задачі. Вони мають символ = на початку, наприклад, =В2*С2. Після введення формули у клітинці відображається результат обчислень, а формулу можна побачити лише у рядку формул.

Щоб побачити всі формули у таблиці, треба задати режим відображення формул у клітинках. Це роблять у діалоговому вікні Параметри так: Сервіс \ Параметри \ закладка Вигляд \ Формули (Сервис \ Параметры \ закладка Вид \ Формулы). Щоб знову побачити результати обчислень, потрібно зняти режим відображення формул.

Якщо замість результатів ви отримали ######, то це означає, що велике число в клітинці не поміщається, отже, стовпець треба зробити ширшим, перетягнувши межу в заголовку стовпця.

Зазвичай таблиця на екрані має сітку, якщо увімкнуто режим відображення сітки, однак під час друкування на папері вона не відображається. Щоб таблиця була відповідним чином розграфлена на папері, треба задати параметри на закладці Межі діалогового вікна Формат клітинок: Формат \ Клітинки \ Межі (Формат \ Ячейки \ Граница) (рис. 1) або скористатися відповідними кнопками на панелі форматування.

Розглянемо інші закладки вікна Формат клітинок. На закладці Вирівнювання (Выравнивание) (рис. 2) задають спосіб написання тексту в клітинці: горизонтально, вертикально, під кутом і режим перенесення тексту по словах (коли потрібно, щоб великий текст був у вузькій клітинці).

На закладці Вигляд (Вид) можна задати колір клітинок і узор. На закладці Захист (Защита) можна зняти чи задати режими захисту клітинок від несанкціонованих змін і ховання формул. Щоб унеможливити внесення змін до захищених клітинок, захист з зазначення паролю або без нього треба задати ще командою Сервіс \ Захист \ Захистити лист (Сервис \ Защита \ Защитить лист).

Діаграми призначені для графічного відображення числових даних у звітах, на презентаційних, рекламних сторінках тощо.

Діаграми поділяються на стандартні (найбільш поширені) та нестандартні (використовуються зрідка).

Є багато типів стандартних діаграм: гістограма, графік, кругова, точкова, з областями, кільцева, поверхнева, біржова, циліндрична, конічна тощо. Кожний тип стандартної діаграми має декілька різновидів. З нестандартних використовують такі: блоки з областями, блакитна кругова, дерев'яна.

Н айчастіше будують кругові, точкові, стовпчикові стандартні діаграми різних видів.

Розглянемо три основні типи діаграм.

К ругова діаграма (рис. 1) відображає один виділений рядок чи стовпець числових даних з таблиці у вигляді круга з секторами. Вона демонструє співвідношення частин і цілого, де ціле відповідає 100%. Є декілька різновидів кругових діаграм.

Точкова діаграма (інколи її називають X-Y діаграма) призначена для побудови традиційних математичних графіків (рис. 2). Для цього ж призначена діаграма-графік.

На одній координатній площині можна побудувати графіки відразу декількох функцій. Заноситимемо значення аргументу в перший стовпець, а значення функцій — в другий, третій тощо. Тоді перший виділений стовпець у таблиці програма інтерпретуватиме -як вісь X, інші — як значення одної чи кількох функцій уздовж вертикальної осі. Кількість рядків саме у такій таблиці повинна бути більшою, ніж кількість стовпців (стовпців є два для однієї функції, три — для двох функцій і т.д.).

Гістограма (стовпцева діаграма) показує числові дані з вибраних стовпців таблиці у вигляді стовпчиків, її найчастіше використовують для ілюстрації змін у часі чи просторі (рис. 3).

Усі діаграми (окрім кругової) мають дві осі: горизонтальну — вісь категорій, вертикальну - вісь значень. Об'ємні діаграми мають третю вісь - вісь рядів.

Д іаграма складається з багатьох елементів. Нижче наведено ті, назви яких можна прочитати на екрані, навівши на елемент курсор:

• область об'єкта-діаграми;

• область побудови діаграми;

• легенда;

• заголовок діаграми;

• вісь ряду даних;

• вісь категорій;

• вісь значень;

• ряд;

• назва осі значень;

• назва осі категорій;

• стіни, кути (в об'ємних діаграмах).

Елементи діаграми є об'єктами, над якими визначені дії переміщення та дії з контекстного меню. За допомогою контекстного меню найчастіше виконують команду Формат елемента. За її допомогою можна, зокрема, замалювати рамку, в якій є елемент, деяким кольором чи текстурою.

Діаграми будують засобом ЕТ, який називається Майстер діаграм.