Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Маркетинг-учебное пособие Беленко, Пиханов и т....doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.88 Mб
Скачать

7.3. Этапы процесса принятия решения о закупке

Процесс принятия решения о закупке товаров для нужд организации во многом схож с процессом принятия решения о покупке товаров потребительского назначения и включает следующие этапы:

1. Осознание проблемы. Проблему, как правило, осознают пользователи. Но на этом этапе в процесс принятия решения вовлекаются и другие члены центра по закупкам, поскольку осознание проблемы может быть следствием влияния не только внутрифирменных стимулов, но и внешних. К внутрифирменным чаще всего относятся, следующие события:

  • решение о выпуске новой продукции, которая требует нового оборудования и материалов для ее производства;

  • поломка действующего оборудования, требуется его замена или покупка запчастей;

  • некоторые закупленные материалы оказались несоответствующими по качеству, и фирма ищет нового поставщика;

  • специалисты закупочного центра чувствуют, что существуют возможности добиться более выгодных условий поставки или продукции более высокого качества.

Внешними стимулами могут стать появление на рынке новых товаров-аналогов, использование которых позволяет повысить эффективность производства. Источниками информации об изменениях на рынке являются специализированные выставки, информации, содержащаяся в СМИ или рекламе, торговые агенты.

2. Обобщенное описание нужды. Осознав нужду, специалисты по закупкам при помощи специалистов, испытывающих потребность в новом товаре, а также инженеров, технологов или других членов организации приступают к определению общих характеристик необходимого товара и его количества.

На данном этапе продавец может оказывать консультационную помощь покупателю в подборе товара, который в наибольшей степени отвечает его потребностям.

3. Оценка характеристик товара. На данном этапе специалисты по закупкам и технические специалисты разрабатывают свод технических характеристик товара. Здесь широко используется метод функционально-стоимостного анализа, который позволяет выявить оптимальные функциональные характеристики и стоимость товара.

4. Поиск поставщиков. После оценки характеристик товара, специалисты по закупкам приступают к поиску наиболее подходящих поставщиков. При этом поставщики оцениваются по ряду факторов, таких как имидж поставщика, объемы, условия и надежность поставок, качество товара и технической поддержки, условия платежей и т.п. Для поиска поставщиков используют собственные электронные базы данных, коммерческие и отраслевые справочники, рекламные материалы и прочие источники информации.

5. Запрос предложений и выбор поставщика. На данном этапе снабженцы начинают запрашивать предложения от выбранных поставщиков. После получения информации от потенциальных поставщиков, члены закупочного центра изучают ее и переходят к выбору поставщика с учетом оценочных критериев, сформированных в ходе поиска поставщиков. Перед тем как сделать окончательный выбор, специалисты по закупкам проводят переговоры с предпочтительными поставщиками в расчете на получение наиболее благоприятных цен и условий поставок.

6.Разработка процедуры выдачи заказа. Выбрав поставщика (поставщиков), специалист по закупкам приступает к выдаче окончательного заказа на покупку. В заказе указывают технические характеристики товара, его количество, расчетное время поставки, условия возврата, гарантии и т.п. В отношении сложных технических изделий, которые требуют технического обслуживания, ремонта и эксплуатации, как правило, заключают всеобъемлющий контракт.

7. Оценка работы поставщика. На данном этапе специалист по закупкам дает оценку работы поставщику (поставщикам). Для этого он может связаться с пользователями и попросить их оценить степень своей удовлетворенности. По результатам проведенной оценки снабженец может продолжить сотрудничество с поставщиком, внести в это сотрудничество коррективы или отказаться от него.