- •Руководство и лидерство
- •Функции управления
- •Особенности управленческой деятельности
- •Управленческие стили
- •Блок защита от манипуляций
- •Тайм-менеджмент
- •Рекомендации консультанта по тайм-менеджменту Джерарда Харгривеса и компании British Gas:
- •Командообразование
- •Наиболее часто повторяющиеся причины неудовлетворительной работы команд
- •Структура группы
- •Эффекты групповой психологии
- •Переход от традиционного контроля к групповому самоуправлению
- •Признаки эффективной команды
- •Факторы, влияющие на скорость перехода
- •4. Когда задание способствует профессиональному росту подчиненных.
- •1. Делегируйте полномочия подходящему человеку.
- •2. Ясно излагайте свои инструкции.
- •Мотивация в управлении
- •Способы удовлетворения потребностей:
- •Теория справедливости
- •Рекомендации по повышению профессиональной мотивации персонала
- •Типологическая концепция трудовой мотивации (в.И. Герчиков)
- •Достижительные типы трудовой мотивации
- •Избегательный тип трудовой мотивации (люмпенизированный работник)
- •Стимулирование работников с разными типами мотивации
- •Межличностные коммуникации в организации Фазы эффективного общения
- •Техники активного слушания
- •Предоставление обратной связи
- •Стратегии поведения в конфликте
- •Принципы разрешения конфликтов:
- •Правила разрешения конфликтов
- •Способы урегулирования конфликтов
- •Типы конфликтных личностей
- •Приемы воздействия на агрессивных людей
- •Как надо разговаривать с человеком, находящимся в гневе
- •Способы поведения с разгневанным человеком (встреча на мосту)
- •Стадии развития стресса
- •Техники регуляции эмоционального напряжения
- •Формулы вербализации чувств
- •Типичные ошибки в регуляции эмоционального напряжения и способы их преодоления
- •Рекомендации по своевременной подготовке к стрессогенному событию и ослаблению негативного воздействия на организм:
- •Приемы снижения напряжения, освобождения от раздражения и гнева
Особенности управленческой деятельности
Отличается непостоянством
Фрагментарна (состоит из коротких отрезков)
Много времени отводится межличностному взаимодействию
Поведенческие подходы к эффективному руководству.
Автократично - либеральный континуум (Левин, МакГрегор)
Автократичный Демократичный Либеральный
Ситуационные подходы к эффективному лидеру
Ситуационная модель управления (Фидлер).
Факторы, влияющие на поведение руководителя |
||
Отношения между руководителем и членами коллектива: лояльность подчиненных, их доверие руководителю и привлекательность руководителя |
Структура задачи: означает привычность задачи, четкость ее формулировки и структуризации. |
Официальные полномочия: объем законной власти, связанной с постом руководителя, а также уровень поддержки, которая предоставлена руководителю формальной организацией. |
Стиль руководства - привычная манера поведения руководителя по отношению к подчиненным, для оказания влияние и побуждения их к достижению целей организации; - индивидуально-типические особенности устойчивой системы приоритетов и способов управленческого взаимодействия.
Стили управления
Подход “путь цель” (Т.Митчел и Р.Хаус). |
|||
Поддержки |
Инструментальный |
Поощряющий участие |
Сосредоточенный на достижении |
Поддержка, наставничество и устранение опеки на нужном уровне препятствий |
Объяснение того, что ожидается от подчиненного. |
Удовлетворение потребностей подчиненных, когда цель достигнута |
Направление усилий на достижение цели |
Управленческие стили
(Цитируется по : Jameson: http://www.liderstvo.ru/culture3.html)
Наименование стиля |
Обоснование (идеология) стиля |
Ведущие ценности/ верования |
Ключевые утверждения |
Задачи руководителя |
Роли руководителя |
Требующиеся руководителю навыки |
Автократичный |
Организация должна иметь конкретные, четко определенные цели |
Экономические цели требуют порядка, власти, опыта и энергии - и "оправдывают средства" |
Для эффективной работы люди нуждаются в руководстве и контроле |
Структурная работа; руководить людьми и контролировать их |
Принимать решения, показывать пример, наказывать и вознаграждать |
Технические, функциональ-ные, аналитические, властные |
Потакающий |
Организация - коалиции различных интересов и многообраз-ных целей |
Независимость, опора на себя. "Договорные" (анти-автократичные) отношения |
Люди обладают потенциалом, но неконтро-лируемы (т.е. при всегда будут преследовать собственные цели) |
Задавать границы, но предотвращать бюрократию. Ограниченная помощь окружающим |
"Сохранять мир", стабилизи-ровать. Предоставлять таланту свободу действий внутри рамок |
Переговоры, посредничество, наделение ресурсами, задание рамок |
Политический |
Организация - нестабильные коалиции меняющихся целей и интересов. Поступки определяются ценностями, преоблада-ющими на момент их совершения |
Прагматизм. Опора на себя, на статус или признание. "Свобода от целесооб-разности". Факты нужно интерпрети-ровать и манипули-ровать ими |
Деятельность оценивается по ее внешним проявлениям; любой ситуации всегда присуща неопределен-ность; изменение неизбежно |
Решение проблем посредством манипуля-тивных тактик. Власть "по взаимному соглашению" |
Лидер, "поддержи-ватель", "улаживатель беспорядков", организатор компромиссов, "налажива-тель" |
Интерпрети-рование, переговоры, влияние, наделение ресурсами, устранение разногласий |
Социальный (коммуни- кативный) |
Организации - социальные системы, которые должны ставить социальные ценности выше экономичес-ких |
Взаимозави-симость, взаимная поддержка, забота об окружающих, "качество жизни". Работа - средство достижения цели, а не цель |
Довольные люди более продуктивны; кооперация - эффективный способ решения задач |
Посредни-чество, мотивирование, "сохранение мира". Поддержка людей и помощь им |
Лидер-консультант, поддержива-ющий сплоченность и мораль рабочих групп |
Социальные (коммуника-тивные), посредничество, развитие людей |
Функцио- нально коорди- нирующий |
Организации - сложные экономичес-кие системы, предназна-ченные для совершения работы |
Эффективность производства и экономические результаты - во благо всем. Должны быть предписаны обязанности и ветственность |
Конфликт вреден для общего блага, и может быть устранен посредством хорошего менеджмента и планирования |
Структури-рование работы и прилагаемых усилий. Планирование, координация и контроль |
Лидер и планировщик, распределя-ющий задачи, ответствен-ность и вознаграж-дения |
Технические, функциональ-ные, аналитические, планирование, управление |
Помогающий |
Организации - высоко-сложные системы с разнообраз-ными целями и конфликту-ющими интересами |
Ответственность, прагматизм; гуманизм, идеализм, эстетика |
Люди обладают ресурсами, кретиваны и есть потенциал развития, которым нужно хорошо управлять |
Развитие людей, их идей, амбиций и способностей |
Консультант, новатор, "тренер", поставщик ресурсов, участник команды |
Консуль тирование, переговорынтерпрети-рование, теоретизи-рование, "торг", располагание к себе |
Потенциальные ограничения саморазвития руководителя (М. Вудкок и Д. Френсис)
1. Неумение управлять собой: неспособность в полной мере использовать свое время, энергию, умения; неспособность справляться со стрессами современной жизни управленца.
2. Размытые личные ценности: отсутствие их ясного понимания; наличие ценностей, не соответствующих условиям современной деловой и частной жизни.
3. Нечеткие личные цели: отсутствие ясности в вопросе о целях своей личной или деловой жизни; наличие целей, несовместимых с условиями современной работы и жизни.
4. Остановленное саморазвитие: отсутствие настроенности и восприимчивости к новым ситуациям и возможностям.
5. Недостаточность навыка решать проблемы: отсутствие стратегии, необходимой в принятии решений, а также способности решать современные проблемы.
6. Недостаток творческого подхода: отсутствие способности генерировать достаточно новых идей; неумение использовать новые идеи.
7. Неумение влиять на людей: недостаточная способность обеспечивать участие и помощь со стороны окружающих или влиять на их решения.
8. Недостаточное понимание особенностей управленческого труда: отсутствие понимания мотивации работников; устаревшие, негуманные или неуместные представления о роли руководителя.
9. Слабые навыки руководства: отсутствие способностей добиваться высокого результата работы подчиненных.
10. Неумение обучать: отсутствие способности или желания помогать другим развивать и расширять свои возможности.
11. Низкая способность формировать коллектив: неспособность содействовать развитию и повышению эффективности рабочих групп и коллективов.
Лидерский стиль
Женский |
Мужской |
Более демократичный стиль руководства |
Более авторитарный стиль руководства |
При принятии решений используют способности членов группы, вежливо отвергают советы и принимает решении самостоятельно |
При принятии решений выслушивает мнения членов группы и принимает групповое решение |
особенно важны навыки общения |
Успешны, где требуется способность решительно отдавать приказы и осуществлять контроль, |
Если женщина настойчиво, но дружелюбно и решительно берет дискуссию в свои руки, то мужчины, реагируют более негативно |
Если мужчина утверждается во главе группы и действует настойчиво, то другие члены группы реагируют благосклонно |
Наилучший женский стиль руководства - в гибком соединении доброты и строгости, женственности и деловитости, спокойствия и требовательности, мягкости и воли.
Различия в стилях руководства
Женский |
Мужское |
Умеют думать сразу о нескольких делах и, одновременно, составлять планы на будущее |
Способны сконцентрироваться на одном вопросе, предпочитая решать вопросы последовательно |
Более организованы и способны действовать эффективно и брать на себя ответственность |
Менее организованы, не всегда ответственны и действуют организованно |
Целеустремленней и последовательней свойственно видеть технологию и финансовую сторону создания привлекательности, отмечать индивидуально-выигрышные и проигрышные моменты |
Лучше подмечают, анализируют и учитывают нюансы в работе |
Лучше выполняют организационные и плановые функции, приспосабливаются к изменению условий, считаясь с подчиненными |
Лучше выполняют стратегические функции, хуже приспосабливаются к изменению условий, и не считаются с подчиненными |
Ориентированы на клиента, на новый продукт (услугу), в котором нуждается рынок |
Ориентированы на себя, на прибыль |
Сначала понимания, потом решения |
Решение вопросов при их понимании |
Склонны делить власть с другими, вовлекать подчиненных в общую работу и поддерживать в них чувство собственной значимости |
В большей степени сосредоточены на задаче, поэтому стиль описывается как аналитический и манипулятивный |
Чуткость в вопросах формирования корпоративной культуры, внося элемент теплоты и “семейственности” в строгий регламент деловой жизни организации, увеличивают доходность новых технологий, повышают производительность труда. |
Не уделяют достаточного внимания формированию корпоративной культуры |
Умеют общаться с людьми и создавать благоприятный социально-психологический климат в коллективе |
Не стремятся к созданию благоприятного социально-психологического климата |
ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ ПОДЧИНЕННЫМ
|
По проблеме |
По результату (контрольные параметры) |
По алгоритму (инструкция) |
СОДЕРЖАНИЕ БЕСЕДЫ |
Формулируется только проблема, руководитель может высказать свое отношение к ней |
Описывается то, что должно получиться в результате действий, какие параметры и как должны измениться |
Описывается последовательность действий по выполнению задачи и конкретные шаги |
ОТНОШЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЬ -ПОДЧИНЕННЫЙ |
Р< П |
Р = П |
Р > П |
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ |
Руководитель: За выбор подчиненного Подчиненный: За решение проблемы |
Руководитель: За формулировку результата и его параметров Подчиненный: За выбор способа достижения результата |
Руководитель: За все Подчиненный: За выполнение конкретных шагов |
КОНТРОЛЬ |
По факту отсутствия проблемы cj |
По конечному результату и его параметрам |
По выполненным шагам и их последовательности |
КОГДА ЭФФЕКТИВНО |
Задача не имеет однозначного решения, высокий уровень компетенции подчиненного |
Задача имеет несколько решений, есть время на согласование результата, мы хотим увеличить значимость сотрудника и осмысленность его деятельности |
Задача простая, нет времени на согласование результата, задача требует жесткого технологического решения, если сотрудник - новичок |
ВЛИЯНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ
Влияние - это процесс воздействия на мысли и/или поведение других людей.
Виды влияния
Убеждение - обязательно с аргументацией, конкретно, понятно Самопродвижение - рассказ о себе и своих целях в контексте ситуации Эмоциональное заражение. Просьба - в позиции на равных.
Приказ - Конструктивен на 1 и 2 уровнях компетентности, в ситуациях форс-мажора.
Провокация - вызов, опираясь на значимые ценности подчиненного Стимулирование поощрением - материальным или нематериальным Стимулирование наказанием – лишением.
Ролевое управление - обращение к той роли, из которой подчиненный увидит ситуацию в нужном русле Личный пример
Ссылка на групповые нормы. Манипулирование
