5. Зміст та порядок оформлення звітних матеріалів

Після закінчення стажування на посаді курсант складає письмовий звіт про стажування, де відображені зміст всієї роботи, яка проводилася ним під час стажування, підсумки виконання завдань програми стажування (додаток 1). Обсяг звіту до 10 сторінок. Звіт підписується курсантом-стажистом і подається для підписання безпосереднім керівником стажування, погодження керівником підрозділу внутрішніх справ де курсант проходив стажування, та затвердження начальником органу внутрішніх справ.

Звіт повинен включати наступні відомості (додаток 3):

• назву підрозділу внутрішніх справ в якому проводилось стажування, його стислу характеристику;

• підсумки виконання програми стажування та індивідуального завдання кафедри (що конкретно зроблено, вивчено, узагальнено, відпрацьовано практично);

• заходи, в яких курсант брав участь (періодичність їх проведення) та безпосередньо складав процесуальні документи;

• стан оперативної обстановки та особливості охорони громадського порядку й забезпечення громадської безпеки на території обслуговування міськрайлінорганом внутрішніх справ за місцем стажування курсанта;

• думки про результати стажування;

• висновки щодо позитивних моментів організації та проходження стажування;

• труднощі і недоліки, які виникали під час проходження стажування, недостатність знань, отриманих під час навчання, та надати свої пропозиції щодо їх усунення;

• пропозиції щодо вдосконалення навчального процесу та поліпшення організації стажування в органах внутрішніх справ.

У звіті необхідно також вказати: який позитивний досвід отримав курсант в процесі стажування; якою мірою стажування допомогло закріпленню теоретичних знань і практичних навичок з складання процесуальних документів, проведення відповідних заходів у сфері охорони громадського порядку та забезпеченні громадської безпеки.

До звіту про стажування необхідно додати:

• характеристику – відгук з місця проходження стажування, затверджену керівником міськрайліноргану внутрішніх справ за місцем стажування та скріплену печаткою.

У характеристиці відображаються результати і якість виконання програми стажування та індивідуального плану проходження стажування, ступінь підготовленості стажиста до виконання посадових обов’язків, знання ним нормативних документів і уміння користуватися ними в роботі, уміння самостійно складати службові документи, організаторські здібності, морально-вольові якості, дисциплінованість, загальний та культурний рівень розвитку; пропозиції про доцільність призначення випускника на конкретну посаду, попередня оцінка стажування.

Характеристика направляється на адресу ХНУВС Університету і додається до особової справи курсанта-стажиста.

• щоденник стажування (додаток 2), який повинен бути пронумерований, прошитий та скріплений печаткою;

• справи (копії) про адміністративні правопорушення, провадження яких здійснювалось особисто стажистом або за його активною участю (не менше 5);

• за можливістю: справи (копії) по протокольній формі досудової підготовки матеріалів, провадження якої здійснювалось курсантом особисто або працівником міськрайорганів внутрішніх справ, який є керівником стажування відповідного курсанта;

• матеріали (справу) з висновком про розгляд звернення громадян (або копія таких матеріалів);

• матеріали справ (особова справа, облікова справа) на об’єкти дозвільної системи з відповідними процесуальними документами (рапорти перевірки об’єктів дозвільної системи; акти перевірки об’єктів дозвільної системи; рапорти про виконання завдання начальника ОВС щодо початкової перевірки на дотримання вимог щодо умов зберігання об’єктів дозвільної системи; відомостей, які характеризують громадянина за місцем проживання та наявність фактів, які унеможливлюють видачу дозволу на придбання об’єкту дозвільної системи і ін.);

• окремі процесуальні документи, які складалися стажистом особисто або за його участю при здійсненні адміністративної діяльності:

основні – протокол про адміністративне правопорушення, протокол адміністративного затримання особи що вчинила адміністративний проступок, постанова про накладення адміністративного стягнення або про припинення справи,постанови про відмову в порушені кримінальної справи і ін.;

допоміжні - висновок за матеріалами, подання, акт перевірки, акт обстеження, протокол вилучення, протокол виявлення та вилучення, протокол зважування, протокол контрольної перевірки(закупки), протокол вилучення речових доказів, довідка-характеристика, заява, протокол заява, службовий лист, пояснення, рапорт (рапорт про застосування вогнепальної зброї, спеціальних засобів та фізичного впливу),схема оборони об’єкту дозвільної системи при надзвичайних ситуаціях (землетрус, вибух, аварія та ін.), схем-рішення по охороні громадського порядку в період масових заходів (мітинг, концерт тощо), схема місця події (ДТП, крадіжка та ін.);

інші адміністративно–організаційні документи - план роботи, доповідна записка, графік, доповідь, звіт, зведення, договір,розпорядження, тощо.