МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «Белорусский государственный экономический университет»

Кафедра технологии производства

Зачетная работа

по курсу «Технология и автоматизация делопроизводства»

Вариант № 9

Студентка ФФБД,

2-й курс, 12 ЗФМ- 2 О.В.Суринт

Проверил кандидат хим.

наук, доцент В.В. Паневчик

МИНСК 2013

Содержание

1. Индивидуальное задание (9 вариант)………………………………………..3

1.1 Студенческие документы…………………………………………………....5

1.2 Распорядительные документы……………………………………...………6

1.3 Приказы по основной деятельности………………………………………..7

1.4 Приказы по личному составу………………………………………..………9

1.5 Справочно-информационные документы…………………………...……..11

1.6 Документы, входящие в состав личного дела…………………………….13

1.7 Деловое письмо………………………………………………………………14

1.8 Переписка с иностранным корреспондентом………………….…………..15

Список использованных источников ………………………………………….16

1.Индивидуальная работа (вариант 9)

Задание № 4 «Студенческие документы»: Составить заявление на имя декана факультета финансов и банковского дела с просьбой предоставить материальную помощь.

Задание № 5 Распорядительные документы».

Задание № 5.1 «Приказы по основной деятельности»: В связи с производственной необходимостью и в целях совершенствования технологического процесса и рекламы продукции подготовить приказ по ЗАО “Технолог” о внесении изменений в штатное расписание: исключить должность инженера в проектно-конструкторском отделе и ввести должность программиста-конструктора; в отделе маркетинговых коммуникаций ввести должность менеджера по рекламе; исключить должность экономиста по продажам в отделе маркетинговых коммуникаций и ввести должность маркетолога-исследователя. Самостоятельно заполнить недостающими данными.

Задание № 5.2 «Приказы по личному составу»: 2 Составить сводный приказ по ОАО “Альфадор” и выполнить формулировку записи в трудовую книжку. Недостающие сведения указать самостоятельно:

1) об увольнении Кузьмича П.П., экономиста, за прогул без уважительных причин. Основание: докладная начальника цеха, объяснительная Кузьмича П.П. (п.5 ст.42 ТК);

2) направлении в командировку Сергеева А.П., ведущего специалиста отдела снабжения, на предприятие “Азот” г.Гродно на 5 дней с 20.05.2010 по 24.05.2010 для заключения договора о поставке удобрений. Основание: докладная записка начальника отдела (ст.91-95 ТК);

3) объявления выговора Королёву И.Р., юрисконсульту, за опоздание на работу 20.05.2009 на 25 минут. Основание: объяснительная записка Королёва И.П., докладная записка заведующей отделом (применение дисциплинарных взысканий – п.4-9 ст.42 ТК).

Задание № 6 «Справочно-информационные документы»: Составить акт списания имущества “Западбанка” согласно приказу председателя правления от 26.04.2009 №51. в результате работы комиссии была выявлена непригодность имущества к дальнейшему использованию, так как истёк срок его эксплуатации. В связи с этим установлено, что данное имущество (по прилагавшемуся к акту перечню) подлежит списанию. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание № 7 «Документы, входящие в состав личного дела»: Перечислить документы, включаемые в состав личного дела. Оформить аттестационную характеристику на служащего (руководителя или специалиста) по вашей будущей специальности.

Задание № 8 «Деловое письмо»: Составить письмо-запрос в адрес ОДО “Мажор” с просьбой выслать предложение на два копировальных аппарата с программным управлением в соответствии с прилагаемыми техническими условиями, обозначив крайнюю цену, условия платежа и срок поставки. Кроме того, высказать заинтересованность в двух комплектах быстроизнашиваемых частей с указанием цены каждой части в отдельности.

Задание № 9 «Переписка с иностранным корреспондентом»: Составить письмо по вопросам поставки оборудования.