Документальные источники информации.

Документами являются внешние по отношению к человеку материальные объекты – материальные носители с зафиксированной на них информацией, предназначенной для хранения и распространения в социуме.

Нередко термин «литература» используется как синоним документа. Это неправильно. Литература представляет собой совокупность произведений письменности, имеющих общественное значение.

Издание – это произведение печати, полиграфически самостоятельно оформленное, прошедшее редакционно – издательскую обработку, имеющее установленные выходные сведения и предназначенное для передачи содержащейся в нём информации. Издание – это тоже документ, но не все документы являются изданиями, т.к. не отвечают установленным требованиям.

Используется и термин «публикация», представляющий документ, доступный для массового использования.

Таким образом, термины «документ», «литература», «публикация», «издание» имеют разные смысловые нюансы и поэтому между ними нельзя ставить знак равенства.

Виды документов.

Письменные документы подразделяются на опубликованные, которые доводятся до всеобщего сведения посредством тиражирования и после публикации получают название «издание», и неопубликованные, не рассчитанные на широкое распространение.

Опубликованные документы принято называть изданиями. Их разновидности определены ГОСТом 7.60-90 «Издания. Основные виды. Термины и определения». В нём выделяются следующие виды изданий:

• книжное издание – издание в виде блока скрепленных в корешках листов печатного материала любого формата в обложке или переплёте; причем книжное издание объемом свыше 48 страниц считается книгой, а объёмом свыше 4, но не более 48 страниц – брошюрой.

• А также даются разъяснения журнальному, газетному, листовому, карточному, комплектному изданиям, буклету, открытке, плакату.

Неопубликованные документы – это материалы, которые создаются в процессе работы различных организаций, научно – исследовательских учреждений и остаются в рукописи, либо тиражируются в небольшом количестве экземпляров. Особая ценность неопубликованных документов обусловлена их достоверностью, точностью и полнотой, содержащихся в них сведений, актуальностью и оперативностью.

К ним относятся научно – технические отчёты, переводы, диссертации и авторефераты к ним, описания алгоритмов и программ, проекты и сметы, депонированные рукописи, чертежно – конструкторская документация, материалы конференций, совещаний, семинаров, информационные карты, аналитические обзоры, акты государственных испытаний, описания рацпредложений, паспорта изделий, материалы выставок, протоколы экспериментов, изыскательская документация, лабораторные журналы, маршрутные карты, заявки на изобретения, промышленные образцы и товарные знаки, лицензионные договоры, карты технического уровня и качества и т.д.

Аудиовизуальные документы. Аудиовизуальный документ – это документ, содержащий текстовую, изобразительную, звуковую информацию, воспроизведение которой требует применения соответствующего оборудования. К ним относятся:

• фонодокумент – содержит звуковую информацию;

• видеодокумент – содержит информацию, зафиксированную на нем посредством видеозаписи;

• кинодокумент – содержит зафиксированные на нем посредством кинематографической техники предметы в виде последовательно расположенных фотографических изображений, в звуковом фильме и звуковую информацию.

• фотодокумент – содержит информацию, зафиксированную на нем посредством фотографической техники; предметы в виде отдельных фотоизображений.