Принудительный разрыв страницы
Принудительный разрыв страницы
Начать новую страницу в Word можно двумя способами. Первый — простой, но неправильный и дилетантский, второй — единственно верный.
Простой способ: нажимать клавишу <Enter> до тех пор, пока не появится ряд точек, обозначающий начало новой страницы. Совершенно очевидно, что это нелепо и непрофессионально.
Рекомендуемый способ: нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Enter>. Готово! Новая страница к вашим услугам.
<Ctrl+Enter> — это комбинация клавиш для вставки жесткого разделителя страницы, который требует, чтобы Word начал новую страницу точно в указанном месте. Именно этот способ я вам настоятельно рекомендую! В режиме Вид>Обычный (описывается в главе 2) жесткий разделитель страницы представляет собой строку из плотно прижатых друг к другу точек. Он указывает на начало новой страницы, причем линия точек сопровождается надписью Разрыв страницы, напоминающей, что ввод страницы — дело ваших рук. Так выглядит символ разделителя страниц. В режиме Вид >Разметка страницы жесткий разделитель страниц выглядит так же, как обычный разделитель (см. рис. 2.2). При установке жесткого разделителя страниц имейте в виду следующее.
Жесткий разделитель страниц можно ввести также с помощью команды Вставкас>Разрыв. Выберите параметр Новую страницу и щелкните на кнопке ОК. По сравнению с нажатием комбинации клавиш <Ctrl+Enter>, это довольно хлопотная процедура, поэтому неудивительно, что большинство пользователей предпочитают все же <Ctrl+Enter>.
Вставка жесткого разделителя страниц работает, как и обычная разбивка на страницы, за одним исключением: вы сами решаете, в каком месте будет начата страница. Поместите курсор в ту область, в которой вы намереваетесь установить жесткий разделитель страниц, затем нажмите <Ctrl+Enter>.
Нажатие комбинации <Ctrl+Enter> вводит в ваш документ символ перехода к новой странице, который с данного момента будет находиться на этом месте, создавая переход к новой странице (причем независимо от того, как вы измените текст предыдущих страниц). Жесткий разделитель отличается от обычной разбивки на страницы тем, что он не учитывает возможностей редактирования текста.
Вы можете удалить жесткий разделитель страниц, выделив его с помощью мыши и нажав <Delete> или <Backspace>. Если это произошло случайно, примените комбинацию <Ctrl+Enter> еще раз или нажмите <Ctrl+Z>, чтобы отменить удаление.
Если вы установили жесткий разделитель страниц, то прежде, чем распечатывать документ, взгляните на него в режиме Предварительный просмотр. Иногда в процессе редактирования текст существенно изменяется, и жесткий разделитель страниц становится ненужным. О команде Предварительный просмотр рассказывается в главе 9.
Не поддавайтесь искушению применять Жесткий разделитель, чтобы упорядочить нумерацию страниц. У вашего компьютера достаточно возможностей, чтобы справиться с этой задачей, не прибегая к форматированию страниц (подробнее читайте выше, в разделе "Где разместить номер страницы").
Для того, чтобы пронумеровать страницы в Word 2007, вам потребуется выполнить следующие действия: 1. Откройте документ, в котором хотите выполнить нумерацию страниц. 2. Нажмите на вкладке Вставка и выберите пункт Номер страницы:
3. В ниспадающем меню выберите место, где должна располагаться нумерация страниц. Это могут быть верх страницы, низ, поля страницы или текущее положение курсора:
4. В появившемся сбоку дополнительном меню, продолжите выбор месторасположения нумерации страниц. Номер страницы может располагаться в центре, в левой или правой части страницы:
5. После вашего выбора, будут добавлены колонтитулы с номерами страниц. Нажмите на кнопку "Закрыть окно колонтитулов" на панели главного меню Word 2007:
В результате всех вышеуказанных действий, страницы документа будут пронумерованы:
Если вам вдруг понадобится изменить формат нумерации страниц, к примеру, пронумеровать страницы документа не цифрами, а буквами, вы легко сможете это сделать, нажав на пункт "Формат номеров страниц":
и выбрав необходимый формат нумерации страниц:
Также вы можете начать нумерацию страниц в Word 2007, с произвольного номера страницы (к примеру, с 3). Для этого выберите пункт "Начать с..", укажите номер первой страницы и нажмите "ОК":
Как вы видите, нумерация страниц документа Word 2007 не так сложна, как кажется на первый взгляд.