МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ДЕРЖАВНИЙ ЗАКЛАД „ЛУГАНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ

УНІВЕРСИТЕТ ІМЕНІ ТАРАСА ШЕВЧЕНКА”

Інститут інформаційних технологій

Кафедра документознавства та інформаційної діяльності

КОНОВАЛЕНКО КСЕНІЯ СЕРГІЇВНА

ЮРИДИЧНЕ ЗНАЧЕННЯ ДОКУМЕНТА

Науковий керівник -

кандидат педагогічних наук,

доцент Н. О. Курило

Луганськ

2013

ЗМІСТ

ВСТУП……………………………………………………………………………

РОЗДІЛ І « Юридичний документ » ………

1.1. Юридичний документ: поняття, класифікація ………………………...

1.2. Функції юридичних документів ………………………………..............

1.3. Види юридичних документів:

нормативні акти, акти правозастосування, догові……………………………

Висновки до розділу І …………………………………………………………..

РОЗДІЛ ІІ «Юридична техніка» .………………...............................................

2.1. Поняття юридичної техніки ……………………………………………..

2.2. Основні вимоги до юридичній техніці ………………………………….

2.3. Види юридичної техніки ……………………………………………….....

2.4. Оформлення документів ……....................................................................

Висновки до розділу ІІ…………………………………………………………...

ВИСНОВКИ……………………………………………………………………...

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ…………………………………..

     

ВСТУП

Актуальність теми дослідження. Процес формування державних і громадських інститутів, який ми спостерігаємо протягом останніх років, спрямований на формування правової держави і громадянського суспільства. Правове регулювання суспільних відносин, здійснюється за допомогою певної системи засобів. Одним з них є юридичні документи, які виступають правовою формою передачі юридично значимої інформації. У зв'язку з появою нових самостійних учасників правовідносин - органів місцевого самоврядування, індивідуальних підприємців, відділенням від державного механізму багатьох організацій, документообіг значно збільшився. Юридичні документи пронизують весь процес правового регулювання. У першу чергу це пов'язано з тим, що самі правила поведінки всіх учасників правових відносин закріплюються в юридичних документах.

Останнім часом все частіше ставиться питання про якість юридичних документів. Грамотне їх складання формує позитивне враження про учасника правових відносин. Також підвищує рівень правової культури. У свою чергу , закралася в юридичному документі помилка , може викликати негативні наслідки. Так наприклад, наявність якого-небудь дефекту в заповіті може затримати успадкування майна на багато років, а складене з порушеннями обвинувальний висновок - скалічити людські долі. Саме тому важливо дослідити юридичні документи на макрорівні як самостійну категорію. Крім того, в ході дослідження не варто нехтувати правилами юридичної техніки , тому що саме їх дотримання в чому допоможе створити грамотний юридичний документ.

Предмет дослідження становлять поняття, функції, види юридичних документів. Мета дослідження: вивчити поняття, функції види і значення юридичного документа та юридичної техніки.

Завдання дослідження:

1. розглянути поняття і класифікації юридичних документів та юридичної техніки;

2. розглянути функції, види і ознаки юридичної документа;

3. вивчити основні вимоги, що пред'являються до складання юридичного документа.

Структура курсової роботи: Курсова робота складається з вступу, двох розділів, що включають сім підрозділів, висновків та списку використаної літератури.

РОЗДІЛ І. «Юридичний документ»

1.1. Юридичний документ: поняття, класифікація

Юридичний документ - поняття збірне. У теорії держави і права, конституційному, фінансовому праві в основному згадуються нормативні правові акти - закони, укази і розпорядження Президента, постанови і розпорядження. Уряду, накази, інструкції, правила міністерств, агентств, служб, інших відомств. У цивільному, трудовому праві в основному згадуються договори – куплі - продажу, оренди, позики, трудові , шлюбні договори, а також інші види документів - заповіти, доручення і т.д. У ході кримінального, арбітражного, адміністративного, цивільного процесів використовуються протоколи, постанови, ухвали, позовні заяви, скарги. Для прикладних наук теж характерний досить більший масив юридичних документів.

Аналіз ознак юридичних документів дозволяє зробити висновок про те, що ознаки юридичних документів, властиві якому-небудь виду юридичного документа, не завжди є підходящими для всіх видів юридичних документів. Юридичні енциклопедії не містять такого поняття, як « юридичний документ». Його замінюють поняття «правовий акт », « юридичний акт». У правових науках не можна оперувати таким широким поняттям, як « документ», так як не всі документи є юридичними. Юридичний документ - це особливий вид документа. З його допомогою оформляються рішення і дії різних органів, посадових осіб, громадян. Прикметник « юридичний » наділяє слово документ додатковим сенсом - тобто з мають відношення до правових норм. Слово «документ» є похідним від латинського documentum, що означав в Стародавньому Римі все, що може служити прикладом, уроком, свідоцтвом. У тлумачному словнику В. І. Даля документ визначається як «будь-яка важливий діловий папір, свідоцтво ». Якщо об'єднати терміни, що даються в словниках та енциклопедіях цьому поняттю, то під документом можна розуміти матеріальний носій запису із зафіксованою на ньому інформацією, яка призначена для її передачі в часі і в просторі. У більш вузької інтерпретації документ - це діловий папір, юридично підтверджує певний факт або певну право .

Багато юристів і правознавці виходять з того, що документ - це матеріальний об'єкт з інформацією або діловий папір, що підтверджує будь-які права на що-небудь. Неправильно визначати документ як письмовий доказ, яке видане або завірено компетентними органами у встановленому законом порядку, так як у всіх наведених формулювань загальним є зведення поняття до матеріального носія (паперу ) і способу документування ( письмовий джерело). Завдяки сучасним технологіям у сфері інформатизації стало з'являтися і активно використовуватися велика кількість документів на матеріальних носіях, інформацію, зафіксовану іншими способами. В інформатиці під документом мається на увазі матеріальний об'єкт, що містить інформацію в закріпленому вигляді, що має звернення в інформаційних системах. Часто визначення документа фіксується в нормативних актах і державних стандартах.

Наприклад, ст. 1 Конституційного закону від 29 грудня 1994р. № 77 « Про обов'язковий примірник документів» визначає документ як матеріальний носій із зафіксованою на ньому інформацією у вигляді тексту, звукозапису ( фонограми ), зображення або їх поєднання, призначений для передачі в часі і просторі з метою громадського використання та зберігання.

В даний час при визначенні юридичного документа використовуються різні підходи. Відповідно до одного з них первинним у визначенні документа є матеріальний носій інформації. Згідно з іншим визначенням первинної виступає сама інформація, зафіксована на матеріальному носії інформації. Згідно з іншим визначенням первинної виступає сама інформація, зафіксована на матеріальному носії. З електронними документами справа йде складніше. Бо якщо визнавати основним ( базовим ) саме носій інформації, то до числа документів не можна буде віднести ті документи, в яких матеріальний носій чи не знаходиться в нерозривному зв'язку із зафіксованою на ньому інформацією. А значить, інформація в електронних документах не може існувати окремо від матеріального носія.

Електронний документ може бути переміщений з однієї дискети на іншу, через мережу з одного жорсткого диска на інший, тобто носій електронного документа може бути замінений іншим. Отже, правильним буде визначення документа, як інформації, зафіксованої на матеріальному носії. Також документ слід розглядати в єдності форми і змісту і не відривати інформацію від матеріального носія. Термін « електронний документообіг » з правової точки зору відрізняється від електронного обміну даними. Основу електронного документообігу становить легітимність, тобто законність електронних документів. Тому важливу роль у процесі створення інфраструктури електронного документа грає його правова підтримка, суть якої полягає в доданні даними, створюваним і переданим електронним способом, юридичного статусу документа. Різниця між електронним документом і документом, створеним на паперовому носії, буде полягати лише в формі існування такої інформації. Багато документів, якщо заглянути в історію, складалися у вигляді настінного листа і у вигляді клинопису на камені. І незважаючи на такий спосіб фіксації, вони не переставали бути юридичними документами. Головне в юридичному документі - це те, що він не містить правову інформацію. Правова інформація може бути офіційною і неофіційною. Неофіційна інформація пов'язана з усіма відомостями про правові явища, які знаходять відображення в юридичній літературі, яка не є офіційною. А кожен офіційний документ складається із сукупності елементів - реквізитів. Документ повинен бути оформлений у встановленому законом порядку, що звужує сферу офіційних документів. Існують такі з них, які встановлені не законами, а іншими нормативними правовими актами. Серед реквізитів юридичного документа слід виділити герб, назва документа, дату складання, місце складання, текст, підпис та інші реквізити надають документу юридичну силу. Для електронних документів передбачаються додаткові реквізити: код особи, яка відповідає за правильність документа, електронний підпис .

Важливою ознакою юридичного документа слід визнати юридичну силу документа. Юридична сила документа - це не тільки правильне оформлення. Необхідно, щоб юридичний документ виходив від особи, яка володіє правом його створення, і відповідав компетенції цієї особи. Якщо документ має бути підписаний кількома особами, то на документі повинні бути всі їхні підписи. Тому під юридичною силою документа слід розуміти властивість документа бути справжнім доказом зафіксованої в ньому інформації. В результаті можна виділити дві категорії юридичних документів - законні і незаконні. Законні юридичні документи - це документи, що володіють юридичною силою, створювані відповідно до закону і тягнуть за собою настання певних правових наслідків. Незаконний юридичний документ - це документ, що не володіє юридичною силою і що потрапляє в сферу правового регулювання лише тому, що створюється з порушенням чинного законодавства.

Будь юридичний документ має юридичне значення, тобто значимість для правової діяльності. Юридичне значення правового документа означає його необхідність для правових відносин. Навіть підроблені документи, які не мають юридичної сили, відіграють важливу роль в юридичному процесі, так як є доказом вчинення протиправного діяння .

Різні юридичні документи мають різне юридичне значення - одні дозволяють відновити порушене право , інші сприяють грамотно вирішити юридичну справу , для третіх документи можуть спричинити негативні наслідки (наприклад , вирок суду). Юридичне значення документ набуває тільки, якщо використовується в юридичній практиці. Юридичні документи можуть створювати не тільки юристи - професіонали, а й особи, що не мають досвіду складання таких документів. Наприклад , договір може бути укладений у письмовій формі між двома громадянин. Безліч документів видається в ході діяльності уповноважених суб'єктів публічного управління . Їх волевиявлення є обов'язковими для тих осіб, кому даний документ адресований. Але будь - яке волевиявлення в юридичному документі має бути законним.

Однією з ознак юридичних документів є їх відповідність певним вимогам. До юридичних документів пред'являються такі загальні вимоги, як ясність, авторитарність, своєчасність і повнота. Особливі вимоги пред'являються до закону. Серед них : точність, визначеність форми, ясність і доступність мови закону, конкретність і повнота регулювання відповідної сфери суспільних відносин, уніфікація структури і форми закону.

Багато юридичні документи наділяють суб'єктів права відповідними правами та обов'язками. Але ця ознака не є загальним для всіх юридичних документів, так як багато юридичні документи потрібні не тільки для спілкування між суб'єктами права, але і для фіксації будь-якого процесу. До останньої групи належать службові листи, протоколи - вони не представляють прав і обов'язків, тому ознака надання прав і обов'язків учасникам правовідносин слід вважати обсяг понять юридичного документа, він не є визначальним при виділенні ознак.

Науці відомі різні види древніх офіційних документів, які свідчать про давнє побут людей та їхні взаємини. Юридичні документи з'явилися одночасно з виникненням права. Римське право ввело величезна кількість юридичних документів: Інституція Гая, різні дігести, кодекси, новели.