Виды документов по целевому назначению.

В зависимости от целевого назначения, обслуживаемой сферы деятельности документы подразделяются на научные, научно – популярные, учебные, справочные, производственные, официальные, патентные, литературно-художественные и т.д.

Научные документы. Научные документы содержат результаты теоретических или экспериментальных исследований, раскрывают пути и характер научных изысканий, описывают методику и ход ведения исследований, прослеживают историю важнейших открытий, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы.

Для них характерно наличие описательного фактического материала, полученного из научных наблюдений и экспериментов; теоретического материала, включающего гипотезы, научные теории и законы, а также мировоззренческое истолкование научных законов и теорий.

Ориентированы такие документы на ученых, специалистов данной отрасли.

Среди них выделяются:

• полные собрания сочинений классиков науки и техники;

• избранные труды выдающихся ученых;

• монографии – научные издания, содержащие полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или нескольким авторам;

• тематические сборники, состоящие из статей различных авторов и посвящённых изложению нескольких вопросов по определенной теме;

• материалы съездов, конференций, симпозиумов.

Большое число научных документов относится и к группе неопубликованных. Среди т них особое место занимают диссертации и авторефераты к ним.

Научно – популярные документы – это совокупность произведений печати, в которых популяризируются научные знания, теории, законы. Но текст этих документов содержит, как правило, лишь основные элементарные вопросы теории.

По целевому назначению научно – популярные документы предназначены для читателей, не являющихся специалистами в данной области.

Официальные документы – это издания, публикуемые от имени государственных или общественных организаций, ведомств, учреждений и предприятий.

С точки зрения сферы своего действия официальные документы делятся на:

• документы, действующие на федеральном уровне;

• документы, действующие на уровне субъектов Российской Федерации ;

• документы, действующие в пределах отрасли;

• документы, действующие в пределах отдельной организации.

Среди официальных изданий особо место принадлежит правовым документам. К ним относятся: Конституция РФ, конституции входящих в её состав республик, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы, принимаемые совместно с субъектами РФ, а также законы отдельных субъектов РФ, постановления, распоряжения, положения, обращения, заявления, приказы, разъяснения, инструкции и инструктивные письма, указания, международные и федеративные договоры, партийные документы (программы, уставы, манифесты, декларации).

На уровне отдельного учреждения, организации, предприятия выпускаются организационно – распорядительные документы. Они содержат правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, её компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, её подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и т.д.

Справочные документы. Справочные документы предназначены для получения кратких фактических данных по определённому вопросу.

Различают следующие группы справочных документов:

• универсальные и отраслевые энциклопедии;

• производственно – технические справочники;

• толковые словари;

• терминологические словари;

• двуязычные и многоязычные словари;

• нормативные справочники;

• статистические справочники;

• биографические справочники;

• биобиблиографические справочники;

• путеводители;

• справочники, рассчитанные на отдельные группы потребителей и т.д.

Учебные документы. Учебные документы обслуживают такие области общественной практики, как образование и воспитание. К ним относятся те издания, которые по своему содержанию и изложению отвечают потребностям в образовании и приспособлены для целей обучения в различного типа учебных заведениях.

Основными группами учебных изданий являются учебники и учебные пособия. Особая разновидность учебных изданий – сборники задач (упражнений). В данную группу входят также наглядные пособия, хрестоматии, практикумы, практические руководства.

Производственные и нормативно – производственные документы. Производственные документы отличает сугубо прикладной характер содержания, для которого характерно сочетание инструктивно – нормативных и справочных данных.Документы этого вида весьма разнообразны по составу, целевому предназначению, сферам использования. К ним относятся документы регламентирующие производственные процессы, документы на материальные ресурсы, средства труда и оборудования, промышленные каталоги, прейскуранты (прайс – листы).

Нормативно – производственные издания – это издания, устанавливающие нормы и требования к изделиям, технологическим процессам, системам управления и т.д. Они имеют обязательный или рекомендательный характер для регулирования производственной деятельности в пределах страны, конкретного ведомства, отрасли, отдельного предприятия. Прежде всего в эту группу входят стандарты.