26. Програмні продукти, які використовуються для розробки і аналізу бізнес-планів

У складі бізнес-плану істотне місце займають ряди досить широкого кола показників. Розрахунки ведуться з урахуванням елементів прогнозування, залученням експертних оцінок про майбутній стан того чи іншого фінансового і виробничо-економічного процесу не тільки на кінцевий момент реалізації проекту, але і у варіанті поквартального (помісячного) опису ситуації.

Підготовка докладного кількісного аналізу є основою прийняття рішень для всіх учасників проекту та вироблення їх загальної стратегії за умови досягнення кожним із них свого власного інтересу завдяки варіантному підбору вихідних і кінцевих параметрів.

Найбільш повний облік динаміки реалізації проекту при підготовці та аналізі бізнес-плану можливий з використанням спеціалізованих комп'ютерних систем економічного і фінансового моделювання, пристосованих для вирішення подібних завдань. У процесі складання бізнес-плану, як правило, досить широко застосовуються економіко-математичні методи. Особливе значення це має для обліку фактора інфляції і приведення різночасних витрат, а так само для аналізу чутливості проекту до змін зовнішнього середовища. Правильний вибір і ефективне використання комп'ютерних програмних продуктів дозволяє значно поліпшити якість самих бізнес-планів. Крім того, застосування авторитетних, ліцензованих систем зміцнює авторитет ініціаторів проекту і підвищує фінансово-економічну привабливість останнього.

В даний час існує досить широкий спектр програмних продуктів. Вони дозволяють сильно полегшити життя, якщо необхідно підготувати проект бізнес-плану інвестиційного проекту, а освіти чи досвіду в цій справі немає.

На ринку програмного забезпечення для складання бізнес-плану не так багато пропозицій, як хотілося б. Вибір доведеться робити в основному з програм Російського виробника, або адаптованих і перекладених російською мовою іноземних, яких ще менше.

Кожна програма для складання бізнес-плану має свої переваги і недоліки, проте в основному, все ж вони недоступні більшості потенційних користувачів. Основні причини цього в тому, що:

• по-перше – більшість підприємств використовують піратське програмне забезпечення і цей ринок поки ще не цивілізовано, а підприємства віддають перевагу зовсім не витрачатися на такі речі, як програма для складання бізнес-плану;

• по-друге – програма для складання бізнес-плану в більшості випадків варто аналогічно витратам на замовлення проекту бізнес-плану у професійних консультантів;

• по-третє – програма для складання бізнес-плану потрібна в першу чергу людям, що безпосередньо займаються підготовкою проектів бізнес-планів. Зазвичай це економісти середніх і невеликих підприємств, як правило, не інформовані про наявність у природі таких речей, як програма для складання бізнес-плану, а значить порекомендувати керівництву підприємства придбати програму просто нікому.

Найвідоміші програми для складання бізнес-плану це – COMFAR (Computer model for feasibility analysis and reporting, створена при UNIDO – Організації Об'єднаних націй з промислового розвитку), Project Expert і Альт – Інвест від вітчизняного виробника.

Пакет прикладних програм COMFAR

Система, створена фахівцями ЮНІДО, має одну незаперечну перевагу перед вітчизняними розробками – вона за визначенням відповідає методиці, яку використовують в роботі найбільші закордонні інвестиційні інститути, такі як Світовий Банк або Європейський Банк Реконструкції та Розвитку. Це ні в якому разі не означає, що російські програмні засоби не виконують положень методики. Мова йде лише про те, що, представляючи іноземному інвесторові або фінансової компанії бізнес-план, виконаний на КОМФАРе, відразу «відсікається» цілий блок можливих питань і розбіжностей, пов'язаних з формою представлення результатів роботи. Але слід зазначити і те, що вітчизняні систем бізнес-планування знайшли визнання на світовому рівні і питання деталей представлення результатів, в кінцевому рахунку, не є початковим і може бути погоджений легко.

Останнім часом програми КОМФАР, на відміну від ранніх, дозволяють задавати різні тривалості інтервалу планування, кратні місяцю. Реалізовано багатовалютний розрахунок, загальна кількість описуваних в конкретному варіанті валют може досягати 20. Теоретично, до переваг програми також можна віднести можливість визначення двох «паралельних» курсів основної і кожної з додаткових валют (в КОМФАРе вони іменуються «місцевої» і «іноземними») – офіційного обмінного курсу та курсу «чорного ринку».

Основним недоліком програми є відсутність структурно відокремленого блоку опису податків. Прагнучи до універсалізації програми, розробники зробили ряд спрощень, які, з точки зору вирішення завдань бізнес-планування, не можна вважати виправданими. Формування виробничих запасів, застосування складних схем оплати сировини і матеріалів, нестандартні схеми продажів виробничої продукції часто не можуть бути адекватно описані з урахуванням прийнятих у системі припущень. В умовах непростої російської економіки сукупність даних негативних факторів становить критичну масу і не дозволяє рекомендувати КОМФАР в якості системи бізнес-планування «на кожен день».

Сервісна підтримка системи залишає бажати кращого і зовсім не витримує конкуренції з рівнем сервісного обслуговування у вітчизняних компаній-розробників.

Виходячи і всього вище сказаного, можна зробити висновок, що купувати КОМФАР слід тільки в тому випадку, якщо ви працюєте із західним інвестиційним інститутом, який приймає до розгляду тільки бізнес-плани у форматі КОМФАРа. У всіх інших випадках, будь то поточний або інвестиційне планування – ця система недостатньо розвинена і погано пристосована до умов вітчизняного ринку.

Пакет Project Expert

На даний момент – найбільш просунута і функціонально оснащена система. Для багатьох фахівців вихід версій 5.0 і 5.0 Professional в 1996 році став найважливішою подією. В даний час не існує практично ніяких завдань, які не можуть бути описані системою точно. У порівнянні з попередніми версіями 4.0 та 4.2 у цьому напрямку був зроблений великий крок вперед. На жаль, при цьому довелося пожертвувати совметімостью версій, у зв'язку з цим виконані у версіях 4.* розрахунки не можуть бути завантажені в новий Project Expert 5.0.

Внутрішня логіка системи досить проста навіть не просунутому користувачеві, що має загальні поняття про фінансовому аналізі. Система вкладених меню дозволяє задавати вихідні дані поетапно, і ризик забути ввести які-небудь дані мінімальний.

Інтервал планування становить один день, при цьому інтервал представлення результатів може бути заданий користувачем і змінюватися (місяць – квартал – рік), кількість інтервалів не обмежена. В якості позитивного моменту варто відзначити вбудований в програму календар реального часу. Розрахунок, таким чином, ведеться з урахуванням реальної кількості днів у місяці (28,29,30,31).

Широкі можливості користувачеві надає картка «Стартовий баланс». Система дозволяє розраховувати інвестиційні проекти будь-якої складності на діючому підприємстві з будь-якими стартовими показниками. Дуже гнучко організований блок завдання податків. Універсальність тут вирішено зовсім з інших позицій, ніж у КОМФАРе. Це дозволило не обмежувати користувача ані у виборі бази оподаткування, ні в кількості можливих податків. Фахівці з ЮНІДО подібного не передбачили.

Особливе значення в описі даної системи заслуговує її робота з таким складним податком як податок на додану вартість. Різні системи обліку та списання ПДВ, передбачені в програмі, дозволяють зберігати впевненість у правильності розрахунків навіть для самих нестандартних ситуацій. Жодна з розглянутих систем, крім Project Expert, не може надати користувачеві такої важливої ​​можливості, як складання мережного плану. Це особливо істотно при розрахунку інвестиційних проектів з комбінацією паралельних і пов'язаних етапів інвестування. Інтерфейс цього розділу трохи ускладнений, і тому введення даних займає багато часу.

Блок «Операційний план» підпорядкований певній внутрішній логіці, охарактеризовані як сприймають деякими користувачами. Вона полягає у тому, що план виробництва дуже жорстко підпорядкований плану збуту, тобто система не дає підприємству можливості «працювати на складі», а дозволяє робити тільки визначений програмою збуту обсяг продукції з урахуванням заданого користувачем запасу готових виробів. Зрозумівши і прийнявши цю логіку, як правило, більше труднощів в роботі не зустрічається.

Єдині нарікання викликає розділ «Фінансування». Використання позикових коштів організовано у програмі як отримання певної кількості кредитів на заданий термін за фіксованою ставкою. Це ускладнює роботу з позиками типу відкритих кредитних ліній. І хоча опис будь-якого типу кредитування в принципі можливо, введення даних про кредити займає суттєвий час, і при зміні параметрів проекту фінансову схему доводиться коректувати «вручну».

Блоки результатів та аналізу проекту виконані на хорошому рівні. Генерація звітів дозволяє організувати вивід будь-яких таблиць і графіків на принтер або експорт в Microsoft Word. Представлення результатів можливе як російською, так і англійською мовою. Існують можливості налаштувань шрифтів, але як правило, таблиці у форматі Word займають занадто багато місця, тому доводиться редагувати їх додатковими засобами Microsoft Word. У зв'язку з цим зручніше при формуванні звіту копіювати деякі таблиці Project Expert в Microsoft Excel.

Система також дає можливість відстеження дійсного стану проекту і відхилення реальних фінансових показників підприємства від планованих (тільки у версії 5.0 Professional). Для це служить розділ «Актуалізація результатів». Подібний підхід дозволяє з різним успіхом використовувати систему як в інвестиційному, так і в оперативному бізнес-плануванні.

Оскільки користувач позбавлений можливості вносити виправлення в розрахунковий алгоритм, особливо актуальною є сервісна підтримка і можливість швидкого отримання нових і виправлених версій програми.

Резюмуючи можна сказати, що пояснювати навряд чи знайдеться така завдання, яку не зможе вирішити Project Expert. Фірма Pro-Invest Consulting заслуговує найкращих відгуків за кваліфікаційну роботу «гарячої лінії», оперативне виправлення помічених помилок і недоліків у програмі, відмінне видане і зрозуміло складене керівництво користувача, що входить в комплект постачання програми-все це робить Project Expert ще привабливішим при виборі програм для складання бізнес-плану. До того ж, система надійно захищена від незареєстрованих користувачів і має можливості розрахованої на багато користувачів роботи в локальній мережі.

Пакети програм Альт-Інвест та Альт-Інвест-Прим

«Відкрита система», що використовує операційну середу Microsoft Excel, надає користувачеві ряд додаткових можливостей, за винятком тих, які в принципі властиві системам такого типу і вже були проаналізовані вище. Розробник, прагнучи розширити область застосування даного програмного продукту, представляє на ринку дві версії: «Альт-Інвест» – для поглиблених розрахунків і «Альт-Інвест-Прим» – для експрес-оцінки ефективності.

У силу найбільшої структурної гнучкості і настроюваності, обидва ці програмні продукти мають більші можливості. Як основна програма, так і версія «Прим», дозволяють змінювати тривалість інтервалу планування в необмежених межах, тобто існують можливості розрахунків по тижнях, по місяцях, по кварталах і навіть по днях. Остання відкриває небачені горизонти в сфері поточного планування діяльності підприємства. Необмежена кількість будь-яких додаткових таблиць і графіків, коректування вихідних форм, які не залежать від бажання розробника засоби оформлення – безумовні плюси програми. В останній версії програми «Альт-Інвест 2.0» розробникам вдалося подолати навіть такий недолік, як трудомісткість зміни таблиць даних при зміні тривалості інтервалу планування, у разі, коли частина параметрів вводиться «вручну» на всьому горизонті планування. На жаль, у програмі «Альт-Прим» зазначений недолік не усунуто.

У версії «Прим» реалізований тільки одновалютних розрахунок, в основній версії кількість валют-дві. Повний опис податкового оточення використовується тільки в «Альт-Інвесті», правда, не дуже вдала система подання грошових потоків з ПДВ. У «Альт-Примі» податок на додану вартість у розрахунках взагалі не виділено окремим рядком, що виправдано далеко не завжди. Виправлення ж розрахункових алгоритмів представляється складною і трудомісткою задачею, яка звичайному користувачеві може виявитися не під силу.