1.3 Программные продукты

Для решения данной проблемы существуют:

• сайты, например “Бухсофт Онлайн” [1]

  • По итогам отчетного периода программа сформирует книгу доходов и расходов, баланс организации и книги продаж. Не содержит ограничений по количеству пользователей и рабочих мест. У людей, ведущих бухгалтерию, есть возможность работать с актуальными данными с разных компьютеров в удаленном доступе.

• программы для ПК, например:

  • Программа “Бухгалтерия”, разработанная ООО “Новасофт” [8]. Для бухгалтера программа предоставляет широкие возможности для анализа данных. Возможно самостоятельно добавлять субсчета для подстройки системы под особенности учета, добавлять свои виды операций.

  • Программа “1С:Предприятие 8”, а именно “1C:Управление небольшой фирмой 8” [9] дает возможность контролировать, анализировать и планировать как предпринимателю так и сотруднику (с разграничением прав); имеется возможность работы в удаленном доступе.

• приложения для телефонов, такие как “Easy Family Budget” [10]

  • Программа помогает любому человеку планировать и отслеживать свои доходы и расходы.

• электронные заметки, которые чаще используют на телефоне, например “заметки” [11]

  • Приложение используется для создания текстовых заметок (как блокнот).

В связи с тем, что в результате опроса выяснилась необходимость в существовании еще одной функции, приводится еще один продукт, который решает эту задачу:

• система электронного учета рабочего времени, например, терминал рабочего времени U160 [12]

  • Терминал служит для осуществления учета рабочего времени по отпечатку пальца.

Для решения поставленной проблемы необходимо разработать проект системы, предназначенной для ведения бухгалтерии начинающими предпринимателями. Система будет рассмотрена на примере салона красоты.

Посредством входа в “личный кабинет” (Личный кабинет – это персонализированное рабочее пространство сотрудника в закрытом доступе, в котором сервисы предоставляются согласно статусу и полномочиям пользователя. [13]) cотрудник будет иметь возможность анализа своих данных; возможность ввода информации; получения итогов в "реальном времени" (сразу после ввода данных); быстрый поиск информации за любой период времени; возможность работать в удаленном доступе. Т.е. сотрудник сможет вести учет своей занятости, анализировать свою работу, а так же доход от проделанной работы, и самостоятельно узнавать свой процент эффективности.

Начинающему предпринимателю cистема будет давать возможность введения информации и получение итогов по счетам, субсчетам и объектам аналитического учета; получение основных итогов в "реальном времени" (сразу после ввода информации); осуществление учета рабочего времени; быстрый поиск информации за любой период времени; возможность работать в удаленном доступе.

Отличие разрабатываемого программного продукта от существующих программных продуктов:

• Сайт “Бухсофт Онлайн” [1] предназначен для ведения бухгалтерии бухгалтером или предпринимателем; не осуществляет учет рабочего времени.

• Программа для ПК “Бухгалтерия” предназначена для ведения бухгалтерии бухгалтером или предпринимателем; нет возможности работы в удаленном доступе; не осуществляет учет рабочего времени.

• Мобильное приложение “Easy Family Budget” и электронные заметки используются одним конкретным человеком, например, предпринимателем или отдельным сотрудником для личного использования; нет возможности для сотрудника быстро узнать свой процент от работы, а предприниматель не может удаленно отслеживать работу своего отдельного сотрудника и/или предприятия в целом; не осуществляется учет рабочего времени.

• Программа “1С:Управление небольшой фирмой 8” не осуществляет учет рабочего времени.

• Терминал рабочего времени U160 осуществляет только учет рабочего времени.

Итак, в этой главе были даны необходимые термины о бухгалтерском учете, которые помогают лучше разобраться в поставленной проблеме, а именно в ведении бухгалтерии начинающими предпринимателями, а также доказана актуальность данной проблемы и актуальность разрабатываемой системы.