11. Застосування структурних моделей в управлінні проектами

Найбільш важливими сферами використання структурних моделей проекту є:

Ø   пошук, визначення та аналіз цілей проекту;

Ø   побудова та вибір альтернативних рішень щодо реалізації проекту;

Ø   попереднє планування проекту за укрупненими моделями (фазовими, сітковими і т.д.);

Ø   визначення ресурсів, термінів, вартості робіт;

Ø   проектний аналіз (визначення життєздатності проекту);

Ø   фінансовий план проекту;

Ø   організація проекту;

Ø   проектні роботи і система документації проекту;

Ø   детальне планування робіт (календарні плани робіт, графіки постачання, бюджетування);

Ø   підписання й управління контрактами;

Ø   оперативне планування робіт;

Ø   моніторинг проекту;

Ø   регулювання ходу робіт;

Ø   управління забезпеченням проекту;

Ø   складання виконавчих (фактичних) моделей і графіків, аналіз результатів та накопичення досвіду.

Такий перелік використання структурних моделей неповний, але яскраво відображає важливість ролі структурних моделей і методології управління проектами.

12. Зовнішнє та внутрішнє оточення проекту

На проект впливають такі чинники зовнішнього середовища:

• політичні — політична підтримка проекту державою, рівень злочинності, міжнаціональні та міждержавні відносини;

• економічні — структура відносного валового продукту, рівень оподаткування, страхові гарантії, умови підприємницької діяльності та регулювання цін, рівень інфляції, стабільність національної валюти,розвиненість банківської системи, стан ринків та ін.;

• суспільні — умови й рівень життя населення, рівень освіти, свобода пересування, соціальні гарантії та пільги, свобода слова, рівень розвитку місцевого самоврядування та ін.;

• правові — стабільність законодавства, дотримання прав людини, а також прав власності та підприємництва;

• науково-технічні — рівень розвитку фундаментальних і прикладних наук, інформаційних і промислових технологій, розвитку енергетики, транспортної інфраструктури, зв'язку, телекомунікацій;

• культурні — рівень освіченості населення, релігійна ситуація, історико-культурні традиції та ін.;

• природні — кліматичні умови, вимоги до захисту навколишнього середовища, екологічні стандарти для продукції, що виробляється.

До чинників внутрішнього середовища проекту належать стиль керування, відносини між учасниками проектної команди, професіоналізм цієї команди, засоби комунікації. Професіоналізм команди проекту має забезпечити досягнення поставлених цілей проекту. Стиль керування визначає психологічний клімат у команді та впливає на її творчу активність.

Від засобів комунікації залежать повнота й достовірність обміну інформацією між учасниками проекту. Рядовому працівникові, який бере участь у реалізації конкретного проекту, зазвичай байдуже, де розміщується він або об'єкт, з яким він працює: всередині чи за межами проекту. Для нього важливіше, яку конкретну роботу він виконує і яку винагороду за це одержує.

13. Вплив оточення на різні типи проектів

Тип проектів (за основними сферами д-сті, в яких здійснюється проект):-соціальні, -економічні, - організаційні, - технічні , - змішані

Соціальний проект - це сконструйоване ініціатором проекту соціальне нововведення, метою якого є створення, модернізація або підтримання в середовищі, що змінюється, матеріальної або духовної цінності.

На соціальний проект зовнішнє середовище впливає

• Політичні фактори - підтримка соціального проекту урядом

• Економічні - джерела інвестицій і капітальних вкладень в соціальні проекти

• правові фактори закони та нормативні акти про надання гарантій і пільг;

• науково-технічні фактори зв'язок; комунікації

• культурологічні фактори рівень освіченості та сприйняття людьми соціальних проектів

Внутрішнє середовище впливає на соціальний проект, учасники проекту формуються заздалегідь, і можуть не мати на меті отримання прибутку. Інформаційне забезпечення має бути налагоджене, надання соціальні умови.

Економічні проекти .Зовнішні фактори політична стабільність в країні , соціальні фактори засоби масової інформації , громадські організації , умови та рівень життя в країні, характеристика тенденцій та стану екологічних систем, та чи налагодженні засоби транспорту, зв'язку та комунікацій, нормативно правова база.

Внутрішні фактори пов'язані з кошторисом і бюджетом проекту, цінами, податками та тарифами, стиль керівництва проектом.

Організаційні проекти зовнішні фактори інфраструктурні — засоби транспорту, зв'язку та комунікацій, інформаційні системи; енергозабезпечення; комунальні служби; сировина та послуги;

Внутрішні фактори пов'язані та відображають стосунки між окремими виконавцями і групами, які виконують проект. Проектний бюджет є своєрідним регулятором і інструментом фінансового забезпечення виконання всього комплексу робіт, що передбачені проектом.

Технічні проекти зовнішні фактори науково-технічні — рівень розвитку фундаментальних і приїфіцних наук; правові — права людини; права підприємництва; культурологічні — рівень освіченості; інфраструктурні — інформаційні системи; енергозабезпечення; комунальні служби; сировина та послуги;

Внутрішні фактори пов'язані соціальні умови — характеризуються забезпеченням стандартних умов життя для учасників проекту, рівнем заробітної плати, наявністю комунальних послуг, економічні умови — пов'язані з кошторисом і бюджетом проекту, цінами, податками та тарифами, ризиком і страхуванням, організація проекту — визначає співвідношення між основними учасниками проекту, розподіл прав, відповідальності та обов'язків та впливає на успіх здійснення задуму