Способ «красное сторно» используется не только для исправления ошибок, но и для корректировки учётных данных по отдельным счетам.

6. Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются: виды применяемых учетных регистров; взаимосвязь между ними, последовательность и способы записи в них; применение средств вычислительной техники.

В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная.

Мемориально-ордерная форма возникла в 20 годах прошлого века. В соответствие с этой формой все первичные документы объединяются по признакам однородности в накопительные и сводные ведомости. На основании первичных документов и накопительных ведомостей составляются бухгалтерские проводки, которые оформляются мемориальными ордерами. В мемориальных ордерах указывается дата, краткое содержание операции, основание записи. Все мемориальные ордера регистрируются в журнале, на основании чего ордер получает свой номер.

Журнал регистрации содержит номера, дату и суммы мемориальных ордеров и являются регистрами хронологического учета. Суммы каждого мемориального ордера записывается в регистр систематического учета - Главную книгу дважды: по дебету одного или нескольких счетов и по кредиту одного или нескольких счетов.

По окончании отчетного периода подсчитывают обороты и сальдо каждого счета, которое переносится в оборотную ведомость. Итого оборотов по этой ведомости должны быть равны итогу регистрационного журнала. На основании оборотной ведомости составляются сальдовый баланс.

Аналитический учет ведется отдельно от синтетического учета на карточках. По окончанию отчетного периода на основании записи в аналитических счетах составляются оборотная ведомость, итоги которой сверяются с итогами соответствующего синтетического счета.

Достоинства мемориально-ордерной формы учёта: простота, наглядность и стройность записи. Недостатки: многократные записи одних и тех же сумм в различных регистрах. Полное отделение синтетического учета от аналитического требует большой работы по сверке итогов синтетического и аналитического учетов, что значительно увеличивает трудоемкость учетных работ.

Основными принципами журнально-ордерной формы учета являются:

синтетический и аналитический учет совмещен и осуществляются в одном учетном регистре;

хронологические и систематические записи ведутся одновременно;

хозяйственные записи отражаются в учетных регистрах в такой группировке, чтобы можно было получить показатели, необходимые для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и сопоставления отчетности.

Основные учетными регистрами этой формы являются журналы-ордера, построенные по кредитовому признаку и ведомости - по дебетовому. Сумма по каждой проводке регистрируется однократной записью по кредиту счета в корреспонденции с дебетом других счетов. При таком порядке суммы операций не записываются дважды. Журнал-ордер является регистром хронологического и систематического учета. По окончанию отчетного периода журнала-ордера закрываются. Итоги подсчитываются, и сверяются по графам и строкам, после чего переносятся в Главную книгу.

Особенностью этой формы является, то, что в её регистрах заранее указывается корреспонденция счетов, номенклатура статей аналитического учета, а так же показатели, необходимые для составления периодической и годовой отчетности.

Итоги журналов-ордеров показывают сумму кредитовых оборотов всех синтетических счетов. Дебетовый оборот счетов одной суммой в журнале- ордере найти нельзя. В связи с этим, в Главной книге обороты по кредиту каждого синтетического счета отражается одной записью из одного журнала-ордера, а обороты по дебету – в корреспонденции с кредитуемыми счетами из разных журналов-ордеров. Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывается сумма оборотов и сальдо по всем счетам

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги, журналов- ордеров и вспомогательных ведомостей к ним.

Применение журнально-ордерной формы учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета. Это достигается за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов.

Недостаток: сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение и затрудняющих автоматизацию учета.

От значительной части указанных недостатков свободна автоматизированная форма учета.

В основе автоматизированной формы учета заложен главный элемент метода бухгалтерского учета - документация. Исходная информация из первичных документов заносится в память ПК, и с помощью программ происходит группировка и обобщение учетной информации. В результате бухгалтерия получает выходные распечатки с регистрами различного содержания, структура которых соответствует журналам-ордерам, ведомостям, книгам, карточкам и др.

В последнее время предприятиям малого бизнеса разрешено использовать упрощенную форму учета, при которой можно вести всего два вида учетных регистров: Книгу учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и ведомости учета соответствующих объектов, являющихся регистрами аналитического учета.

Книга учета хозяйственных операций заполняется либо непосредственно по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей. По окончании месяца в книге подводятся итоги, подсчитываются обороты по каждому счету и выводится конечное сальдо. Данные указанной Книги и ведомостей используются для составления баланса и других форм отчетности.

Функции бухгалтерского учёта

3. Ни одна организация не может функционировать без ведения бухгалтерского учета. Поскольку только данные бухгалтерского учета дают полную информацию об имущественном и финансовом состояния организации, что позволяет управлять хозяйственной деятельностью, контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать планы развития предприятия. Таким образом, бухгалтерский учет является составной частью управленческой и информационной системы организации.

В системе управления бухгалтерский учёт выполняет ряд функций: информация; планирование; контроль; сохранность; анализ.

Информация - своевременная качественное получение сведений о финансово-хозяйственной деятельности организации для принятия взвешенных управленческих решений.

Планирование - процесс изложения порядка действий. Он включает постановку цели, поиск путей её достижения и выбор оптимальных вариантов решений. Планирование на текущий период и на перспективу невозможно без информации о предстоящих затратах материальных и денежных средств и предполагаемой прибыли.

Контроль - процесс позволяющий определить фактическое выполнение планов, для чего сопоставляют фактические затраты и доходы с плановыми. Контроль осуществляется с целью предотвращения негативных явлений в хозяйственной деятельности, выявления внутрихозяйственных резервов.

Сохранность - предполагает обеспечение сохранности и имущества организации за счет исполнения развернутого Плана счетов, который охватывает все аспекты движения и хранения материальных ценностей и денежных средств, сохранность имущества организации.

Эта функция усиливается объективным ведением бухгалтерского учета и своевременным проведением инвентаризации.

Анализ - процесс последовательного изучения принятых решений с целью их улучшения. Если, цель не достигнута, то аналитическим путем выясняется причина срыва планов (например, недостатки предыдущих функции (планирования, контроля), невыполнимость поставленной цели).

5. Пользователей бухгалтерской информацией модно разделить на две группы: внутренние, внешние.

Внутренние пользователи - это лица, занятые в аппарате управления: собственники, директор экономисты, менеджеры и др. специалисты, которым необходима учетная информация для осуществления планирования, контроля и оценки деловых операций.

Внешние пользователи - сторонние потребители информации с прямым или косвенным финансовым интересом. Они подразделяются на следующие группы:

лица, не работающие в организации, но прямо заинтересованные в успешной её деятельности (инвесторы, акционеры, кредиторы и др.);

лица, непосредственно не принимающие участия в работе, но имеющие косвенный финансовый интерес - налоговая служба, государственные органы управления, различные финансовые институты и участники фондового рынка (страховые компании, биржы, брокеры, дилеры и др.);

лица, не имеющие финансового интереса, кроме делового сотрудничества: органы статистики, аудиторские фирмы, арбитраж и др.